Administrative Jobs and Internships in Germany

“(COMPANY NAME) Mobility sucht einen Juristen (w/m/d) für betriebliche Mitbestimmung. Sie beraten Gremien, erstellen Agenden, führen Recherchen durch und unterstützen bei Wahlen. Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Attraktive Konditionen, mobiles Arbeiten und Work-Life-Balance werden geboten.”

“Praktikant Payroll (M/W/D) bei einem expansionsstarken Einzelhandelsunternehmen. Unterstützung in der Entgeltabrechnung, administrative Prozesse, Erstellen von Bescheinigungen, Pflege von Personalakten. Relevantes Studium, Affinität für Zahlen, gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten.”

“Projektassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Neustadt am Rübenberge für 12 Monate. Aufgaben: SAP-Datenmanagement, Kommunikation, Organisation, administrative Tätigkeiten. Anforderungen: Berufserfahrung im pharmazeutischen Bereich, naturwissenschaftliche oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, gute Englischkenntnisse, MS Office und SAP-Kenntnisse. Attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Mitarbeiter Hauptkasse (M/W/D) bei PEEK & CLOPPENBURG in Düsseldorf. Unterstützung des Kassenteams, Verwaltung von Auszahlungen, Umtauschaktionen, Gutscheinen und Tax-Free Käufen, zentrale Kassenabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, administrative und organisatorische Agenden. Berufserfahrung im Kassenwesen, kaufmännische Ausbildung, MS-Office und SAP Kenntnisse, Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Teamfähigkeit.”

“Gehaltsbuchhalter/Payroll Manager (m/w/d) gesucht. Verantwortung für Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung und Pensionspläne in D/A/CH. Primär in München. Aufgaben: Gehaltsabrechnung, Datenänderungen, Buchhaltung, betriebliche Altersvorsorge, gesetzliche Meldungen, Prüfungen. Erforderlich: Ausbildung/Erfahrung in Entgeltabrechnung, Kenntnisse in Lohnsteuerrecht, SAP, Workday, MS Office, Deutsch/Englisch.”

“Kering Eyewear sucht einen Brand Ambassador für Gucci in der Frankfurter Metropolitan Region. Verantwortlich für Kundenbetreuung, Umsatzsteigerung und Markenpräsenz bei Optikern und Kaufhäusern. Erwartet werden 2+ Jahre Außendienst-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache, Reisebereitschaft und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D) bei Chopard: Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation des Sekretariats, Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen, Verwaltung von Verträgen, Planung von Veranstaltungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenzfunktion, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, Loyalität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“(COMPANY NAME) is hiring a Workplace Experience Ambassador in Munich. The role involves front desk reception, meeting coordination, administrative tasks, and customer service. Candidates should have 2-3 years of experience in an administrative or customer service role, be fluent in German and English, and have strong organizational skills. (COMPANY NAME) offers creative freedom, personal growth opportunities, and monetary benefits.”

“Werkstudentenstelle bei ZEISS im Bereich CRM-Administration und Datenmanagement. Unterstützung bei Datenpflege in Salesforce-CRM, Erstellung von Dashboards, Mitarbeit bei CRM-Prozessen. Voraussetzungen: laufendes Studium mit IT- oder BWL-Schwerpunkt, Affinität zu digitalen Systemen, gute Englischkenntnisse.”

“Duales Studium (B.A.) in Business Administration oder Wirtschaftspsychologie an der FOM. Praxisphasen in GALERIA-Filialen, flexible Studienorganisation, individuelle Betreuung, 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Übernahme der Studienkosten.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d): Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Büromanagement, Projektkoordination, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Kommunikationen und Präsentationen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Diskretion, Deutsch und Englisch.”

“Linien-Schichtleiter (m/w/d) job offer. Lead and coordinate a production team in shifts. Manage production plans, ensure correct booking processes, and oversee Daily Management Systems. Train machine operators and handle safety and quality incidents. Requires leadership experience, production knowledge, and system affinity. Shift and weekend work required.”

“Rezeptionist (m/w/d) gesucht für Hotel Falken in Memmingen. Teilzeit/Vollzeit, befristet für 1 Jahr. Aufgaben: Gastbetreuung, Check-In/Out, Reservierungsmanagement. Voraussetzungen: Hotelfachausbildung oder Quereinsteiger, Deutsch/Englisch, MS-Office-Kenntnisse. Benefits: faire Vergütung, Prämien, Rabatte.”

