Assistent:in (m/w/d)  in Teilzeit

Description du poste:

Aufgaben

Als Assistent:in (m/w/d) unterstützen Sie aktiv unsere Projektteams. Folgende Tätigkeiten fallen dabei in Ihren Aufgabenbereich:
* Überwachung und Anmeldung zu Weiterbildungen, Vorsorgeuntersuchungen sowie Geräteschulungen
* Abwicklung von anfallendem Projektschriftverkehr nach Vorgaben der Oberbauleitung oder Bauleitung
* Erstellung von Auswertungen und Präsentationen über SGU-Themen
* Bestellungen des Büromaterials, IT-Bedarfs und der persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
* Organisation von Geschäftsreisen sowie die Buchung von Unterkünften, Flug- und Bahnreisen über unsere Reisestelle

Qualifikationen

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise zur:zum Bürokauffrau:mann oder eine vergleichbare Ausbildung
* Erste Erfahrungen in der Büro- oder Assistenzarbeit wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich (Level C1)
* Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise