Administrative Jobs and Internships in Germany

“Pflichtpraktikum (w/m/d) für Schüler der FOSBOS Amberg bei (COMPANY NAME) AG in Amberg, Deutschland. Vollzeit-Tätigkeit von September 2026 bis Februar 2027 mit kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben. Fokus auf betriebswirtschaftliche Einblicke, Digitalisierung und Berufsorientierung. Voraussetzung: Schüler der 11. Klasse der FOSBOS Amberg.”

“(COMPANY NAME) busca un Especialista en Seguridad Física para gestionar el control de acceso electrónico (SiPort), perfiles de acceso y operaciones de oficina de badges en Alemania. Requiere experiencia en gobernanza de seguridad, administración de SiPort, gestión de badges y formación de personal. Ofrece trabajo híbrido en Walldorf, con enfoque en cumplimiento, optimización de procesos y colaboración con equipos de operaciones.”

“Koordinator:in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) bei (COMPANY NAME) für zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Shared Service Center und B2C-Team. Verantwortung für Prozessoptimierung, Forderungsmanagement (Mahnwesen, Inkasso), Kundenbonus-Abrechnungen und Teamkoordination. Voraussetzung: kaufm. Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, SAP/ORACLE-Kenntnisse, Deutsch C1 und Englisch verhandlungssicher.”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Berlin. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebot und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Stellenausschreibung für einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung bei (COMPANY NAME) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen monatliche Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Personalaktenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, MS-Office, LOGA-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Leistungen: leistungsgerechte Bezahlung, Einarbeitung, Sozialleistungen.”

“Internship in Bonn (or hybrid) for 6 months to develop e-learning content on geodesy. Tasks include converting technical materials into interactive modules using Articulate 360 and Moodle, ensuring scientific accuracy and alignment with UN GGCE objectives. Requires enrollment in or completion of a graduate or final year bachelor's degree in related fields. Fluency in English required.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Marburg mit Fokus auf Verkauf, Service, Digitalisierung und Teamarbeit. Umfassende Benefits wie Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge. Langfristige Perspektiven mit individueller Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium, Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Benefits und internationale Karrierechancen.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Office Administration Coordinator (m/w/d) in Krefeld. Verantwortung für Empfang, Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation und interne Kommunikation. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, 2+ Jahre Büroadministration, Deutsch/Englisch fließend, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle möglich.”

“Festanstellung als Document Controller (m/w/d) in Würzburg oder Hannover für Power & Energy-Projekte. Verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Einhaltung von Standards und Compliance. Mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Firmenfitness und Karriereentwicklung.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer Deutschland in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersvorsorgesystemen, Datenpflege, Leistungsermittlungen und Kundenbetreuung. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium mit Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnissen und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Benefits.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in München für Veranstaltungsorganisation und administrative Aufgaben im Vertriebsmanagement. Unterstützung bei Events, Dokumentation, Terminkoordination und Assistenz der Fachbereichsleitung. Vergütung inkl. 30€ monatlicher Fahrtkostenzuschuss und Mittagessen. Flexibles, hybrides Arbeitsmodell. Ideal für Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder Eventmanagement mit organisatorischen Fähigkeiten und MS Office-Kenntnissen.”

“Duales Studium Business Administration/Finance bei (COMPANY NAME) mit integriertem Bachelor of Science. Kombination aus Praxis in verschiedenen Unternehmensbereichen (Finance, HR, Controlling) und Studium an der HSBA. Abitur/Fachabitur erforderlich, attraktive Vergütung und Übernahme der Studienkosten.”

“Praktikum (6 Monate) im Recruiting-Team der (COMPANY NAME) in Berlin für Studierende (BWL, Sozialwissenschaften oder vergleichbar). Aufgaben: Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, Azubi-Auswahl, Veranstaltungen, Datenanalyse und Kommunikation. Anforderungen: Studium, erste Praxiserfahrung, MS Office, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und Weiterentwicklung.”

“Stellenangebot als Site Office Manager (Vollzeit/Teilzeit, unbefristet) bei (COMPANY NAME) Offshore Wind GmbH in Jemgum. Verantwortung für Büromanagement, administrative Unterstützung, Vertragsverwaltung, Gebäudezugang, Veranstaltungen, Rechnungsprozesse und Prozessoptimierung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office/SAP-Kenntnisse.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Heilbronn mit einem Jahresgehalt von 36.400 € brutto. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits wie Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.”

“Praktikum im Bereich Wettbewerbsanalyse bei Mercedes-Benz Cars mit Fokus auf Portfolioanalyse, Datenauswertung und Präsentationen. Ab Mai 2026 möglich. Gesucht werden Studierende technischer oder wirtschaftlicher Studiengänge mit Deutsch- und Englischkenntnissen, MS-Office-Kenntnissen und analytischer Denkweise. Pflichtpraktikum erforderlich.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Pforzheim. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Dortmund. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen mit langfristigen Dienstplänen.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in Berlin Charlottenburg bei o2. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Initiativbewerbung für ein Praktikum im Medienkonzern Mohn Media für eingeschriebene Studierende. Praktika in Vertrieb, Produktion und kaufmännischer Verwaltung mit strukturierter Einarbeitung, eigenständigen Aufgaben und teamorientierter Zusammenarbeit. Bewerbung mit Datenschutzfreigabe und gewünschtem Einsatzbereich.”

“Stellenausschreibung für einen Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Essen Innenstadt. Gesucht wird ein Verkaufstalent mit Teamplayer-Qualitäten für Kundenberatung, digitale Produkte und Service. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsstelle mit langfristigen Dienstplänen und überdurchschnittlicher Vergütung.”

“Führungsposition als Field Service Site Leader/Supervisor für Generatorprojekte (ab 100 MVA) bei (COMPANY NAME) Energy. Verantwortlich für Teamleitung, Installation, Wartung, Reparatur, Kundenkommunikation und Projektmanagement. Anforderungen: technische Expertise, Führungserfahrung, Reisebereitschaft, Deutsch/Englischkenntnisse. Attraktive Benefits wie tarifliches Gehalt, Prämien, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungen.”

“Reguläre Festanstellung als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Nürnberg mit Jahresgehalt von 36.400 € brutto. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot und betriebliche Altersvorsorge.”

“Werkstudent (m/w/d) bei Dentsu/Carat in Düsseldorf für 20h/Woche gesucht. Unterstützung bei Kampagnen-Reportings, Marktanalysen, Kundenpräsentationen und administrativen Aufgaben. Anforderungen: Immatrikulation in Medienwissenschaften oder BWL, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Excel/PowerPoint-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich, 20 Urlaubstage, Social Impact Benefits.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 live Store Oberhausen. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen. Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.”

“Praktikum (Pflichtpraktikum) in der zentralen Steuerabteilung von Mercedes-Benz in Stuttgart im Bereich Verrechnungspreise und Zölle. Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Dokumentation und Dashboard-Erstellung. Voraussetzung: BWL/WiWi-Studium, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS-Office. Start ab Juni 2026.”

“Permanent position for a Specialist in Administration (m/f/d) in Internal Services, requiring a degree in business/admin or HR, experience with KPIs, reporting, and multilingual skills (Chinese, German, English). Tasks include budget monitoring, cost analysis, invoice processing, and management reporting. Offers career growth, bonuses, insurance, and training in an international team.”

“Pflichtpraktikum in der zentralen Steuerabteilung von Mercedes-Benz in Stuttgart im Bereich Verrechnungspreise und Zölle. Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Dokumentation, Dashboards und Präsentationen. Anforderungen: BWL/Wirtschaftswissenschaften, Deutsch/Englisch, MS Office, analytisches Denken. Start ab Juni 2026.”

“12-monatiges Praktikum in Bonn bei DHL Supply Chain im Bereich strategische Transportprojekte. Arbeit mit globalen Stakeholdern, Datenanalyse, Business Intelligence und Projektmanagement. Voraussetzung: Immatrikulation an einer deutschen Universität. Ideal für Studierende der BWL, Kommunikation oder Datenanalyse mit Englischkenntnissen und Excel/PowerPoint-Kenntnissen.”

“Stellenangebot als Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d) in Mannheim bei (COMPANY NAME). Selbstständige Wartung, Reparatur und Optimierung moderner Logistikanlagen mit SPS, Robotik und Sensorik. Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Schichtarbeit, Rufbereitschaft und Deutsch/Englischkenntnisse vorausgesetzt.”

“Reguläre Vollzeitstelle als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Warenhaus. Aufgaben umfassen Personaladministration, Personaleinsatzplanung, Kassenführung, Bürotätigkeiten und Sicherheitsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, SAP HR-Kenntnisse, Organisationstalent. Benefits: attraktives Gehalt, Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.”

“Werkstudent:in (20h/Woche) im Bereich Verwaltung bei ProLeiT ((COMPANY NAME)) in Herzogenaurach. Gesucht werden BWL-/Marketing-Studierende mit Deutsch/Englisch C1, MS Office-Kenntnissen (Excel, SharePoint) und CMS-Erfahrung. Aufgaben: Intranet-Pflege, Schulungsverwaltung, administrative Unterstützung. Flexibles, remote-fähiges Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltigen Unternehmen.”

“Stellenangebot für eine IP Paralegal / Patent- und Markenfachangestellte (m/w/d) bei ContiTech mit Schwerpunkt auf Markenportfolio-Management, Patent- und Geschmacksmusterverfahren sowie IP-Docketing-Systemen. Gesucht werden erfahrene Fachkräfte mit mehrjähriger IP-Administration in internationalem Umfeld, fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie strukturierter Arbeitsweise.”

“Werkstudent (m/w/d) im Customer Care bei JDE Peet's in Bremen für 20 Std./Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und täglichem Homeoffice (Mo/Fr). Aufgaben umfassen Vertragsmanagement, Stammdatenpflege, Bestellabwicklung und Prozessoptimierung. Gesucht wird ein BWL-Student mit analytischem Denken, guten Englischkenntnissen und SAP/Salesforce-Kenntnissen. Benefits: 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Mittagessen, Corporate Benefits.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Wareneingangsprüfer (m/w/d) in Augsburg. Verantwortlich für Wareneingangs- und Erstmusterprüfung, Prüfmittelüberwachung, Erstellung von Prüfplänen und Dokumentation von Abweichungen. Anforderungen: Facharbeiterausbildung Metall/Elektro, Zeichnungslesen, MS Office/SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Moderne Arbeitsbedingungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.”

“(COMPANY NAME) sucht IT Services Specialist (w/m/d) für Windows-Server-Administration und Applikationsbetrieb in hybrider Microsoft-Umgebung (On-Premise/Azure). Aufgaben umfassen Anwendungssupport, ITSM-Tools (Jira), Active Directory, M365-Expertise und Prozessoptimierung. Mindestens 3 Jahre IT-Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse und ITIL-Kenntnisse erforderlich. Vollzeitstelle in St. Leon-Rot (DE) mit Hybridmodell.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Technical Trainer (w/m/d) im Bereich Controls & Digitalization/Elektrotechnik bei (COMPANY NAME) Energy. Aufgaben umfassen Schulungsentwicklung, Durchführung von Trainings (auch international) und Wartung von Trainingsgeräten. Anforderungen: abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik/Automatisierung, didaktische Expertise, Reisebereitschaft (bis 30%), fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Serviceplanung bei JDE Peet's in Bremen. Unterstützung bei Servicekoordination, administrativer Aufgaben und Kundenkommunikation. Flexible 20h/Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten an 2 Tagen. Ideal für BWL-, Logistik- oder Wirtschaftsingenieurwesen-Studierende mit Serviceorientierung.”

“Regular job offer in Munich for a Project Assistant (m/f/d) at KLIFOVET GmbH. Supports project managers in clinical trials, procurement, logistics, data maintenance, and customer service. Requires commercial or pharmaceutical apprenticeship, MS Office skills, and German/English proficiency. Offers training, flexible hours, and a collaborative team environment.”

“Vollzeit-Stelle (40h) als Workplace Manager:in in einem internationalen Unternehmen. Verantwortlich für Office Operations, Empfang, Eventplanung, Kostenmanagement und Betreuung von Mitarbeiter:innen/Gästen. Gesucht werden BWL-Studium oder Eventmanagement/Gastronomie/Hotellerie mit Berufserfahrung, Organisationstalent und mehrsprachigen Skills (DE/EN). Unbefristetes Arbeitsverhältnis.”

“Stellenausschreibung für eine CNC-Fachkraft (m/w/d) in der Raumfahrtindustrie. Aufgaben umfassen Bedienung von CNC-Bearbeitungszentren, Werkzeugwechsel, Qualitätsprüfung und Wartung. Anforderungen: abgeschlossene technische Ausbildung, Erfahrung mit CNC-Fräsmaschinen (Heidenhain), Grundkenntnisse in Messmitteln, Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit. Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, Deutschlandticket, Lernbudget und weitere Vorteile.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Store Manager (m/w/d) in München für ein dynamisches Einzelhandelsunternehmen. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Bestandsmanagement und Markenpräsentation. Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Einzelhandel erforderlich. Möglichkeit zur Festanstellung nach Befristung.”

“Stellenausschreibung für eine Position als Mitarbeiter:in Hauptkasse bei PEEK & CLOPPENBURG in Düsseldorf. Aufgaben umfassen Kassenabrechnung, Verwaltung von Auszahlungen, Umtauschaktionen, Gutscheinen und Tax-Free Käufen sowie zentrale Kassenabwicklung und Buchhaltung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber:innen mit Erfahrung im Kassenwesen oder Verwaltung, SAP- und MS-Office-Kenntnissen sowie Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.”

“Duales Studium Bachelor of Science in Business Administration bei (COMPANY NAME) Trade Deutschland in Hamburg ab Oktober 2027. 3-jähriges Programm mit Praxisphasen und Theorie im Wechsel, inkl. 4-wöchigem Auslandspraktikum. Gehalt ab 1.385 EUR (3. Jahr: 1.550 EUR), Übernahme der Studiengebühren, flexible Arbeitszeiten und moderne Benefits. Ideal für motivierte Abiturient:innen mit Interesse an BWL und internationaler Karriere.”

“Führungskraft/Drittkraft für NEW YORKER Filiale Frankfurt gesucht. Verantwortung für Teamleitung, Mitarbeiterrekrutierung, Verkaufsförderung und administrative Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamplayer-Qualitäten. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) für 24 Monate ab August 2026 in Hannover-Stöcken bei Continental im Bereich Projektmonitoring und -controlling für alternative Rohstoffe (F&E). Aufgaben: Projektabrechnung, Fördermittelkoordination, Forecasts, SAP-Administration und Cost Tracking. Anforderungen: BWL-Studium mit Controlling-Schwerpunkt, SAP-Kenntnisse, Excel-Skills, Deutsch/Englisch.”

“Gesucht wird ein GMP-Koordinator (m/w/d) in Göttingen für eine Elternzeitvertretung bis 30.06.2028. Aufgaben umfassen GMP-Compliance, Qualitätsvereinbarungen, eQMS-Betreuung, Statistiken und Literaturrecherche zu EU-GMP-Richtlinien. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung/Bachelor, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office, analytisches Denken und Qualitätsbewusstsein.”

“Duales Studium (Bachelor) in Business Administration oder Wirtschaftspsychologie bei GALERIA mit Praxisphasen in Filialen. Flexible Studienorganisation, individuelle Betreuung, Übernahme der Studienkosten und Work-Life-Balance mit 37h/Woche und 30 Tagen Urlaub. Voraussetzung: (Fach-)Abitur oder Ausbildung mit Hochschulzugang.”

“Career orientation internship in Business Administration at a major European telecom company. Offers insights into marketing, HR, project work, and company processes. Includes an internship buddy, personalized process, and tips for further career steps. Targets students exploring business administration.”