“Lagerist / Stock Operator (m/w/d) Vollzeit bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Deutschland. Verantwortlich für Lagerverwaltung, Bestandsüberwachung, Schulung von Mitarbeitern und Unterstützung im Verkaufsraum. Erfahrung mit Bestandsvorgängen, strategisches Denken und Teamarbeit erforderlich. Wettbewerbsfähiges Gehalt und Vorteile.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Document Controller (m/w/d) für den Standort Würzburg im Bereich Power & Energy. Die Rolle umfasst die Verwaltung von Projektdokumenten, Einhaltung von Richtlinien, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei Verbesserungen im Dokumentenmanagement. Gefragt sind Erfahrung im Dokumentenmanagement, Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten und Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsystemen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.”

“(COMPANY NAME) Building Technologies sucht eine Gruppenleitung HR Administration, Recruiting & Employer Branding (w/m/div.). Verantwortlich für HR-Administration, Recruiting in Deutschland und globales Employer Branding. Optimierung von HR-Prozessen, digitale Transformation, strategische Personalbeschaffung und Entwicklung der Arbeitgebermarke. Mehrjährige Berufserfahrung in HR, Führungserfahrung, Kenntnisse in Arbeitsrecht und internationale Zusammenarbeit erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Remote-Arbeit und Teilzeitmodelle möglich.”

“Werkstudent (m/w/d) gesucht in Hamburg für Euler Hermes GOV (ECA). Unterstützung bei der Außenwirtschaftsförderung, Datenpflege, Recherchen und administrativen Aufgaben. Laufendes Studium in Wirtschaft oder ähnlichem, gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch und Englisch. Attraktive Vergütung: 16-18 EUR/Std, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Kantine und Sporthalle.”

“Administrative Assistant (m/w/d) position in Düsseldorf, part-time (25 hours/week). Requires excellent German and English skills, proficient in Microsoft Office (Excel Intermediate), multitasking, problem-solving, honesty, flexibility, autonomy, and dynamism.”

“Project Support Manager Planning & Reporting (m/w/d) bei TKMS in Kiel, Bremen, Hamburg, Wismar, Emden, Flintbek, Wilhelmshaven oder Wedel. Verantwortlich für Projektplanung, Ressourcenmanagement und Reporting mit Tools wie Jira, SAP, MS Projekt. Erforderlich: technisches/kaufmännisches Studium oder Techniker-Ausbildung, Erfahrung in Projektplanung, Kenntnisse in Jira, Power BI, SAP, MS Office, Grundlagen Projektmanagement, gute Englischkenntnisse. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Client Account Manager role in Frankfurt, supporting high-net-worth clients. Responsibilities include managing client relationships, preparing for client meetings, conducting research, executing transactions, and optimizing processes. Requires banking experience, excellent German and English skills, and proficiency in MS Office. Full-time position at (COMPANY NAME), a leading global wealth manager.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Admin (m/w/d) in Vollzeit für die Abteilung Aircraft Materials am Flughafen Köln/Bonn. Die Position ist befristet. Aufgaben umfassen die Verwaltung des Flugzeugersatzteillagers, zolltechnische Abfertigung, Kommunikation mit internationalen Abteilungen und Vertragsfirmen, sowie Durchführung von Audits. Gefordert werden kaufmännische oder technische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse, Teamgeist, Flexibilität, Deutsch- und Englischkenntnisse. Angeboten werden Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Rabatte und ein sicherer Arbeitsplatz.”

“Werkstudent (w/m/d) im Bereich Bid- und Proposalmanagement bei (COMPANY NAME). Befristet, max. 20 Stunden/Woche. Unterstützung bei der Erstellung professioneller Angebote für Digitale & Managed Services, Datenanalyse, Zusammenarbeit mit dem Angebotsteam, Aufbau und Pflege von Datenbanken, Prozessoptimierung. Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik oder vergleichbar. Erfahrungen in Gebäudeautomation, Sicherheitstechnik, MS Office, Power BI. Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse. Inklusives Arbeitsumfeld, Chancengleichheit.”

