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Descrizione del lavoro:

Présentation de l'entreprise - VIVA

Fondée à Paris en 1988 par Cyril Brulé, Viva Model Management s'est imposée comme l'une des agences les plus influentes du mannequinat international haut de gamme. Reconnue pour son exigence artistique, son regard avant-gardiste et son approche profondément humaine et éthique, elle incarne depuis plus de trente-cinq ans une vision singulière du management de talents.

Dès ses débuts, Viva s'est distinguée par le lancement de personnalités devenues emblématiques telles que Natalia Vodianova ou Kirsty Hume, et accompagne l'ascension de figures majeures comme Raquel Zimmermann, Stella Hanan ou encore Saskia de Brauw. Aujourd'hui, l'agence représente certains des visages les plus marquants de la mode contemporaine, parmi lesquels Kaia Gerber, Mica Argañaraz, Emily Ratajkowski, et Constance Jablonski, tout en assurant la montée de profils émergents à fort potentiel.

L'ouverture de bureaux à Londres en 2011 puis à Barcelone en 2014 a marqué une nouvelle étape dans son développement, renforçant sa présence européenne et affirmant une vision résolument internationale. Cette expansion s'inscrit dans la continuité d'un modèle fondé sur un équilibre rare entre sélectivité, proximité et accompagnement sur le long terme.

Au-delà du mannequinat, Viva a développé une division Talent dédiée aux personnalités issues de la mode, du cinéma et de la culture. Elle accompagne notamment Benjamin Voisin, Laetitia Casta, Léo Walk ou encore Jeanne Damas, illustrant son savoir-faire dans la construction de trajectoires où image, création et mode se rencontrent.

Plus récemment, l'agence a renforcé son positionnement dans la mode masculine, en cultivant la même exigence artistique et en mettant en lumière des profils singuliers tels que Leon Dame.

Au cœur de l'identité de Viva se trouvent le respect de l'individu, la valorisation de l'authenticité et une attention constante portée au bien-être de ses talents. L'agence défend une approche du management à la fois stratégique et bienveillante, où chaque carrière est pensée dans la durée et construite sur mesure.

Plus qu'une agence de mannequins, Viva Model Management est aujourd'hui un partenaire de référence pour les marques, maisons et institutions en quête d'excellence, de professionnalisme et d'une vision durable du talent.

@vivamodels

Description du poste

Viva Model Management est à la recherche d'un(e) assistant(e) bookeur(-se) pour son agence à Paris.

Ses différentes tâches seront notamment les suivantes :

- Organiser et réserver les billets d'avion, hébergements et transports (chauffeurs, transferts, etc.) des mannequins et préparation des budgets correspondants
- Transmettre avec précision les détails des voyages aux mannequins
- Collecter, suivre et archiver reçus et factures
- Travailler en étroite collaboration avec les agents pour répondre aux besoins spécifiques de chaque déplacement
- Gérer les demandes de visa pour les mannequins en fonction des destinations et des délais requis
- Organisation de toute la logistique pour les mannequins pendant les fashion weeks
- Mise à jour de la base de données VIVA
- Mise à jour des options Booker et rentrer/« charter » les options dans Booker
- Remplir les feuilles de route dans les plannings des mannequins
- Suivi des certificats médicaux
- Organisation des looks des mannequins et accompagnement des mannequins en shopping sous la supervision des agents seniors
- Préparation des moodboards looks des mannequins
- Coaching des mannequins en marche et en poses
- Possibilité d'effectuer certains bookings sous la supervision des agents seniors
- Gérer les situations d'urgence et les modifications de dernière minute avec réactivité
- Maintenir une communication fluide avec les équipes internes et les prestataires externes

Ce poste est à pourvoir dès juillet 2026.
Secteur d'activité : Agence de mannequins Femme / Mode
Lieu de travail : Paris 7ème
Type de contrat : CDI

Profil recherché

- Expérience souhaitée au sein d'une agence de mannequins, d'un agent de photographe, dans une maison de couture, une société d'événementiels, ou autre dans le secteur de la mode ou du tourisme (agence de voyages)
- Anglais courant impératif, une 3ème langue serait un plus (italien, espagnol, chinois, etc.)
- Fort intérêt pour l'univers de la mode et du luxe
- Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
- Grande capacité à gérer le stress et à travailler dans l'urgence
- Sens de l'organisation irréprochable et excellent relationnel
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et exigeant