Administrative Jobs and Internships in Germany

“Stellenausschreibung für eine Meisterposition (m/w/d) in der Schaltanlagen-Produktion bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Produktionszielsicherung, Personalmanagement, Prozessoptimierung und Sicherheitsvorschriften. Anforderungen: technische Ausbildung, 5+ Jahre Berufserfahrung, Meisterqualifikation, Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungen, Kantine und weitere Sozialleistungen.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Administrative Assistant (m/w/d) in München. Erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse (Excel Intermediate). Teamplayer mit Lösungsorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative gesucht.”

“Befristete Vollzeitstelle (1 Jahr) in München für Sachbearbeitung im Customer Contact Center bei (COMPANY NAME) Northern Europe GmbH. Aufgaben umfassen kaufmännische Kundenbetreuung, Verwaltung von Reparatur- und Ersatzteilaufträgen sowie administrative Unterstützung in Deutsch und Englisch. Gesucht werden kommunikationsstarke Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Serviceorientierung.”

“Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (d/m/w) mit Zusatzqualifikation Englisch bei (COMPANY NAME) in Ottobrunn ab 01.09.2027. 3-jährige praxisnahe Ausbildung in internationalen kaufmännischen Abteilungen mit flexiblen Arbeitszeiten und finanzieller Unterstützung. Voraussetzung: guter Realschulabschluss, Organisationstalent, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Führungsposition (m/w/d) im Bereich Near Patient Care Development bei (COMPANY NAME). Verantwortung für mechanische Entwicklungsteams, Strategieumsetzung und Kompetenzaufbau. Gesucht: Maschinenbau/Mechatronik-Expertise (8+ Jahre), 5+ Jahre Führungserfahrung, Medizintechnik-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) im kaufmännischen Bereich bei (COMPANY NAME) Mobility für Hochgeschwindigkeits- und Intercity-Projekte. Unterstützung bei Plattformentwicklung, Vertragsmanagement, Reporting und Digitalisierung. Vergütung ab 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h), hybrides Arbeiten möglich.”

“Werkstudentenstelle (m/w/x) im Bereich Qualität, Datenmanagement und Reporting bei ZEISS. Aufgaben umfassen Reporting mit Power BI, Sharepoint-Administration und PowerApps-Unterstützung. Gesucht werden Studierende der (Wirtschafts-)Informatik oder (Wirtschafts-)Ingenieurwesen mit Kenntnissen in Power BI, Power Apps und Sharepoint sowie Interesse an Qualitätsmanagement.”

“Feste Anstellung als kaufmännische Assistenz im Bereich Abrechnung/Leistungserfassung bei (COMPANY NAME) MillServices & Systems GmbH in Duisburg. Aufgaben umfassen SAP-Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Leistungsabrechnungen, Rechnungsbuchungen und Kundenkommunikation. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in Abrechnung/Buchhaltung. Benefits: flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Teilzeit-Stelle (mind. 20h) als Workplace Manager in München für Büroorganisation, Empfangsmanagement, Eventplanung und Office Operations. Anforderungen: BWL-Studium oder Eventmanagement/Gastronomie-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick. Unbefristet, Deutsch & Englisch erforderlich.”

“Werkstudent:in (m/w/d) in Frankfurt für Mercer im Bereich Wealth Services. Unterstützung bei administrativer Kundenbetreuung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Flexible Arbeitszeiten, internationales Konzernumfeld mit Nachhaltigkeitsfokus. Voraussetzung: Studium in Mathematik, Informatik, BWL oder vergleichbar.”

“Teilzeitstelle als Sekretär:in für den Betriebsrat mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Assistenz-Erfahrung. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminmanagement, Protokollierung und Intranet-Pflege. Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und Gesundheitsmanagement.”

“Stellenangebot als Rezeptionist*in/Administrator*in Fuhrpark in Dreieich bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Telefonzentrale, Besucherempfang, Fuhrparkadministration, E-Mail-Bearbeitung und Büroorganisation. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber*innen mit C1-Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnissen und serviceorientierter Persönlichkeit. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, 37,5h-Woche, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.”

“Teilzeitstelle (20 Std./Woche) im Bereich medizinische Dokumentation und Administration. Befristete Anstellung für Studierende (w/m/d) gesucht.”

“Stellenangebot als Administrative Coordinator Professional (80%) in der Medicinal Chemistry bei (COMPANY NAME) in Biberach. Aufgaben umfassen administratives Management, Travelmanagement, Meetingorganisation, Rechnungsprüfung und Kongresskoordination. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung, Teamfähigkeit und Deutsch/Englischkenntnisse. Hybridarbeit (mind. 3 Tage vor Ort).”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei TKMS ATLAS ELEKTRONIK mit Schwerpunkt Backoffice-Koordination, Dokumentenmanagement und Terminsteuerung. Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung, SAP/MS Office-Kenntnissen und fließenden Deutsch-/Englischkenntnissen. Attraktive Benefits wie tarifliche Vergütung, Homeoffice-Regelung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) bei TKMS für Procurement-Expertise mit Fokus auf Digitalisierung. Unterstützung bei IT-/AI-Projekten, SAP-Datenauswertung und Einkaufsadministration. Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen erforderlich. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.”

“Stellenausschreibung für eine unbefristete Teamassistenz (m/w/d) in Heidelberg zur Unterstützung verschiedener Abteilungen. Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Datenbankpflege und Fachabteilungsunterstützung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit Assistenz-Erfahrung, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS-Office-Kenntnissen. Leistungen: IG Metall-Tariflohn, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.”

“Stellenausschreibung für die Position Housekeeping Manager (m/w/d) im Hyatt Regency Köln. Verantwortlich für die Leitung des Housekeeping-Teams in einem 4-Sterne-Hotel mit 306 Zimmern, Suiten, mehreren Restaurants und einem Fitnessclub. Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Respekt und Gastfreundschaft.”

“Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Werkstudent (w/m/d) für medizinische Dokumentation & Administration bei (COMPANY NAME) AG in München. Aufgaben umfassen Sichtung und Bewertung medizinischer Akten, strukturierte Ablage in Dokumentationssystemen und Excel sowie Sicherstellung der Aufbewahrungsfristen. Voraussetzungen: Studium in Medizin, Gesundheitsmanagement oder Pflegewissenschaften, MS Excel-Kenntnisse, Deutsch B2+.”

“Stellenausschreibung für einen EF Reference Data Manager (d/m/w) bei (COMPANY NAME) Defence and Space in Manching. Verantwortlich für Verwaltung und Pflege von Referenzdaten im Eurofighter-Programm, Sicherstellung von Datenqualität und -integrität sowie Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Anforderungen: Studium Informatik/Ingenieurwesen, IT-Kenntnisse, Luftfahrt-Erfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse. Benefits: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungen.”

“Teilzeit-Stelle (mind. 20h) als Workplace Manager in Frankfurt für MHP. Verantwortlich für Office Operations, Empfang, Events, Postverwaltung und Kostenmanagement. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Deutsch & Englisch.”

“Befristete Stelle (24 Monate) als Verwaltungsmitarbeiter:in für Empfang & Administration in Stuttgart. Aufgaben umfassen Gästebetreuung, Telefonzentrale, Raumkoordination, Veranstaltungorganisation, Rechnungsprüfung und SAP-Datenerfassung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, mehrjährige Berufserfahrung im Service- und administrativen Bereich.”

“Praktikum (6 Monate) bei (COMPANY NAME) im Bereich Instandhaltung und SAP-Anlagenverwaltung (w/m/x). Unterstützung bei SAP-gestützter Anlagenverwaltung, Instandhaltungsplanung, Wartungsaufträgen und Ersatzteilmanagement. Vollzeit, flexible Arbeitszeiten, Mentoring und attraktive Vergütung. Standort München.”

“Gesucht wird ein Verfahrens- und Instandhaltungstechniker/Projektingenieur (m/w/d) für mechanische Anlagen in Tanklagern (Duisburg, Kehl, Heilbronn). Aufgaben umfassen Wartung, Planung, Budgetierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Voraussetzung: abgeschlossenes Studium in Technik, mehrjährige Berufserfahrung und Reisebereitschaft. Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und sicheres Arbeitsumfeld.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Angebots- und Auftragsabwicklung Miete in Muldestausee. Aufgaben umfassen selbstständige Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, CRM-Pflege und kaufmännische Korrespondenz. Gesucht werden kaufmännisch oder technisch ausgebildete Bewerber mit Berufserfahrung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnissen. Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Bonuszahlungen inklusive.”

