Chargé-e de missions en Ressources Humaines

Descrizione del lavoro:

Dans le cadre d'un Volontariat International en Entreprise (VIE) au sein de Safran Helicopter Engines Canada à Mirabel, vous rejoindrez l'équipe Ressources Humaines et Santé, Sécurité et Environnement (SSE) et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités du département. Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines et SSE, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe RH, notamment dans la gestion documentaire, l'administration des processus RH et la coordination des activités de formation. Selon les besoins du service, vous pourrez également contribuer à certaines activités liées à la Santé, la Sécurité et l'Environnement. À ce titre, vous participerez à la gestion et à l'archivage des documents RH, au suivi administratif des formations ainsi qu'à différents projets et initiatives du département. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des pratiques, outils et processus RH dans un environnement international, dynamique et collaboratif. Cette mission constitue une excellente opportunité de développer une expérience généraliste en ressources humaines à l'international, au sein d'un acteur de référence de l'industrie aéronautique. Principales tâches et responsabilités : 1) Gestion de la documentation et des archives RH -Assurer la gestion, le classement, la mise à jour et l'archivage des documents RH conformément aux procédures en vigueur (GDA), -Effectuer l'organisation des dossiers RH (harmonisation des dossiers), -Maintenir l'intégrité, l'exactitude et la confidentialité des dossiers employés, -Veiller au respect des règles de conservation et d'archivage documentaire. 2) Coordination des activités de formation -Soutenir le déploiement et le suivi du plan de formation annuel, -Coordonner les inscriptions, convocations et suivis administratifs liés aux formations, -Assurer la mise à jour des dossiers de formation des employés, -Participer à la recherche et à l'évaluation de fournisseurs de formation, -Collaborer à l'organisation logistique des activités de formation, -Produire et mettre à jour différents indicateurs et rapports relatifs à la formation. 3) Soutien aux activités et projets RH -Participer à la mise à jour des politiques, procédures et documents RH, -Soutenir les différentes initiatives de développement organisationnel et d'amélioration continue, -Collaborer à divers projets spéciaux selon les besoins du département, -Effectuer toute autre tâche connexe liée aux activités des ressources humaines

Requisiti del candidato:

• Diplôme en ressources humaines, administration,
• Expérience pertinente de 3 ans en stage ou alternance,
• Intérêt marqué pour les processus RH, la gestion documentaire et la formation,
• Expérience dans la gestion d'un programme de formation (un atout),
• Sens élevé de l'organisation et souci du détail,
• Rigueur et respect de la confidentialité,
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités,
• Excellentes habiletés de communication,
• Esprit d'équipe et collaboration,
• Aptitudes à travailler dans un environnement en évolution,
• Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes,
• Maîtrise de la suite Microsoft Office,
• Connaissance des pratiques de gestion documentaire et d'archivage (un atout),
• Connaissance des systèmes RH (un atout)