Responsable Paie

Description du poste:

Au sein du service Paie de Dassault Systèmes, vous managerez une équipe de 10 collaborateurs sur un périmètre France, Emirats Arabe Unis et Arabie Saoudite soit près de 5600 collaborateurs. Les conventions collectives sont la Métallurgie et le Syntec.

Vos missions

Vous serez en charge de gérer à la fois des aspects opérationnels et de superviser et coordonner les activités suivantes :
- Coordonner la saisie et les vérifications des éléments de paie
- Superviser l'exécution et les contrôles de paie et le post paie
- Superviser les paiements des charges sociales, les retenues à la source
- Préparer les rapports légaux
- Superviser et prioriser les demandes de bout en bout dans le respect des indicateurs de traitement, et l'engagement du suivi du nombre de demandes non traitées
- Assurer la conformité et la confidentialité des données
- Garantir l'exactitude des données dans les systèmes
- Coordonner les référents d'activités et assurer la continuité de l'activité du service
Vous aurez également des activités transversales de gestion de projet, en participant activement à la montée en maturité du service sur la partie process/outils :
- Mener à bien un projet de changement d'outil Core HR/ de gestion des Temps et une réflexion autour d'un changement de logiciel de paie. Accompagner l'équipe dans la transformation de leur mode de fonctionnement dans le cadre de la mise en place de ces nouveaux outils
- Simplifier et harmoniser des process existants et faire des propositions d'améliorations
- Analyser l'activité, mettre en place des actions afin de respecter les indicateurs (temps de traitement des tickets, taux de réouverture, taux de clôture, de satisfaction)
- Assurer une veille juridique sur les sujets liés à la paie afin de garantir la conformité de l'activité
- Définir les méthodes de travail pour assurer l'organisation par activité
- Coordonner la rédaction/modification d'articles avec les experts pour la base de connaissances et assurer la gestion du cycle de vie des articles (mises à jour, archives)
- Organiser les échanges avec les experts sur les sujets complexes, le suivi de l'activité, recommander des actions d'amélioration et partager les connaissances avec l'équipe
- Développer la communication du service auprès des équipes RH en interne
Vous serez en lien avec un écosystème varié d'interlocuteurs en interne (équipes RH, IT, juridique...) et externe dans le cadre de benchmark que vous animerez.

Vos qualifications

De formation supérieure, vous avez une expérience réussie d'au moins 10 ans dans le domaine de la paie avec une expérience réussie en management d'équipe, si possible acquise dans un grand groupe international.
Vous avez une expertise technique solide en paie et une bonne connaissance du cadre juridique.
Vous avez des compétences transversales en gestion de projet ainsi qu'en rédaction et mise en place de process.
Vous êtes à l'aise dans les contextes de transformation organisationnelle et savez accompagner le changement.
Votre capacité à fédérer les équipes, votre esprit d'équipe et votre sens de l'anticipation seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste
Votre anglais est professionnel.
Nous rejoindre c'est aussi
Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans
Principaux avantages et bénéfices :
- Environnement multiculturel
- Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie)
- Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
- Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc