Chargé(e) de mission culturelle

Descrizione del lavoro:

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d'expiration mentionné dans l'annonce à 00h01. ************************************************* Sous l'autorité hiérarchique directe de l'attaché culturel, directeur délégué de l'Institut français du Gabon (IFG), le/la Volontaire international/e exercera les missions suivantes : 1/ Programmation culturelle Pour mener à bien cette mission il/elle gère la : - sélection des projets culturels organisés par des opérateurs culturels locaux, - sélection des films de la programmation cinématographique de l'IFG, - rédaction du bilan de ces opérations. Selon son profil et son expérience, certains volets de la programmation ou l'organisation de résidences artistiques pourront être confiés plus spécifiquement au VIA. 2/ Coordination de toutes les opérations culturelles organisées à l'IFG - élabore le calendrier des activités de l'IFG et assure le suivi du planning d'occupation des salles, - commande les films programmés, - réceptionne et révise les fiches techniques de chaque spectacle, organise les VHR (voyages - hôtel restauration) des artistes invités, - rédige les feuilles de route, - accueille et accompagne les artistes invités, - est l'interlocuteur du secrétariat général et assure le lien avec les services généraux de l'IFG : besoins en termes de protocole, de billetterie, de gardiennage, de maintenance des installations, etc. 3/ Administration et production Sous la responsabilité et le contrôle du secrétariat général et de la direction déléguée, le/la VIA réalise les opérations suivantes : participe à la rédaction des contrats avec les artistes et les partenaires des événements, assure les demandes de visa des artistes invités, participe au suivi des dépenses et des recettes pour le service culturel (spectacle vivant et audiovisuel), émet les statistiques de fréquentation de l'IFG, récolte et traite les données sur les plateformes dédiées, saisit la programmation dans le back office des logiciels de billetterie VEEZI et Eventime, émet des listes d'invitations et pilote la distribution des invitations. 4/ Régie technique Sous la responsabilité du directeur délégué et le contrôle du régisseur général, le/la VIA veille au bon déroulement des opérations de spectacle vivant et vérifie la bonne conduite de la chaîne de diffusion des films. 5/ Communication interne et externe - Est l'interlocuteur(rice) opérationnel des artistes invités, des artistes locaux et des partenaires culturels de l'IFG ; dispense des conseils sur les opportunités et outils à disposition des artistes pour développer leur carrière. - Assure une permanence hebdomadaire pour accueillir et renseigner les artistes ainsi que les opérateurs souhaitant louer la salle. - Intervient lors de la définition de la stratégie de communication de l'établissement, travaille en étroite relation avec la chargée de communication, à qui il/elle procure du contenu pour les différents supports de communication, relit et valide les visuels de communication, les programmes bimensuels et contenus des publications, participe à l'animation des réseaux sociaux. - Rédige des éléments de langage sur des sujets liés à son secteur d'intervention (discours, notes, etc.). 6/ Coopération et gestion de projet Le/la VIA pourra contribuer à la mise en œuvre d'un projet de coopération (Fonds équipe France -FEF) structurant en faveur du développement des ICC au Gabon. Observations particulières sur le poste : - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Horaires de travail : 8h30-12h30 / 14h-17h. Une grande disponibilité est requise, en particulier le soir et le week-end (principalement le samedi). Les heures supplémentaires effectuées en WE et jours fériés pourront faire l'objet de récupération, selon les nécessités de service et selon les règles applicables à l'IF. -Droit aux congés Le personnel VIA travaillant à l'IFG a droit à un congé de 30 jours ouvrés par année de contrat et 11 jours de RTT. Le planning des congés est établi en concertation avec l'attaché culturel, directeur délégué, et en fonction des besoins du service. - Déplacements / missions fréquentes : Des déplacements à l'intérieur sont à prévoir de façon ponctuelle et en fonction de la programmation. - Composition de l'équipe de travail : Le/ la VIA travaillera sous la supervision directe du directeur délégué et en étroite collaboration avec le département de la communication, qui compte 3 agents (chargée de communication institutionnelle, chargée de communication digitale, graphiste), l'équipe des services techniques (3 personnes), la chargée de médiation jeune public, la médiathèque (3 personnes), le secrétariat général et l'ensemble des départements de l'IFG. ************************************************* ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne. Passé ce délai, il ne sera plus possible de candidater. Les transmissions de candidatures aux conseillers RH ou aux structures d'accueils ne seront pas prises en compte. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. * Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. * Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d'intervention auprès des organismes d'affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. * Dans le cadre du processus de recrutement, le ministère de l'Europe et des affaires étrangères est susceptible de procéder à une prise de référence auprès des anciens employeurs des candidats, conformément aux articles 1221-8 et 1221-9 du code du travail, en l'absence de disposition dans le code général de la fonction publique ou dans le code du service national. * Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. * La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Requisiti del candidato:

Diplômes demandés : Bac + 5 (obligatoire) en sciences politiques ou gestion de projets culturels/ingénierie culturelle (souhaité). Compétences attendues pour les missions (profil, connaissance du pays / de la zone géographique, savoir-faire, savoir-être) : De bonnes capacités rédactionnelles, réelles capacités d'adaptation dans un contexte étranger, dynamisme et créativité, rigueur et pondération esprit d'ouverture et dialogue avec ses interlocuteurs locaux. Une bonne connaissance du secteur culturel français et un vif intérêt pour les cultures africaines dans les domaines de la danse, du théâtre, de la musique, des arts contemporains, du cinéma et des cultures numériques sont attendus. Langues : Français Anglais - Niveau B2 à C1 Une expérience préalable en Afrique constituerait un atout, de même que la connaissance d'une langue vernaculaire du Gabon et/ou du portugais. Compétences informatiques : Pack Office. La maîtrise de logiciels de graphisme, de billetterie et de projection cinéma est un plus. Un intérêt prononcé pour les réseaux sociaux et la communication serait en outre fortement apprécié. Autres : Permis B