Chargé(e) de mission (universitaire)

Descrizione del lavoro:

Descriptif détaillé des missions proposées : Sous l'autorité hiérarchique du Conseiller de coopération et d'action culturelle / directeur de l'Institut français d'Allemagne et de la responsable du bureau de coopération universitaire en poste à l'Ambassade, le/la VIA viendra en appui aux missions suivantes : - Animation de l'Espace Campus France Allemagne : Programmation événementielle et actions d'information (participation à des salons étudiants, montage de webinaires sur les filières d'avenir en lien avec la stratégie du poste relative à l'intelligence artificielle et aux industries culturelles et créatives, etc.) ; présentations dans les lycées et les universités ; mise en œuvre des tournées en Saxe et en Sarre ; montage et suivi du budget propre à l'activité ; accompagnement et suivi individuel et collectif des étudiant(e)s (permanences, réponses aux questions des étudiants par email, entretiens individuels, organisation de séminaires de préparation au départ en France, etc.) ; lien et contact régulier avec les relais de Campus France dans les antennes de l'Institut français d'Allemagne et les centres franco-allemands ; participation à la production d'épisodes dans le cadre du Podcast Campus France. - Coordination et formation du réseau des Ambassadeurs/Ambassadrices Campus France Allemagne, à la fois chargé(e)s d'intervenir dans les établissements scolaires et universitaires et d'organiser des évènements de mise en réseau avec les partenaires. - Suivi et développement de la stratégie Alumni, à travers la coordination et le suivi du réseau des Ambassadeurs/Ambassadrices Campus France, et l'organisation de manifestations dans le cadre des France Alumni Days (oct.2026). - Conception et mise en œuvre de la stratégie de communication en matière de promotion des études supérieures en France : développement et gestion des canaux (sites internet https://www.allemagne.campusfrance.org/, https://www.francealumni.fr/fr/poste/allemagne/, réseaux sociaux et newsletter), élaboration de supports graphiques, production/montage vidéo, en synergie avec les institutions partenaires et les objectifs fixés par l'institut français d'Allemagne et le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, élaboration de portraits et développement de la stratégie de valorisation de l'enseignement supérieur français. - Mise en œuvre et suivi des bourses (bourses FLE ; bourses French + Science ; bourses Technologies d'Avenir). - Veille, analyse et rédaction de notes dans le domaine de la coopération universitaire (BCU) ; contribution aux activités portées par ce même bureau. Observations particulières sur le poste : - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Disponibilité pour des déplacements et manifestations, parfois en soirée et le week-end. Le/la VIA sera amené(e) à travailler dans les locaux de l'Ambassade de France. Travail en binôme avec un/e autre chargé/e de mission universitaire Campus France. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : droit aux RTT (11 jours par an). - Spécificités concernant les congés : dépôt de congés soumis à la validation du/de la chef(fe) de service. Sauf exception, binôme mis en place avec le second VIA. - Déplacements / missions fréquentes : Déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire allemand et parfois en France. - Composition de l'équipe de travail : Le Bureau de coopération universitaire est composé de : 1 responsable du Bureau fédéral de coopération universitaire, 1 chargé(e) de projets universitaires, 2 attaché(e)s de coopération universitaire régionaux à Bonn et à Munich, 1 chargé(e) de mission universitaire en binôme, 1 ou 2 stagiaires. La ou le chargé(e) de mission coopère également les équipes du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) de l'Ambassade de France en Allemagne ainsi qu'avec l'ensemble du réseau de l'Institut français d'Allemagne sur le territoire. ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne. Passé ce délai, il ne sera plus possible de candidater. Les transmissions de candidatures aux conseillers RH ou aux structures d'accueils ne seront pas prises en compte. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. * Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. * Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d'intervention auprès des organismes d'affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. * Dans le cadre du processus de recrutement, le ministère de l'Europe et des affaires étrangères est susceptible de procéder à une prise de référence auprès des anciens employeurs des candidats, conformément aux articles 1221-8 et 1221-9 du code du travail, en l'absence de disposition dans le code général de la fonction publique ou dans le code du service national. * Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. * La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Requisiti del candidato:

Profil souhaité : Diplômes demandés : bac+4 ou bac+5 obligatoire dans les domaines suivants : gestion de projets, coopération universitaire, politiques publiques, relations internationales, interculturalité, communication, pédagogie/enseignement Langues : maîtrise du français et de l'allemand, à l'oral et à l'écrit (allemand : niveau B2-C1 obligatoire) ; anglais B2 apprécié Compétences informatiques : Pack Office (obligatoire) ; compétences en matière de gestion de sites internet et d'animation des réseaux sociaux (obligatoire), la maitrise de plusieurs logiciels (Canva, Zoom, Teams etc.) serait appréciée. Compétences attendues pour les missions : Profil : une expérience de mobilité à l'étranger serait fortement appréciée Connaissance du pays/de la zone géographique : Connaissance des systèmes universitaires français et allemands dans un contexte européen (Erasmus+, etc.), des acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche, des acteurs et outils de la coopération universitaire franco-allemande ainsi que des programmes de mobilité franco-allemands et européens. Savoir-faire : - Travail en équipe et en réseau - Planification et suivi et évaluation des projets mis en œuvre et organisation d'évènements - Coordination et animation d'un ou plusieurs réseaux - Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse - Gestion les priorités - Travail de veille sur les sujets relevant de la coopération universitaire, recueil de documentation et d'information pertinentes - Aptitude pédagogique et élaboration d'outils de formation pour les réseaux des Ambassadeurs Campus France Savoir-être : - Aisance relationnelle, aptitude à prendre la parole en public - Capacité d'adaptation (contexte, public, objet, etc.) - Esprit d'initiative et dynamisme - Sens de l'organisation et autonomie