“Praktikumsstelle im Bereich Mercedes-Benz-Produktionssystem (MPS) mit Fokus auf Lean-Management in Montage, Fertigung, Logistik und Administration. Aufgaben umfassen Anwendung von Lean-Methoden, Beratung interner Kunden, Prozessoptimierung und Projektmanagement. Dauer: 6 Monate ab März 2026. Voraussetzungen: Studium in Ingenieur-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, analytische Fähigkeiten und Teamfähigkeit.”

“Praktikant (w/m/d) im Bereich Personnel Administration in München oder Stuttgart. Unterstützung bei Personalmaßnahmen entlang des Employee Lifecycles, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen aus der DACH-Region, Koordination von On- und Offboarding, Administration vertraglicher Dokumente und HR-Projekte. Flexible Arbeitszeiten, internationale Teamzusammenarbeit, berufliche Weiterentwicklung und Zusatzleistungen wie Urban Sports Club-Mitgliedschaft.”

“DHL Freight sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in Bonn. Aufgaben umfassen Betriebsrentenangelegenheiten, Vollmachtenprozess, Mobilitätsthemen und Büroorganisation. Gefragt sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Deutschkenntnisse. Angeboten werden attraktive Benefits, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“(COMPANY NAME) offers a paid working student position in Walldorf, Germany, supporting the Training Manager with the Learning Management System. The role involves administering user accounts, organizing learning content, configuring programs, and monitoring learner progress. Ideal candidates are university students in business-related fields with fluent German and English, strong MS Office skills, and excellent communication abilities. The position is part-time (15-20 hours/week) and hybrid.”

“(COMPANY NAME) offers a paid working student position in Walldorf, Germany, for students in business-related fields. The role involves supporting external workforce processes, coordinating contracts, and maintaining data in recruiting systems. Requirements include proficiency in MS Office, fluent German and English, and the ability to work 15-20 hours per week. The position is hybrid, with occasional office visits required.”

“Werkstudent (w/m/d) im Bereich Bid- und Proposalmanagement bei (COMPANY NAME) AG in München. Teilzeit (max. 20 Stunden/Woche), befristet. Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für Digitale & Managed Services, Datenanalyse, Datenbankpflege und Prozessoptimierung. Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik oder vergleichbar. Kenntnisse in MS Office, Power BI und Gebäudeautomation/Sicherheitstechnik. Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse.”

“CIMPA GmbH, a (COMPANY NAME) Group subsidiary, offers PLM consulting and services. They seek an experienced PTC Windchill supporter for second-level support, incident management, and system administration. Requirements include a MINT degree or equivalent, Windchill experience, CAD tool knowledge, and German/English proficiency. Benefits include international team, flexible work, training, and various perks.”

“Teamassistent (w/m/d) bei (COMPANY NAME) Energy: Unterstützung des Leitungsbereichs, Organisation der Zeitwirtschaft, Personalangelegenheiten, Planung von Meetings und Events, Erstellung von Berichten. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Teamassistenz, MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent, Diskretion. Benefits: attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) in Nürnberg. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit. Aufgaben umfassen Warenein- und ausgänge, Lagerverwaltung, Reporting, Inventur und Schnittstellenfunktion. Gefragt sind abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung mit elektronischen Geräten, Staplerführerschein, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie selbstständige Arbeitsweise. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote, Vorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.”

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“Heizung, Lüftung und Schwimmbad Technik) * Pflege der Grün- und Außenanlagen ...”

“* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.B. ...”

“* Du erstellst standardisierte Auswertungen für ein effektives Monitoring der Vertragsinhalte. ...”

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“* Koordination von Inbetriebnahmen (IBN) und Teilsanierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit den beteiligten S...”

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“Ein Tag im Leben: * Erstellung und Verwaltung von Verteilungsaufträgen zur Vernichtung ...”

“* Fundierte Kenntnisse der Gesetze und Verfahren im Bereich geistiges Eigentum, insbesondere bei der Anmeldung...”

“* Build a strong understanding of the distribution landscape, including OTAs and other key channels, to enhanc...”

“* Recherche- und Abstimmungsaufgaben innerhalb und außerhalb des Unternehmens ...”

“We expect our leaders and employees alike to champion diversity and inclusion practices. ...”

“* Provide ad hoc support across the team as needed. Qualification Checklist ...”