“Oferta de pasantía en administración de sitio para estudiantes de administración, gestión, RRHH o comunicaciones. Apoyo a operaciones corporativas, logística de eventos, coordinación administrativa y colaboración con equipos en entorno farmacéutico. Requiere habilidades organizativas, manejo de Office y disponibilidad en Middletown, DE. Duración máxima de 90 días.”

“Traineeship en procurement au sein de la Direction Administration de la BCE à Francfort (6 mois, extensible à 12). Rémunération de 1 170 €/mois + allocation logement. Missions : recherche marché, analyse données, rédaction rapports, présentations. Profil recherché : diplôme en administration, droit, gestion immobilière ou achats, anglais C1, autre langue UE B1.”

“Stellenangebot als Laborassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Fokus auf Probenvorbereitung, Sensorik und Analysen im Lebensmittelbereich. Anforderungen: Ausbildung im Lebensmittelbereich oder Quereinstieg, EDV-Kenntnisse (SAP), Deutsch C1. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsangebote, Jobbike.”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Kraft-Schaden bei (COMPANY NAME) zur Unterstützung bei Schadensbearbeitung, Kundenkommunikation, Datenanalyse und Prozessoptimierung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit Versicherungserfahrung, Deutschkenntnissen und MS Office-Kenntnissen. Vielfältiger, inklusiver Arbeitgeber.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Partner Onboarding Specialist in der Division Partner & Commercial bei UTA (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Betreuung von Partnerportfolios, Onboarding, Vertragsmanagement und Akquise. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englischkenntnisse, Organisationsstärke. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Shopping Card (50EUR monatlich), mobiles Arbeiten.”

“Werkstudentenstelle (w/m/div) bei (COMPANY NAME) für Teamassistenz und Administration mit 10-20h/Woche. Unterstützung bei Planung, Terminmanagement, Abrechnung und Büroorganisation. Gesucht werden BWL/VWL-Studierende mit MS Office/SAP-Kenntnissen, Deutsch/Englischkenntnissen und Immatrikulationsnachweis. Mindestdauer 6 Monate, keine Urlaubssemester.”

“Befristete Vollzeitstelle als Vorstandsreferent/in (m/w/d) für 2 Jahre in einer Stiftung für Schlaganfall-Hilfe. Aufgaben umfassen Gremienarbeit, Kommunikation, Eventmanagement und Projektkoordination. Anforderungen: abgeschlossenes Studium (z.B. Kommunikation, Gesundheit), Berufserfahrung, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Engagement für Schlaganfall-Hilfe.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) in Umkirch für logistische & technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen. Aufgaben umfassen Eventorganisation, Equipment-Pflege und Lagerverwaltung. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Excel-Kenntnisse, 30-40% Reisetätigkeit, tarifliche Vergütung (56.472 €/Jahr, 13 Gehälter).”

“Werkstudentenstelle (Teilzeit) bei (COMPANY NAME) für 12 Monate ab Juni 2026. Unterstützung in ML-Entwicklung, TSV-Support, Änderungsmanagement, SAP-Prozessen und Fahrzeugumbauten. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und attraktive Vergütung. Gesucht werden Studierende der Informatik, Maschinenbau oder Fahrzeugtechnik mit SAP-Grundkenntnissen und Teamfähigkeit.”

“Stellenausschreibung für eine Teamassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Medical Care in der Abteilung Global Market & Competition (GMC). Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Kalenderpflege, Intranet-Management, Reisekoordination und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Berufserfahrung, fließend Deutsch & Englisch, MS Office-Kenntnisse. Hybrides Arbeiten möglich.”

“Praktikum (6 Monate) in München im Global Talent Development Team bei (COMPANY NAME). Unterstützung bei Trainingsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung, Onboarding-Events und operativen Aufgaben in Personalentwicklung. Ideal für Studierende der BWL, Psychologie oder Sozialwissenschaften mit Organisationstalent und Interesse an HR/Eventmanagement. Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.”

“Werkstudentenstelle (d/w/m) im Bereich Salesforce-Administration und Prozessoptimierung bei Hacon ((COMPANY NAME) Mobility). Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Mobilitätslösungen für Verkehrsbetriebe in Hannover und Berlin.”

“Junior Controller (M/W/D) für LVMH Parfums & Kosmetik in Düsseldorf. Vollzeitstelle für Absolvent:innen mit Master in Business Administration und 1-2 Jahren Berufserfahrung. Kenntnisse in ERP/SAP, Excel (PowerBI), Deutsch/Englisch fließend. Analytisches Verständnis und Teamfähigkeit erforderlich.”

“Stellenausschreibung für eine unbefristete Vollzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei DHL Global Forwarding in Ratingen. Aufgaben umfassen Office Management, Terminplanung, Postbearbeitung, Gebäudemanagement, Ordermanagement und Personaladministration. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, administrative Fähigkeiten, Englischkenntnisse, IT-Kenntnisse (MS Office) und Teamfähigkeit. Benefits: 13 Gehälter, Vermögenswirksame Leistungen, FlexWork-Option, Sozialleistungen und Corporate Benefits.”

“Die Robert (COMPANY NAME) Stiftung sucht eine Werkstudent:in (10h/Woche) für Migration in Stuttgart/Berlin ab 01.08.2026. Aufgaben umfassen Bürotätigkeiten, Projektmanagement, Recherche, Förderanfragen und Veranstaltungsorganisation. Gesucht werden Studierende der Politik-, Sozial-, Verwaltungs- oder Geisteswissenschaften mit MS Office-Kenntnissen, Deutsch/Englisch-Skills und Flexibilität. Mindestdauer 1 Jahr, flexible Zeiten nach Absprache.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter*in (m/w/d) für Probenmanagement und Labororganisation bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Annahme, Prüfung und Dokumentation von Lebensmittelproben sowie administrative Unterstützung. Gesucht werden strukturierte, zuverlässige Personen mit abgeschlossener Ausbildung, SAP-Kenntnissen und sehr guten Deutschkenntnissen (C1). Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Administration & Accounting für das 25hours Hotel The Royal Bavarian in München. Aufgaben umfassen Buchhaltung, Abrechnungen, Bareinnahmenabgleich, Rechnungsverbuchung und Monats-/Jahresabschlussvorbereitung. Gesucht werden Studierende mit Finanz-Praktikumserfahrung, gutem Englisch und Zahlengespür. Benefits: kostenfreie Übernachtungen, Hotelrabatte und Mitarbeiterangebote.”

“Stelle als Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und 1-2 Jahren Berufserfahrung. Verantwortung für Versanddokumente, Gefahrgutabwicklung, Reklamationen und Zollprüfungen. Attraktive Vergütung nach IG-Metall Tarif NRW inkl. Sonderzahlungen, Home-Office, Benefits wie Bike Leasing, Fitnessstudio und Kantine.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Hamburg ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Visual Merchandising, Kundenservice und Inventarverwaltung. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) bei Hydro Aluminium Metal in der Metropolregion Halle/Leipzig. Verantwortung für Liefertermine, Beschaffung, Warenflusssteuerung, administrative Abwicklung und Datenbereitstellung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann), SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englischkenntnisse. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.”

“Controller (m/w/d) Stelle in Breuberg, Deutschland für die Abteilung Administration, Planung & Controlling. Gesucht wird ein Bewerber mit 1-3 Jahren Berufserfahrung. Startdatum ab 04.05.2026.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Düsseldorf ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Merchandising und Personalmanagement. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“(COMPANY NAME) offers a 3-year Management Development Program for graduates, combining rotations across business functions with hands-on training. Starting at $25/hr ($52k/year), it prepares future entrepreneurs to lead profit centers, including hiring, sales, and customer engagement. Includes mentorship, incentives, and profit-sharing bonuses.”

“Werkstudent:innen-Position (20 Std./Woche) in München für Büromanagement, Front Office, Eventorganisation und Teamkoordination bei (COMPANY NAME). 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket, betriebliche Krankenversicherung und Zuschüsse. Start ab sofort, min. 1 Jahr Laufzeit. Gehalt: 14 EUR/Stunde.”

“Stellenangebot als Werkstattkoordinator / Stellvertretender Werkstattleiter (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Zentrum Hegau-Bodensee. Verantwortung für Personaleinsatzplanung, Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und Auftragsfakturierung. Anforderungen: KFZ-Meister oder Staatlich geprüfter KFZ-Techniker mit Erfahrung in der VAG-Gruppe oder (COMPANY NAME). Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing.”