Gestionnaire d'opérations H/F - Laval Mayenne Aménagements

Description du poste:

Société

GIE LAVAL MAYENNE AMENAGEMENTS - Laval

LMA agit avec vous pour réaliser votre projet immobilier ou votre projet d'aménagement, quelles qu'en soient l'échelle et la complexité.

Grâce à une expertise unique recouvrant de nombreux domaines de compétences et sa maîtrise de l'acte de bâtir et d'aménager, LMA propose un accompagnement personnalisé centré sur la concrétisation et la réussite de projets urbains.

Mission

Le gestionnaire d'opérations conduit la passation la passation et l'exécution des marchés publics et privés nécessaires à la mise en oeuvre des opérations portées par les membres du GIE LMA.

Il accompagne également les chargé(e)s d'opérations, le service comptabilité/finances et le Secrétaire Général pour le suivi administratif, financier, juridique et technique des opérations.

Relation hiérarchique : sous la responsabilité du Secrétaire Général du GIE LMA.

Les missions en matière de commande publique et privée :

Le gestionnaire d'opérations assure la passation et l'exécution des contrats de la commande publique et privée conclus pour la réalisation des opérations confiées aux membres du GIE LMA.

Il assure également la passation et l'exécution des contrats répondant aux besoins du GIE LMA et de ses membres.

Les missions en matière de gestion d'opérations :

Le gestionnaire d'opérations accompagne également les chargé(e)s d'opérations, le service comptabilité/finances et le Secrétaire Général pour le suivi administratif, financier, juridique et technique des opérations.

Les missions comprennent :

* Assurer le suivi administratif des opérations depuis le lancement du projet jusqu'à la clôture de l'opération (suivi des logiciels métiers, réception et remise d'ouvrages,…) et notamment :
* Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant concernant les marchés et pour la facturation (Chorus PRO),
* Assurer le suivi administratif des phases de réception et/ou de remise d'ouvrage, en lien avec les chargés d'Opérations et le Responsable Administratif et Juridique,
* Assurer la gestion administrative du marché jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement dans les règles du code de la commande publique,
* Assurer le suivi des logiciels métiers (suivi des opérations,…).
* Assurer le suivi financier des opérations
* Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier et suivre l'avancement financier des opérations au regard des situations,
* Gérer et suivre le budget avec les chargés d'opérations,
* Gérer et suivre les appels de fonds et de rémunération,
* Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions,
* Préparer et présenter les comptes-rendus financiers des opérations,
* Participer à des réunions financières avec les maîtres d'ouvrage,
* Clôturer les opérations et établir les quitus.
* Accompagner la réalisation technique des opérations :
* Participation à des réunions techniques (comité technique, visite de chantier,…),
* Assurer l'affichage des permis de construire,
* En lien avec les chargés d'opérations, participer à des réunions de chantier.
* Assurer la passation et l'exécution des contrats de la commande publique et privée

Les missions comprennent :

Généralités

* D'un point de vue général, assurer la bonne application de la règlementation de la commande publique, de la commande privée (norme AFNOR) et des règles internes du groupe ;
* Recenser et planifier des marchés en collaboration avec les chargés d'opération services,
* Mette à jour et compléter les outils métiers associés (tableau de bord, logiciel de suivi de projet,….),
* Rédiger des procédures et documents types pour les marchés du groupe LMA,
* Participation aux groupes de travail visant à traduire les engagements de la société en matière de RSE au sein des achats du groupe LMA.

Pour la passation des contrats :

* Organiser et assurer la passation de marchés publics (en procédure adaptée et/ou en procédure formalisée) répondant aux besoins des opérations (maîtrise d'oeuvre, contrôle technique, sécurité et protection de la santé, travaux,…) ou répondant aux besoins propres du GIE LMA et de ses membres,
* Effectuer la mise en ligne sur les plateformes JAL, BOAMP, JOUE,
* Effectuer les actions sur le profil acheteur,
* Analyser les candidatures et préparer avec les chargés d'opérations les rapports d'analyse des offres en vue des commissions,
* En lien avec les chargés d'opérations, effectuer l'analyse des offres pour les marchés passés en procédure adaptée (contrôle technique, sécurité et protection de la santé,…),
* En lien avec les chargés d'opérations, participer aux instances de décision (commission d'appel d'offres, jury,…),
* Assurer l'attribution des marchés et la préparation des contrats (pièces administratives des titulaires, assurances,…),
* Assurer les formalités nécessaires à l'achèvement des procédures (contrôle de légalité, données essentielles,…).

Pour l'exécution des contrats :

* Contrôler, préparer, diffuser et suivre l'exécution des marchés (validation des phases, réception des prestations,…),
* Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés (délais de paiement, garanties, avances, cessions de créances, révisions, paiement des sous-traitants…),
* Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification,

Profil

* Très bonne connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures et pratique confirmée (collectivités territoriales et EPL),
* La connaissance des règles de la commande privée serait appréciée.
* Qualités relationnelles indispensables,
* Goût pour le travail en équipe,
* Maîtrise des procédures liées au secteur de l'aménagement et de la construction,
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels outils (traitement de texte, tableurs, outils de gestion dématérialisés, gestion des opérations, etc…),
* Qualités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, dossier de consultation des entreprises, courrier…)
* Bonne connaissance des logiciels de gestion et projet,
* Notions de gestion et de comptabilité,
* Techniques de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités
* Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
* Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail
* Discrétion et confidentialité
* Rigueur, méthode,
* Communication
* Dynamisme, proactivité et autonomie.
* Polyvalence.

Informations générales - Contexte de travail :

* Lieu de travail : Maison des Entreprises - 18, place de la Gare à Laval (53000).
* Type de contrat : CDI
* Télétravail : 2 jours par semaine maximum
* Rémunération : selon profil

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