Product & Sampling Coordinator

Description du poste:

Presentazione dell'azienda - ASCOLI HFD SRL

Ascoli HFD è una storica azienda italiana specializzata nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di accessori moda per i principali brand internazionali nel comparto moda.
Con una lunga esperienza e una forte vocazione al design degli accessori moda e al servizio, collaboriamo quotidianamente con i team creativi dei nostri clienti per trasformare idee e ispirazioni in prodotti di qualità.
Lavoriamo in un ambiente dinamico, dove innovazione, precisione e spirito di squadra sono valori fondamentali.

Descrizione del posto (Mansioni)

Siamo alla ricerca di una persona dinamica e appassionata di moda da inserire nel nostro team come Product & Sampling Coordinator
La figura seguirà lo sviluppo del campionario per il team dei key customer, gestendo l'intero processo - dalla ricezione delle richieste del cliente fino alla consegna dei campioni - e garantendo la perfetta esecuzione delle fasi di ideazione, prototipia e produzione.
Il ruolo prevede un contatto diretto e costante con il team stile del cliente, il coordinamento di tutte le richieste e una stretta collaborazione con i reparti interni per assicurare qualità, tempi e coerenza stilistica.

Profilo

Responsabilità principali
* Gestire lo sviluppo del campionario, seguendo in modo completo tutte le fasi del processo: dalla raccolta delle informazioni creative e tecniche, all'emissione degli ordini, fino al monitoraggio della produzione e alla consegna dei campioni;
* Immettere e processare gli ordini di campionario all'interno del gestionale aziendale, garantendo che ogni richiesta del cliente sia correttamente inserita, tracciata e aggiornata nel sistema;
* Coordinare le fasi di produzione con i reparti interni (ufficio stile, produzione e logistica) per assicurare che ogni ordine venga avviato, gestito e completato nel rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi concordati;
* Seguire l'intero ciclo produttivo dei campioni, monitorando l'avanzamento delle lavorazioni, risolvendo eventuali criticità e verificando che la merce venga consegnata nei tempi stabiliti;
* Gestire la spedizione dei campioni al cliente, curando la preparazione, la documentazione e le tempistiche di invio, e assicurandosi che eventuali modifiche o aggiornamenti vengano comunicati con tempestività;
* Monitorare costi, addebiti e consuntivi relativi agli ordini di campionario, mantenendo sempre il controllo sull'andamento economico dei progetti;
* Collaborare con il team interno di design per lo sviluppo di nuovi prodotti, la ricerca di materiali e finiture, e la realizzazione di disegni tecnici e proposte personalizzate da condividere con il cliente;
* Gestire la fase di sviluppo prototipi, analizzando e verificando campioni, schede tecniche e materiali, e interfacciandosi con il team stile del cliente per garantire coerenza con il mood e le richieste creative;
* Archiviare e gestire accuratamente tutta la documentazione di progetto (schede di approvazione, controcampioni, tracciabilità dei materiali ), assicurando ordine, completezza e facile reperibilità delle informazioni;
* Mantenere un flusso di comunicazione costante e preciso con il team stile dei clienti e fornendo aggiornamenti periodici sullo stato dei progetti e supportando eventuali richieste operative o modifiche in corso d'opera.

Requisiti
* Formazione attinente al settore moda o design (preferibile esperienza, anche breve, nel comparto accessori moda);
* Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
* Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con l'utilizzo di gestionali aziendali;
* Patente B e disponibilità a brevi spostamenti su suolo nazionale ed internazionale;
* Proattoivita', spirito di iniziativa e capacità di gestire ritmi intensi;
* Ottime capacità relazionali e propensione al lavoro in team;
* Spiccata precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli, con una solida attitudine alla gestione e archiviazione ordinata delle pratiche.

Offriamo
Un ambiente collaborativo e dinamico, in costante evoluzione, con la possibilità di lavorare a stretto contatto con brand nazionali ed internazionale e di crescere professionalmente in un contesto che valorizza creatività, precisione e affidabilità