Stage Evenementiel - Chargé-E De Projet Vitalsport

Description du poste:

Tu veux participer à une expérience enrichissante dans l'organisation d'un évènement sportif ?
Tu souhaites contribuer à la réussite d'un évènement attendu par nos clients ? Et vivre de beaux moments de partage avec nos équipes, toutes mobilisées pour cet évènement incontournable ?

Alors ce stage est fait pour toi !

Le VITALSPORT est un événement sportif gratuit et ouvert à tous. En famille ou entre amis, c'est l'occasion
pour le public de s'initier à des dizaines de sports différents issus de nos clubs partenaires locaux, en toute
convivialité.

Quel match vas-tu jouer ?

* 2 jours de compétition qui auront lieu le premier ou deuxième week end de septembre

* 45 clubs à fédérer

* Un public de folie avec 8 000 visiteurs à attirer !

Tes responsabilités / missions en tant que LEADER VITALSPORT

1) Fédérer les acteurs du sport local :

- Recruter des clubs qui correspondent à la philosophie et au sens du VITALSPORT :
○ initiations sportives par une mise en situation de réussite (pas de match, compétition),
○ un accès à tous aux ateliers : enfants, parents, personnes en situation de handicap, personnes âgées ...
○ un espace adapté (zone d'accueil, de pratique et technique) afin de construire un plan de masse optimal

2) Définir et mettre en place une organisation adéquate :

- Assurer la logistique et la sécurité de l'événement :
○ un plan de masse (en lien avec les responsables VITALSPORT France, et les administrations comme la
mairie ou encore la préfecture ...),
○ coordonner le suivi des prestataires (secours, médecin, gardien ...)
○ garantir un débrief du VITALSPORT pour pérenniser les réussites et mesurer la satisfaction des
partenaires (clubs, prestataires, partenaires financiers & échanges)

- Optimiser l'investissement financier du VITALSPORT :
○ piloter et animer un compte d'exploitation,
○ trouver des partenaires financiers et des échanges

3) Développer la notoriété du VITALSPORT :

- Créer une campagne de communication en interne et en externe (en suivant les préconisations de la France
mais en laissant également libre cours à ta créativité)
- Fédérer et impliquer les collaborateurs de ton magasin dans l'aventure VITALSPORT