Administrative Jobs and Internships in Germany

“Gesucht wird ein Test Stand & Fixture Designer (m/w/d) bei John (COMPANY NAME) Mannheim für die Konstruktion und Entwicklung von Prüfständen, Testaufbauten und Vorrichtungen mit PTC Creo und Windchill. Anforderungen: Maschinenbau-Studium/Techniker, Erfahrung in Konstruktion, PTC Creo/Windchill-Kenntnisse, Englisch, Traktorentechnik-Kenntnisse. Attraktives Vergütungspaket, hybrides Arbeiten, 35h-Woche, Sozialleistungen.”

“Praktikum im Sondermaschinenbau mit Fokus auf Mechatronik und Konstruktion. Unterstützung bei Entwicklung, CAD-Modellierung, Auslegungsberechnungen und Maschineninbetriebnahme. Eigenverantwortliche Konzeption neuer Sondermaschinen mit nachhaltigen und wirtschaftlichen Lösungen.”

“Internship at (COMPANY NAME) Tech Center for students or recent graduates supporting startup sourcing, corporate innovation coordination, and ecosystem management in EMEA. Requires advanced English and German. Offers exposure to global innovation, networking with startups and corporates, and operational project support.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Human Resources Coordinator / Executive (m/w/d) in München ab September 2026. Verantwortung für HR-Prozesse, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Mitarbeiterevents in einem 5-Sterne-Hyatt-Hotel mit attraktiven Benefits wie kostenlosen Übernachtungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Sekretär/in für den Betriebsrat gesucht: Unterstützung im Tagesgeschäft, Verwaltung von Terminen, Protokollen und Sitzungen, Büroorganisation sowie Erstellung von Präsentationen und Aushängen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS Office- und Deutschkenntnisse.”

“Assistenzstelle im kaufmännischen Bereich mit Aufgaben wie Report-Erstellung, Protokollen, Terminkoordination und administrativen Tätigkeiten. Gesucht wird ein kaufmännisch ausgebildeter Bewerber mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnissen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Flexibles hybrides Arbeiten, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsangebote.”

“Werkstudent (m/w/d) für administrative Projektunterstützung (20 Std./Woche) bei Meliá Hotels International in Berlin, Frankfurt oder Ratingen. Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Status-Tracking und organisatorische Projektunterstützung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit strukturierter Arbeitsweise und MS Office-Kenntnissen. Attraktive Benefits wie vergünstigte Hotelraten, Mitarbeiterrabatte und kostenloses Deutschland-Ticket.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) in Köln für Prozessoptimierung und HR-Administration mit Schwerpunkt auf Excel, PowerPoint und Word. Unterstützung bei HR-Prozessen, Reports und Projekten. Ideal für BWL-/Wirtschaftsinformatik-Studierende mit Reststudiendauer. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Semestergebühren-Zuschuss und Remote-Option.”

“Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in einem Green-Tech-Unternehmen in Zeven. 3-jährige Ausbildung mit Einblicken in kaufmännische und administrative Abläufe, Büroorganisation, Buchhaltung, HR und IT-Systeme.”

“Werkstudent:in Administration (m/w/d) bei Mercer in Düsseldorf für Studierende (Mathematik, Informatik, BWL) mit flexiblen Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche und Aufgaben in betrieblicher Altersversorgung, Datenpflege und MS Office-Anwendungen in einem internationalen Konzernumfeld.”

“Werkstudent (w/m/d) für Aus- und Weiterbildungsmanagement bei (COMPANY NAME) AG in Veitsbronn (Deutschland). Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) in Hybridmodell für Studierende (BWL, Wirtschaftspädagogik etc.). Aufgaben: Betreuung von Auszubildenden, Verwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei Weiterbildungen und Praktika. Anforderungen: MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend, strukturierte Arbeitsweise.”

“Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d) für Aufbau und Weiterentwicklung elektrotechnischer Organisationsstrukturen, Gefährdungsbeurteilungen, Qualifikationsmatrix und Reporting. Anforderungen: Elektrotechnik-Studium oder Meister/Techniker, mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in VDE-Regelwerken. Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsstelle in internationaler Firmengruppe.”

“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter Produktionsplanung und -steuerung (m/w/d) in einem industriellen Familienunternehmen. Aufgaben umfassen Produktionsplanung, ERP-System-Pflege, Stammdatenmanagement und Koordination mit Produktionsbereichen. Gesucht werden Bewerber mit Berufsausbildung, ERP-Kenntnissen und organisatorischen Fähigkeiten. Faire Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten inklusive.”

“Internship presso l'Ufficio del CEO di (COMPANY NAME) a Düsseldorf per supportare la preparazione di meeting strategici e eventi di alto livello. Requisiti: master in business administration/economia, inglese e tedesco fluenti, MS Office. Durata: 6 mesi a partire da ottobre 2026. Compenso: fino a 2.270 EUR/mese. Modello ibrido.”

“Stellenangebot als SAP Basis Administration Consultant (m/w/d) bei (COMPANY NAME). Verantwortung für Konzeption, Betrieb und Migration von SAP-Systemlandschaften in hybriden Umgebungen, inkl. SAP BTP, S/4HANA und DevOps. Anforderungen: Studium in IT/Wirtschaftsinformatik, SAP Basis-Erfahrung, Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Festanstellung in Frankfurt als Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration bei (COMPANY NAME). Verantwortung für monatliche Gehaltsabrechnung in DE/CH/FI, Migrationsprojekte, HR-Beratung und Benefits-Verwaltung. 4+ Jahre Erfahrung in deutscher Gehaltsabrechnung, fließend Deutsch/Englisch, Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherung erforderlich.”

“Stellenangebot als Qualitätssicherer Elektrik (m/w/d) bei TKMS für Schiffbau (U-Boote/NATO). Aufgaben: Prüfung von Bauunterlagen, Kabelmessungen nach VDE/ISO, Fehlersuche, QS-Prozessoptimierung. Anforderungen: Elektroausbildung, QS-Erfahrung, Deutsch/Englisch, SAP/MS-Office, Schichtarbeit. Benefits: tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Firmenfitness.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) für logistische und technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen in Umkirch, Deutschland. Aufgaben umfassen Organisation, Equipment-Pflege und Eventmanagement. Tarifliche Vergütung: 56.472 € p.a. (13 Gehälter), 30-40% Reisetätigkeit. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für Probenmanagement in Hamburg. Aufgaben umfassen Probenannahme, Lagerung, Weitergabe an Labore und Versand. Anforderungen: Teamfähigkeit, Englischkenntnisse, Flexibilität und körperliche Belastbarkeit. Benefits: Kantine, Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsprogramm und Mitarbeitervergünstigungen.”

“Stellenausschreibung für eine Projektassistenz/Sekretariatsstelle (m/w/d) bei Rolls-Royce Power Systems mit Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, MS-Office-Unterstützung und Büromanagement. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit Berufserfahrung, IT-Kenntnissen und guten Englischkenntnissen. Tarifgebundene Anstellung mit Sozialleistungen und Gesundheitsmanagement.”

“Praktikum/Werkstudententätigkeit (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Digitalisierung und Innovation im öffentlichen Sektor. Aufgaben umfassen Projektunterstützung, Entwicklung innovativer Lösungen und Optimierungskonzepte für öffentliche Institutionen. Voraussetzung: abgeschlossenes Bachelorstudium oder IHK-Ausbildung mit mind. 1 Jahr Praxiserfahrung. Benefits: Mentoring, Netzwerkaufbau und attraktive Vergütung.”

“Duales Studium Business Administration an der HSBA Hamburg mit Praxisphasen in einem Unternehmen. Start 01.10.2027. Analyse von Unternehmenszahlen, Prüfung von Jahresabschlüssen, Projektarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbung mit Schul- und Praktikumszeugnissen.”

“Führungsposition (m/w/d) in der Fertigung Flugsteuerung mit 3-Schicht-Betrieb. Verantwortung für Produktionsprogramm, Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung. Anforderungen: Meister/Techniker, Zerspanungserfahrung, Schichtarbeit, Englischkenntnisse, MS-Office. Vorteile: sichere Stelle, Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Projektkoordinator:in bei Mace für Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen. Verantwortlich für Dokumentation, Kommunikation, Raumausstattung und Catering. Fokus auf Sicherheit, Integrität und Kundenorientierung in einem inklusiven Arbeitsumfeld.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Stock Operator (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Deutschland. Verantwortlich für Lager- und Bestandsmanagement, Verkaufsoptimierung und Teamunterstützung. Ideal für erfahrene Kandidaten mit Leidenschaft für die Marke und strategischem Denken.”

“12-monatiges Praktikum im Controlling bei (COMPANY NAME) München ab September 2026. Vollzeit (40h/Woche), vor Ort. Studiengang BWL mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar. Gute MS Office- und SAP-Kenntnisse, Deutsch & Englisch fließend.”

“Werkstudentenstelle (18h/Woche) bei (COMPANY NAME) Defence and Space in Manching im Bereich Export Compliance ab Oktober 2026 für 12 Monate. Unterstützung bei Compliance-Aufgaben wie Lieferscheinverwaltung, SAP-basiertem Exportkontrollsystem, Audits und US-Exportgenehmigungen. Vollzeitstudenten in BWL, Ingenieurwissenschaften oder Jura gesucht. Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich.”

“Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) bei (COMPANY NAME)-Components Biberach GmbH: 3-jährige duale Ausbildung mit Praxis im Unternehmen und Theorie in der Berufsschule. Aufgaben umfassen IT-Systemplanung, -konfiguration, -verwaltung und Störungsbehebung. Voraussetzungen: mittlerer Bildungsabschluss, Interesse an Informatik/Mathematik und logisches Denkvermögen.”

“Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Libra ((COMPANY NAME)) in Berlin. Unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt auf organisatorischer Unterstützung für den CEO, inkl. Terminmanagement, Meetingorganisation, Reisekoordination und Leadership-Support. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Präsenzpflicht im Berliner Büro.”

“Werkstudent*in (w/m/d) im Strategiebereich Cardiac Early Detection bei (COMPANY NAME) gesucht. 15h/Woche, befristet für mind. 12 Monate. Unterstützung bei strategischen Initiativen, Commercial Pilot Projekten und Managementpräsentationen. Masterstudium in BWL/Management, analytische Fähigkeiten, MS Office-Kenntnisse und gute Englisch-/Deutschkenntnisse erforderlich.”

“Praktikumsstelle (6 Monate) in der Personalentwicklung bei (COMPANY NAME) mit Fokus auf Onboarding, Trainingsorganisation, Workshops und Schulungskonzeptentwicklung. Voraussetzung: Immatrikulationsbescheinigung und Studiennachweise. Familienunternehmen mit innovativem Umfeld.”

“Werkstudent/Praktikant (m/w/d) im HR-Bereich bei (COMPANY NAME) mit Schwerpunkt HR Administration & Service. Unterstützung bei Vertragsmanagement, Workday-Transaktionen, digitaler Personalakte und Arbeitszeugnissen. Ideal für Studierende der BWL/HR mit ersten HR-Erfahrungen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeitmodelle (bis 20h/Woche oder Vollzeitpraktikum).”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) im Trainingsmanagement bei Vergölst GmbH in Hannover für 20h/Woche über 12 Monate (bis 24 Monate verlängerbar). Aufgaben umfassen administrative Trainingsprozesse, Organisation interner Trainings, Teilnehmermanagement und Reporting. Gesucht werden Studierende aller Fachrichtungen mit MS Office-Kenntnissen, Deutschkenntnissen und strukturierter Arbeitsweise.”

“Pflichtpraktikum im Bereich Wettbewerbsanalyse bei Mercedes-Benz PKW ab Oktober 2026. Aufgaben umfassen Wettbewerbsanalysen, Messeberichte, Datenpflege und KI-gestützte Recherchen. Gesucht werden Studierende technischer/wirtschaftlicher Studiengänge mit Deutsch-/Englischkenntnissen, MS-Office-Kenntnissen und analytischer Denkweise.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) im Trainingsmanagement bei Vergölst (Hannover) für 20h/Woche, 12 Monate (verlängerbar auf 24). Unterstützung bei administrativen Trainingsprozessen, Organisation von Schulungen, Teilnehmermanagement und Reporting. Anforderungen: Studium, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise. Hybrides Arbeitsmodell möglich.”

“Gesucht wird ein QA Compliance Specialist (m/w/d) für eine befristete 2-Jahres-Stelle in Schorndorf. Aufgaben umfassen Auditkoordination, GMP-Dokumentenmanagement, CAPA-Initiierung und Vertragsabgleich. Anforderungen: kaufm./techn. Ausbildung, 2-3 Jahre Berufserfahrung, GMP-Kenntnisse, verhandlungssicheres Englisch und Deutsch.”

“Werkstudent/in (m/w/d) in Verwaltung/Administration bei (COMPANY NAME) Aviation in Düsseldorf für eingeschriebene Vollzeit-Studierende mit Deutsch/Englisch-Kenntnissen, Führerschein und MS Office-Kenntnissen. Aufgaben umfassen Telefonannahme, Empfang, Dokumentenverwaltung und Projektunterstützung. Internationale Karrierechancen und Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungen.”

“Werkstudentenstelle (w/m/d) bei (COMPANY NAME) AG in Köln für Projektsupport in Intralogistik und Automatisierung. Teilzeit (15-20 Std./Woche), hybrides Arbeitsmodell. Unterstützung bei Projektplanung, Dokumentation, Datenauswertung und Prozessoptimierung. Voraussetzung: technisches Studium (z.B. Automatisierungstechnik) und gute MS Office-Kenntnisse.”

