Project Operations Support Specialist (w/m/d)

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Job Description Summary
Der Project Operations Support Specialist unterstützt Projektleiter und Service Manager bei der operativen und kaufmännischen Abwicklung von Service- und Kundenprojekten. In einem dynamischen Serviceumfeld trägt die Rolle massgeblich dazu bei, kurzfristige Anforderungen effizient umzusetzen und einen reibungslosen Projekt- und Servicebetrieb gemäss den Prozessen, Systemen und Richtlinien von GE Vernova sicherzustellen.

Job Description

Hauptaufgaben
* Operative und kaufmännische Unterstützung von Projektleitern und Serviceverantwortlichen im laufenden Servicegeschäft
* Schnelle und flexible Abwicklung von Bestellanforderungen und Bestellungen
* Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Zeiterfassungen, Spesenabrechnungen und Rechnungen für Montage- und Leihpersonal
* Koordination von Leih- und Fremdpersonal
* Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
* Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Genehmigungswege und Compliance-Vorgaben in einem operativ dynamischen Umfeld
* Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf sowie den operativen Service-Teams

Qualifikationen
* Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Mechaniker*in, Schlosser*in, Elektriker*in oder Mechatroniker*in) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
* Gutes technisches Verständnis für Maschinen und Komponenten
* Lesen von technischen Zeichnungen und Dokumenten
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP- und Finance-Systemen (z. B. SAP)
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Eigenschaften
* Erfahrung in Service- oder Projektumfeldern
* Hohe Belastbarkeit sowie strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
* Hohes Mass an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
* Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
* Fähigkeit, Prioritäten situativ neu zu setzen
* Lösung- und serviceorientierte Denkweise
* Erfahrung in Matrix- oder Konzernstrukturen von Vorteil

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No