Technical and Operational Assistant for the Scholarship Subsidy Programme

Description du poste:

Tiered Approach
In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:
* Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
* Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
* Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
* Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates
Descripción del Proyecto:
Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.
El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:
* Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
* Gobernabilidad, paz y derechos humanos
* Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres
Por su parte, la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) es la entidad gubernamental encargada de coordinar y ejecutar políticas nacionales de ciencia, tecnología e innovación en Panamá. Su misión es impulsar el desarrollo sostenible a través de la investigación, la educación científica y la innovación tecnológica. Entre sus funciones principales están diseñar políticas públicas científicas, implementar el Plan Estratégico Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (PENCYT), fomentar la investigación en áreas clave como biotecnología y energías renovables, y promover la colaboración entre sectores públicos, privados y académicos para fortalecer la transferencia tecnológica.
Dentro de esta estructura, la Dirección de Desarrollo de Capacidades Científicas y Tecnológicas, a través del Departamento de Becas, lidera el Programa de Subsidio de Becas SENACYT. Este programa constituye una estrategia nacional para fortalecer el capital humano en áreas científicas, tecnológicas y de innovación, alineándose con los lineamientos del PENCYT 2025-2029 y el Plan Estratégico de Gobierno (PEG). Su objetivo es impulsar el desarrollo sostenible, la competitividad y la transformación productiva del país.
La ejecución del programa se realizará directamente por SENACYT, conforme a la Ley 475 del 25 de junio de 2025, que otorga facultades para regular y gestionar sus becas bajo principios de transparencia, equidad y mérito. El sistema se basa en convocatorias públicas, evaluaciones externas y plataformas tecnológicas para el seguimiento académico y financiero, garantizando trazabilidad y rendición de cuentas.
Entre sus acciones destacan la promoción de inclusión educativa y equidad territorial, la vinculación de becarios con sectores productivos, académicos y gubernamentales, y el fortalecimiento de capacidades científicas en áreas prioritarias. Asimismo, busca incrementar el número de profesionales con formación avanzada en ciencia, tecnología e innovación.
De manera conjunta, PNUD y SENACYT han trabajado de la mano por más de 20 años a través de proyectos conjuntos que buscan acelerar los resultados del Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación de Panamá, para lo cual se requieren capacidades especializadas que permitan generar el impacto esperado. En ese sentido, la institución busca realizar cambios sustanciales que fortalezcan sus capacidades, optimicen procesos y reduzcan tiempos de respuesta mediante la automatización.
Para tal fin, se requiere de un/a Asistente Técnico/a Operativo/a del Programa del Subsidio de Becas. El candidato/a seleccionado/a para esta posición será contratado/a con la modalidad contractual del PNUD "Acuerdo Nacional de Servicios de Personal (NPSA, por sus siglas en inglés) en el nivel NPSA 5. Esta posición es por seis (6) meses con posibilidades de extensión.
El lugar de trabajo es: Oficina de SENACYT, ubicada en el Edificio 205, Ciudad del Saber, Clayton.
Alcance del trabajo:

El/la Asistente Técnico/a Operativo/a del Programa de Subsidio de Becas SENACYT velará por los aspectos técnicos y operativos necesarios para alcanzar los resultados y metas del proyecto, con enfoque en las siguientes funciones:
1. Análisis financiero de codeudores y partes involucradas
Realizar evaluaciones rigurosas sobre la capacidad económica y la situación financiera de los actores vinculados a las becas.
2. Gestión de planillas de pago
Preparar, revisar y controlar las planillas de pago de becas con exactitud y en los plazos establecidos.
3. Elaboración de balances financieros
Producir balances que reflejen con fidelidad el estado económico y presupuestario de los programas.
4. Notificaciones oficiales a universidades y Comunicación con becarios:
o Gestionar y remitir comunicaciones formales referentes a estados, trámites financieros y confirmaciones de pago.
o Informar a los becarios sobre el estado y las fechas de pago, asegurando una comunicación clara y efectiva.
5. Mantenimiento de archivos y reportes financieros
Mantener la documentación y los reportes actualizados para auditorías y procesos de seguimiento interno.
6. Cumplimiento normativo financiero
Garantizar que todas las acciones se ajusten a las políticas y normativas financieras institucionales.
7. Gestión de conocimiento
Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional:
La supervisión del /la Asistente Técnico/a Operativo/a del Programa de Subsidio de Becas será realizada por el/la Coordinador/a de Proyectos del PNUD - SENACYT y por el/la Jefe (a) del Departamento de Becas de la SENACYT

Competencias básicas:
1. Logro de resultados:
Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora:
Nivel 1: Abierto a ideas creativas, riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
3. Aprende continuamente:
Nivel 1. De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
4. Se adapta con agilidad:
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa con determinación:
Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de render con calma frente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación:
Nivel 1: Demuestra compassion, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e inclusión:
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.
Competencias Transversales:
Gestión Institucional:
** Gestión basada en resultados: Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.
**Trabajar con datos y pruebas: Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.
**Gestión de recursos: Asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica en función de las necesidades y prioridades de la empresa y los principios de responsabilidad e integridad.
**Comunicacion: Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.
Competencias Técnicas:
Finanzas:
Contabilidad (general): Poseer conocimiento de los conceptos, los principios, los marcos, las normas, los reglamentos, las políticas y las tendencias de contabilidad, así como contar con la capacidad para aplicarlos a estrategias y situaciones prácticas.
Gestión presupuestaria: Capacidad para manejar aspectos presupuestarios vinculados a la planificación, control y seguimiento de la ejecución financiera, asegurando el uso adecuado de los recursos

Datos: Análisis de datos: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.

Requisitos:
Educación:
* Educación secundaria (completa) es requisito.
* Estudios universitarios (Licenciatura) en Finanzas, Contabilidad, Economía o Administración de Empresas se dará debida consideración, pero no es un requisito.
Experiencia:
* Mínimo cinco (5) años (con secundaria completa) o dos (2) años (con licenciatura completa) de experiencia profesional en áreas relacionadas a gestión administrativa y/o financiera y/o contable y/o análisis económico.
Habilidades requeridas:
* Dominio avanzado de Excel y software financiero (SAP o similar).
* Programas de Microsoft Office (Word, Outlook, Powerpoint) y plataformas virtuales (Teams y Zoom).
* Experiencia en el análisis datos financieros y generación de reportes precisos.
* Experiencia en elaboración de presupuesto y balances financieros.
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de compentencias:
* Experiencia en elaboración de análisis financieros, incluyendo evaluación de la capacidad y situación económica de codeudores.
* Experiencia en gestión de planillas o nóminas de pago.
* Experiencia en preparación de reportes.
* Experiencia en gestión de archivo de documentos.
* Deseable Postgrado o Maestría en Finanzas.
Idioma(s) Requerido(s) :
* Fluidez en español es requisito.
* Inglés básico deseable, más no indispensable.

Certificados profesionales:
Idoneidad para la profesión, si aplica (contabilidad, economía u otra relacionada).
Nota importante:
1.El lugar de trabajo es: Oficina de SENACYT, ubicada en el Edificio 205, Ciudad del Saber, Clayton.
2. Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con permiso de trabajo vigente durante el periodo de contrato y residencia permanente en el país.
3. Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.
4. Solo los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.

Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Use of AI by candidates
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Scam alert
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