“Ausbildung zum Fachinformatiker (d/m/w) Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse bei (COMPANY NAME) Defence & Space ab 01.09.2027. 3-jährige duale Ausbildung mit Fokus auf digitale Transformation, Datenanalyse und Prozessoptimierung für Raumfahrtprojekte. Übernahmechancen, IG Metall Tarifvergütung, 35-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten.”

“Praktikum in Anwenderunterstützung, IT-Administration und Softwareentwicklung (Client-Server/Web, Datenbanken) für Mercedes-Benz in Sindelfingen ab September 2026. Anforderungen: Studium (Informatik, BWL etc.), Grundkenntnisse in VBA/Java/CSS, MSOffice, Deutsch/Englisch.”

“Teilzeitstelle (16h/Woche) als Laborant(in) m/w/d bei Mondelēz International. Verantwortlich für Rohwareneingangskontrolle, Qualitätsmanagement, Laborgerätewartung und Umgebungsmonitoring. Lebensmittelindustrie-Erfahrung von Vorteil. Keine Remote-Option.”

“Praktikumsstelle in der IT-Anwenderunterstützung und Softwareentwicklung für Studierende der (Wirtschafts-)Informatik oder verwandter Fächer. Aufgaben umfassen Applikationsentwicklung, Datenbankadministration, Active Directory-Projektunterstützung und Schulungsmaterialerstellung. Start ab September 2026 in Sindelfingen. Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.”

“Befristete Teilzeitstelle (25h/Woche) für 6 Monate als Library Assistance im Bereich Duftstoffverwaltung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Organisation, Verwaltung und Pflege der Fragrance Library, Musterlogistik, Lagerkontrolle und administrative Unterstützung. Anforderungen: strukturierte Arbeitsweise, kaufmännische/naturwissenschaftliche Ausbildung oder Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.”

“Stellenangebot als Konstrukteur (m/w/d) mit Schwerpunkt Baubegleitung bei TKMS. Verantwortung für Detailkonstruktion, 3D-CAD-Modelle, Stücklisten und technische Unterstützung. Gesucht wird ein Bachelor of Engineering oder Techniker mit Berufserfahrung, Konstruktions- und Fertigungskenntnissen sowie Englischkenntnissen. Attraktive Vergütung, Homeoffice-Option und Zusatzleistungen.”

“Gesucht wird ein Mechanikmonteur (m/w/d) für Labor und Testbetrieb zur Durchführung von Wartungsarbeiten an Hydraulikanlagen, Störungsanalyse, Montage von Prüfaufbauten und Kalibriertätigkeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriemechaniker oder ähnliches, Erfahrung im Testlabor und Mobilitätsbereitschaft. Das Unternehmen bietet faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Vollzeit-Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in Gütersloh für befristete 7-Monats-Stelle. Aufgaben: Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge. Teamplayer mit Verkaufstalent gesucht.”

“Pflichtpraktikum für Schüler der FOSBOS Amberg (11. Klasse) bei (COMPANY NAME) AG in Amberg. 6-monatiges Vollzeitpraktikum (Sep 2026–Feb 2027) in kaufmännischen/verwaltenden Abteilungen. Einblicke in Wirtschaft, Digitalisierung und Arbeitswelt. Voraussetzung: Schüler der FOSBOS Amberg mit Interesse an Wirtschaft.”

“Pharmazeut im Praktikum (m/w/d) bei Takeda in Berlin ab 01.11.2026 für 6 Monate. Unterstützung im Quality-Team mit Aufgaben wie Produktreklamationen, Retourenbewertung und PEI-Anträgen. Einblick in Qualitätsmanagement, SOPs, Abweichungsmanagement und Lieferantenqualifizierung. Voraussetzung: Pharmaziestudierende mit 2. Staatsexamen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit.”

“Servicetechniker (m/w/d) für Raumluft- und Kältetechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Berlin gesucht. Aufgaben umfassen Wartung, Reparatur und Inbetriebnahme von RLT- und Kälteanlagen, Dokumentation sowie Lagerverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene Elektro- oder Kältetechnische Ausbildung, Kälteschein, Führerschein Klasse B. Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenausschreibung für eine befristete Position (1 Jahr, Option auf Verlängerung) im Bereich Verpackungsvorschriften. Aufgaben umfassen Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Verpackungsvorschriften, Definition von Verpackungsmaterialien, Durchführung von Verpackungstests und Kommunikation mit Kunden. Anforderungen: Ausbildung im Lagerbereich, IT-Affinität (WMS, ERP, Excel), technisches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise.”