Gestionnaire paie et administratif

Description du poste:

🤔Le saviez-vous ?
Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos équipes de se dépasser et encourageons une alimentation saine au juste prix pour tous.
Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez nous !

(COMPANY NAME) recherche pour sa Direction Ressources Humaines un :

🎓Gestionnaire paie et administratif 🎓

📖Contexte:

Le service paie est organisé en Centres de Services Partagés (CSP) et vise à assurer la production de la paie des 100 000 collaborateurs de (COMPANY NAME) France. Intégrés aux équipes Paie, vous serez rattachés à un responsable de pôle et aurez pour missions principales la gestion des éléments de paie, le contrôle des périodes d'absence, la gestion des primes et indemnités, l'administration du dossier collaborateurs et les contrôles qualité de la paie.
Vous serez également chargés de répondre aux sollicitations des collaborateurs et RH de proximité sur des questions telles que le salaire affiché sur le bulletin de paie, les congés, les charges sociales…. À ce titre, vous serez en interaction régulière avec les services relation collaborateurs et paie (équipes de centralisation des demandes) afin d'assurer un niveau de service de qualité orienté clients. Vous serez enfin amenés à interagir régulièrement avec le pôle Conformité Paie, la direction en charge de la digitalisation des Solutions RH et les équipes Reporting France. La paie est réalisée sur le logiciel ADP Link.

🎯 Vos missions:

Le Gestionnaire paie assure, dans le respect de la législation et du calendrier de paie, la gestion opérationnelle de la paie et des dossiers administratifs des collaborateurs (COMPANY NAME).

-Gestion administrative :
* Traite l'ensemble du dossier collaborateur au travers des workflow de gestion administrative, de son arrivée à sa sortie
* Prépare tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (STC…)
* Établie les déclarations obligatoires (handicap…)
* Assure les relations avec les organismes sociaux et Médecine du travail
* Contribue à la dématérialisation du dossier collaborateur (archivage Bureau virtuel)
-Gestion de la Paie :
* Centralise et saisie les éléments variables de paie (maladie, accident, indemnités de départ, primes, transport, mobilité…)
* Contrôle le calcul de paie et la production du bulletin de paie
-Gestion des temps :
* Suit la gestion des temps, qualifie les absences et régularise les anomalies
* Effectue le suivi du dossier prévoyance
-Gestion des IJSS :
* Suit de la maladie, traite les absences subrogées et relance les CPAM
* Traite les demandes issues des formats et des collaborateurs
* Traitement des demandes issues des collaborateurs et des RH Formats
* Relais et support aux Managers et RH formats sur les aspects réglementaires (CCN, explication des bulletins, accords d'entreprise…)

👥 Votre profil :

* Formation en Gestion de la Paie & ADP ou en Comptabilité & Gestion
* Première expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction similaire
* Rigueur
* Organisation
* Adaptabilité
* Gestion des alertes et réactivité face aux urgences

📒 Informations complémentaires :

* Contrat : CDI temps complet
* Poste basé à Evry (91)
* Niveau 4 ou 5 selon profil
* 2 jours de télétravail par semaine
* Un comité d'entreprise dynamique et des perspectives d'évolution au sein du Groupe (COMPANY NAME).
* Vous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, conciergerie, drive, parking et large choix de restauration).
* (COMPANY NAME) s'engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib

Chez (COMPANY NAME), nous avons à cœur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations