Administrative Graduate Jobs in Germany

“Stellenangebot als Sachbearbeiter:in Abfertigung (m/w/d) bei Becker & Co. GmbH ((COMPANY NAME)-Konzern) für LKW-, Bahn- und Zollabfertigung. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Koordination logistischer Prozesse, Teamarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Fokus auf Sicherheit.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) im Bereich Procurement mit Fokus auf Digitalisierung und IT-Projekten bei TKMS. Unterstützung bei SAP-Datenauswertung, Catalog Ordering System und administrativen Einkaufsaufgaben. Ideal für Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen mit SAP- und MS Office-Kenntnissen. Attraktive tarifliche Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen.”

“Werkstudent:in-Position in der betrieblichen Altersversorgung bei Mercer in München. Unterstützung in Administration und Kundenbetreuung mit flexiblen Arbeitszeiten. Gesucht werden Studierende der Mathematik, Informatik, BWL oder vergleichbarer Studiengänge mit guten MS Office-Kenntnissen und Deutsch-/Englischkenntnissen.”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop München. Aufgaben umfassen Kundenberatung zu digitalen Produkten, Verkauf, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen mit langfristigen Dienstplänen.”

“Stellenausschreibung für einen Mechanikmonteur (m/w/d) im Labor- und Testbetrieb. Aufgaben umfassen Kalibrierung, Montage von Prüfaufbauten, Werksinstandsetzungen und Laborverwaltung. Gesucht werden ausgebildete Industriemechaniker oder ähnliche Qualifikationen mit Laborerfahrung, Englischkenntnissen und Teamfähigkeit. Bietet sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als Labassistent (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Unterstützung bei der Entwicklung von Getränkelösungen. Aufgaben umfassen Herstellung von Produktmustern, Bedienung von Pilotanlagen, Lagerverwaltung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Anforderungen: abgeschlossene chemische Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung, organisatorische Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.”

“(COMPANY NAME) ofrece un puesto de trabajo remunerado para estudiantes (15-20h/semana) en el área de administración de Delos Cloud en Walldorf. Requisitos: estudiante universitario en administración, gestión o informática; dominio de MS Office; alemán e inglés fluidos. Funciones: gestión de procesos de contratación, coordinación de contratos y documentación. Oferta híbrida con oportunidades de desarrollo profesional en (COMPANY NAME).”

“Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei (COMPANY NAME)/Sensus in Ludwigshafen. Aufgaben umfassen Management-Support, Event-Organisation, Reisemanagement, administrative Aufgaben und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, langjährige Berufserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Familienfreundliches Unternehmen mit Weiterbildungen und wertschätzendem Arbeitsumfeld.”

“Werkstudentenstelle (18h/Woche) im HR Early Careers Admin Team bei (COMPANY NAME) Operations in Hamburg ab 01.08.2026 für 12 Monate. Tarifliche Vergütung von mindestens 18,53€/h inkl. Sonderzahlungen, Work-Life-Balance, internationales Umfeld und moderne Technologien. Aufgaben: Administration für Praktikanten/Werkstudenten, Vertragsmanagement, SAP/Workday-Pflege. Anforderungen: Vollzeitstudent BWL/Personalwesen, fließend Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse.”

“Minijob in der administrativen Unterstützung für Product Regulatory Affairs mit Aufgaben wie Terminorganisation, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Flexible, hybride Arbeitszeiten in St. Wendel. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, sehr gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.”

“Stellenausschreibung für die Position Store Manager/Filialleiter in Oldenburg bei NEW YORKER. Verantwortlich für Filialleitung, Umsatz, Personalplanung und Teamführung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit Führungserfahrung im Textileinzelhandel. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.”

“Stellenangebot als KI Learning Manager (m/w/d) bei TKMS für die Entwicklung und Einführung von KI-gestützten Weiterbildungsmethoden, Koordination von Schulungsprojekten und Anleitung von Nutzern. Gesucht werden Wirtschaftspsychologen mit Erfahrung in IT, LMS-Tools und Veränderungsprozessen. Attraktive Benefits wie tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space sucht einen Werkzeugverwalter (d/m/w) für die A400M-Instandhaltung in Wunstorf und Hannover. Verantwortlich für Bestandsmanagement, Beschaffung, Logistik und Qualitätssicherung von Werkzeugen, Messmitteln und PSA. Voraussetzung: abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung, SAP-Kenntnisse und EHS-Kenntnisse. Attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Reguläre Stelle im Importbereich für kaufmännische Auftragsbearbeitung mit Aufgaben wie Zolldokumentenprüfung, Zahlungsfristenüberwachung, Letter of Credit-Vorbereitung und Stammdatenpflege. Gesucht wird ein Groß-/Außenhandelskaufmann mit sehr guten Englischkenntnissen, MS-Office-Kenntnissen und analytischem Denkvermögen. Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.”

“(COMPANY NAME) busca un Especialista en Seguridad Física para gestionar el control de acceso electrónico (SiPort), perfiles de acceso y operaciones de oficina de badges en Alemania. Requiere experiencia en gobernanza de seguridad, administración de SiPort, gestión de badges y formación de personal. Ofrece trabajo híbrido en Walldorf, con enfoque en cumplimiento, optimización de procesos y colaboración con equipos de operaciones.”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Berlin. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebot und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Stellenausschreibung für einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung bei (COMPANY NAME) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen monatliche Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Personalaktenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, MS-Office, LOGA-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Leistungen: leistungsgerechte Bezahlung, Einarbeitung, Sozialleistungen.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Marburg mit Fokus auf Verkauf, Service, Digitalisierung und Teamarbeit. Umfassende Benefits wie Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge. Langfristige Perspektiven mit individueller Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium, Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Benefits und internationale Karrierechancen.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Office Administration Coordinator (m/w/d) in Krefeld. Verantwortung für Empfang, Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation und interne Kommunikation. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, 2+ Jahre Büroadministration, Deutsch/Englisch fließend, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle möglich.”

“Festanstellung als Document Controller (m/w/d) in Würzburg oder Hannover für Power & Energy-Projekte. Verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Einhaltung von Standards und Compliance. Mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Firmenfitness und Karriereentwicklung.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer Deutschland in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersvorsorgesystemen, Datenpflege, Leistungsermittlungen und Kundenbetreuung. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium mit Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnissen und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Benefits.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in München für Veranstaltungsorganisation und administrative Aufgaben im Vertriebsmanagement. Unterstützung bei Events, Dokumentation, Terminkoordination und Assistenz der Fachbereichsleitung. Vergütung inkl. 30€ monatlicher Fahrtkostenzuschuss und Mittagessen. Flexibles, hybrides Arbeitsmodell. Ideal für Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder Eventmanagement mit organisatorischen Fähigkeiten und MS Office-Kenntnissen.”

“Stellenangebot als Site Office Manager (Vollzeit/Teilzeit, unbefristet) bei (COMPANY NAME) Offshore Wind GmbH in Jemgum. Verantwortung für Büromanagement, administrative Unterstützung, Vertragsverwaltung, Gebäudezugang, Veranstaltungen, Rechnungsprozesse und Prozessoptimierung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office/SAP-Kenntnisse.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Heilbronn mit einem Jahresgehalt von 36.400 € brutto. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits wie Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Pforzheim. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Dortmund. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen mit langfristigen Dienstplänen.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in Berlin Charlottenburg bei o2. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Stellenausschreibung für einen Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Essen Innenstadt. Gesucht wird ein Verkaufstalent mit Teamplayer-Qualitäten für Kundenberatung, digitale Produkte und Service. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsstelle mit langfristigen Dienstplänen und überdurchschnittlicher Vergütung.”

“Führungsposition als Field Service Site Leader/Supervisor für Generatorprojekte (ab 100 MVA) bei (COMPANY NAME) Energy. Verantwortlich für Teamleitung, Installation, Wartung, Reparatur, Kundenkommunikation und Projektmanagement. Anforderungen: technische Expertise, Führungserfahrung, Reisebereitschaft, Deutsch/Englischkenntnisse. Attraktive Benefits wie tarifliches Gehalt, Prämien, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungen.”

“Reguläre Festanstellung als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Nürnberg mit Jahresgehalt von 36.400 € brutto. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot und betriebliche Altersvorsorge.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 live Store Oberhausen. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen. Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.”

“Permanent position for a Specialist in Administration (m/f/d) in Internal Services, requiring a degree in business/admin or HR, experience with KPIs, reporting, and multilingual skills (Chinese, German, English). Tasks include budget monitoring, cost analysis, invoice processing, and management reporting. Offers career growth, bonuses, insurance, and training in an international team.”

“Stellenangebot als Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d) in Mannheim bei (COMPANY NAME). Selbstständige Wartung, Reparatur und Optimierung moderner Logistikanlagen mit SPS, Robotik und Sensorik. Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Schichtarbeit, Rufbereitschaft und Deutsch/Englischkenntnisse vorausgesetzt.”

“Reguläre Vollzeitstelle als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Warenhaus. Aufgaben umfassen Personaladministration, Personaleinsatzplanung, Kassenführung, Bürotätigkeiten und Sicherheitsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, SAP HR-Kenntnisse, Organisationstalent. Benefits: attraktives Gehalt, Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.”

“Werkstudent:in (20h/Woche) im Bereich Verwaltung bei ProLeiT ((COMPANY NAME)) in Herzogenaurach. Gesucht werden BWL-/Marketing-Studierende mit Deutsch/Englisch C1, MS Office-Kenntnissen (Excel, SharePoint) und CMS-Erfahrung. Aufgaben: Intranet-Pflege, Schulungsverwaltung, administrative Unterstützung. Flexibles, remote-fähiges Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltigen Unternehmen.”

“Stellenangebot für eine IP Paralegal / Patent- und Markenfachangestellte (m/w/d) bei ContiTech mit Schwerpunkt auf Markenportfolio-Management, Patent- und Geschmacksmusterverfahren sowie IP-Docketing-Systemen. Gesucht werden erfahrene Fachkräfte mit mehrjähriger IP-Administration in internationalem Umfeld, fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie strukturierter Arbeitsweise.”

“Werkstudent (m/w/d) im Customer Care bei JDE Peet's in Bremen für 20 Std./Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und täglichem Homeoffice (Mo/Fr). Aufgaben umfassen Vertragsmanagement, Stammdatenpflege, Bestellabwicklung und Prozessoptimierung. Gesucht wird ein BWL-Student mit analytischem Denken, guten Englischkenntnissen und SAP/Salesforce-Kenntnissen. Benefits: 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Mittagessen, Corporate Benefits.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Wareneingangsprüfer (m/w/d) in Augsburg. Verantwortlich für Wareneingangs- und Erstmusterprüfung, Prüfmittelüberwachung, Erstellung von Prüfplänen und Dokumentation von Abweichungen. Anforderungen: Facharbeiterausbildung Metall/Elektro, Zeichnungslesen, MS Office/SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Moderne Arbeitsbedingungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.”

“(COMPANY NAME) sucht IT Services Specialist (w/m/d) für Windows-Server-Administration und Applikationsbetrieb in hybrider Microsoft-Umgebung (On-Premise/Azure). Aufgaben umfassen Anwendungssupport, ITSM-Tools (Jira), Active Directory, M365-Expertise und Prozessoptimierung. Mindestens 3 Jahre IT-Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse und ITIL-Kenntnisse erforderlich. Vollzeitstelle in St. Leon-Rot (DE) mit Hybridmodell.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Technical Trainer (w/m/d) im Bereich Controls & Digitalization/Elektrotechnik bei (COMPANY NAME) Energy. Aufgaben umfassen Schulungsentwicklung, Durchführung von Trainings (auch international) und Wartung von Trainingsgeräten. Anforderungen: abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik/Automatisierung, didaktische Expertise, Reisebereitschaft (bis 30%), fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Serviceplanung bei JDE Peet's in Bremen. Unterstützung bei Servicekoordination, administrativer Aufgaben und Kundenkommunikation. Flexible 20h/Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten an 2 Tagen. Ideal für BWL-, Logistik- oder Wirtschaftsingenieurwesen-Studierende mit Serviceorientierung.”

“Regular job offer in Munich for a Project Assistant (m/f/d) at KLIFOVET GmbH. Supports project managers in clinical trials, procurement, logistics, data maintenance, and customer service. Requires commercial or pharmaceutical apprenticeship, MS Office skills, and German/English proficiency. Offers training, flexible hours, and a collaborative team environment.”

“Vollzeit-Stelle (40h) als Workplace Manager:in in einem internationalen Unternehmen. Verantwortlich für Office Operations, Empfang, Eventplanung, Kostenmanagement und Betreuung von Mitarbeiter:innen/Gästen. Gesucht werden BWL-Studium oder Eventmanagement/Gastronomie/Hotellerie mit Berufserfahrung, Organisationstalent und mehrsprachigen Skills (DE/EN). Unbefristetes Arbeitsverhältnis.”

“Stellenausschreibung für eine CNC-Fachkraft (m/w/d) in der Raumfahrtindustrie. Aufgaben umfassen Bedienung von CNC-Bearbeitungszentren, Werkzeugwechsel, Qualitätsprüfung und Wartung. Anforderungen: abgeschlossene technische Ausbildung, Erfahrung mit CNC-Fräsmaschinen (Heidenhain), Grundkenntnisse in Messmitteln, Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit. Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, Deutschlandticket, Lernbudget und weitere Vorteile.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Store Manager (m/w/d) in München für ein dynamisches Einzelhandelsunternehmen. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Bestandsmanagement und Markenpräsentation. Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Einzelhandel erforderlich. Möglichkeit zur Festanstellung nach Befristung.”

“Stellenausschreibung für eine Position als Mitarbeiter:in Hauptkasse bei PEEK & CLOPPENBURG in Düsseldorf. Aufgaben umfassen Kassenabrechnung, Verwaltung von Auszahlungen, Umtauschaktionen, Gutscheinen und Tax-Free Käufen sowie zentrale Kassenabwicklung und Buchhaltung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber:innen mit Erfahrung im Kassenwesen oder Verwaltung, SAP- und MS-Office-Kenntnissen sowie Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.”

“Führungskraft/Drittkraft für NEW YORKER Filiale Frankfurt gesucht. Verantwortung für Teamleitung, Mitarbeiterrekrutierung, Verkaufsförderung und administrative Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamplayer-Qualitäten. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“Gesucht wird ein GMP-Koordinator (m/w/d) in Göttingen für eine Elternzeitvertretung bis 30.06.2028. Aufgaben umfassen GMP-Compliance, Qualitätsvereinbarungen, eQMS-Betreuung, Statistiken und Literaturrecherche zu EU-GMP-Richtlinien. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung/Bachelor, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office, analytisches Denken und Qualitätsbewusstsein.”