Asistente de Comercio Exterior

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Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Descripción de la oferta

En Grupo Planeta, somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949, nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo, a través de la magia de las palabras.
Asimismo, somos conscientes que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.
Asistente de Comercio Exterior.
Brindar soporte integral a la operación comercial internacional, coordinando procesos administrativos, logísticos y documentales que permitan una gestión eficiente del área de ventas y una adecuada atención a clientes, proveedores y equipos internos.
Tu rol comoAsistente de Comercio Exterior en:
* Coordinar y dar seguimiento oportuno a los requerimientos administrativos, operativos y logísticos del área comercial, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento.

* Gestionar y controlar los procesos relacionados con órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores, honorarios, anticipos y legalización de gastos, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.

* Administrar y realizar seguimiento a las solicitudes de compras, muestras, materiales promocionales y demás recursos requeridos por el equipo comercial para el desarrollo de sus actividades.

* Elaborar, consolidar y mantener actualizados reportes de gestión, indicadores, controles y seguimientos administrativos solicitados por la Gerencia Comercial.

* Actuar como punto de enlace entre el área comercial y las áreas de Finanzas, Compras, Mercadeo, Legal, Operaciones y demás áreas de soporte, facilitando la atención y resolución de requerimientos.

* Coordinar la gestión documental y administrativa asociada a clientes, proveedores, autores y demás actores relacionados con la operación comercial.

* Identificar oportunidades de mejora en los procesos, controles y procedimientos administrativos, proponiendo e implementando acciones que contribuyan a una operación más eficiente y efectiva.

* Brindar soporte integral al equipo comercial mediante el seguimiento de solicitudes, la organización de información y la coordinación de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del área.
¿Qué ofrecemos?
* Salario Competitivo
* Prestaciones de Ley
* Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
* Ubicación del empleo: Bogota Colombia, el Chapinero #73-7

Requisitos

¿Qué buscamos en ti?
* Profesional en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Contaduría o carreras afines.
* Experiencia mínima de 3 a 4 años en comercio internacional.
* Experiencia en procesos administrativos y soporte a equipos comerciales.
* Manejo avanzado de Excel.
* Experiencia en gestión de órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores y control de gastos.
* Manejo de ERP o plataformas administrativas
* Deseable nivel de inglés intermedio