Administrative Graduate Jobs in Germany

“Werkstudentenstelle (10h/Woche) ab 01.10.2026 bei der Robert (COMPANY NAME) Stiftung in Stuttgart im Bereich Demokratie (Globale Fragen). Aufgaben: administrative Unterstützung, Datenbankpflege, Eventmanagement, Präsentationen, Social-Media-Analyse und Förderantragskoordinierung. Ideal für Studierende der Politik-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften mit MS Office-Kenntnissen und interkulturellen Erfahrungen. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch erforderlich.”

“Spezialistenstelle für technische Dokumentation und Planungsmanagement bei (COMPANY NAME) in Finsing. Aufgaben umfassen Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen, CAD-Zeichnungen sowie Archivierung in Systemen wie EPLAN oder AutoCAD. Gesucht werden Bewerber mit technischer Ausbildung und Berufserfahrung in Dokumentenmanagement.”

“Teilzeitstelle (max. 20 Std./Woche) als Werkstudent (w/m/d) für administrative Unterstützung und Anwendersupport. Befristete Anstellung im deutschen Arbeitsumfeld.”

“Werkstudent (w/m/d) bei (COMPANY NAME) AG in Laatzen für Administrative Unterstützung und Anwendersupport. Teilzeitstelle (max. 20h/Woche) für Studierende in Informatik oder Wirtschaftsinformatik. Aufgaben: IT-Support, Mediengestaltung, kaufmännische Unterstützung und Prozessoptimierung. Hybrid (Büro/Remote).”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Empfang, Office-Organisation, SAP-Bearbeitung und Unterstützung der Finanzabteilung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, SAP- und Office-Kenntnisse.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Contract Manager:in in Dettingen mit Schwerpunkt auf Vertragsgestaltung, Angebotsunterstützung, Kundenverhandlungen und Vertragsmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich, idealerweise mit Kenntnissen in Produktion, Vertrieb und SAP. Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.”

“Reguläre Position als Warendisponent (m/w/d) bei Mondelēz International mit operativer Beschaffung von Rohmaterialien, Bestellabwicklung, Lagerüberwachung, Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Teamfähigkeit und MS Office-Kenntnisse erwünscht. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.”

“Part-time (20h/week) fixed-term contract (until Jan 2027) for a Working Student in Customer Experience at (COMPANY NAME). Supports administrative tasks, data entry, and customer requests. Ideal for university students seeking first professional experience in a global, collaborative environment.”

“Student position (20h/week) in project office and communication at (COMPANY NAME). Tasks include digitalization communication, event organization, and report preparation. Requires enrollment in business/communication studies, relevant experience, and office presence near the site. Minimum 6-month commitment.”

“Mini-Job in Lichtenfels für Rezeptionstätigkeiten (Postverwaltung, Kalendermanagement, Poolcar-Koordination) mit flexiblen Vormittagszeiten (Di-Do). Kaufmännische Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Befristet auf 1 Jahr.”

“Gesucht wird ein Test Stand & Fixture Designer (m/w/d) bei John (COMPANY NAME) Mannheim für die Konstruktion und Entwicklung von Prüfständen, Testaufbauten und Vorrichtungen mit PTC Creo und Windchill. Anforderungen: Maschinenbau-Studium/Techniker, Erfahrung in Konstruktion, PTC Creo/Windchill-Kenntnisse, Englisch, Traktorentechnik-Kenntnisse. Attraktives Vergütungspaket, hybrides Arbeiten, 35h-Woche, Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Human Resources Coordinator / Executive (m/w/d) in München ab September 2026. Verantwortung für HR-Prozesse, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Mitarbeiterevents in einem 5-Sterne-Hyatt-Hotel mit attraktiven Benefits wie kostenlosen Übernachtungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Sekretär/in für den Betriebsrat gesucht: Unterstützung im Tagesgeschäft, Verwaltung von Terminen, Protokollen und Sitzungen, Büroorganisation sowie Erstellung von Präsentationen und Aushängen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS Office- und Deutschkenntnisse.”

“Assistenzstelle im kaufmännischen Bereich mit Aufgaben wie Report-Erstellung, Protokollen, Terminkoordination und administrativen Tätigkeiten. Gesucht wird ein kaufmännisch ausgebildeter Bewerber mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnissen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Flexibles hybrides Arbeiten, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsangebote.”

“Werkstudent (m/w/d) für administrative Projektunterstützung (20 Std./Woche) bei Meliá Hotels International in Berlin, Frankfurt oder Ratingen. Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Status-Tracking und organisatorische Projektunterstützung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit strukturierter Arbeitsweise und MS Office-Kenntnissen. Attraktive Benefits wie vergünstigte Hotelraten, Mitarbeiterrabatte und kostenloses Deutschland-Ticket.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) in Köln für Prozessoptimierung und HR-Administration mit Schwerpunkt auf Excel, PowerPoint und Word. Unterstützung bei HR-Prozessen, Reports und Projekten. Ideal für BWL-/Wirtschaftsinformatik-Studierende mit Reststudiendauer. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Semestergebühren-Zuschuss und Remote-Option.”

“Werkstudent:in Administration (m/w/d) bei Mercer in Düsseldorf für Studierende (Mathematik, Informatik, BWL) mit flexiblen Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche und Aufgaben in betrieblicher Altersversorgung, Datenpflege und MS Office-Anwendungen in einem internationalen Konzernumfeld.”

“Werkstudent (w/m/d) für Aus- und Weiterbildungsmanagement bei (COMPANY NAME) AG in Veitsbronn (Deutschland). Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) in Hybridmodell für Studierende (BWL, Wirtschaftspädagogik etc.). Aufgaben: Betreuung von Auszubildenden, Verwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei Weiterbildungen und Praktika. Anforderungen: MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend, strukturierte Arbeitsweise.”

“Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d) für Aufbau und Weiterentwicklung elektrotechnischer Organisationsstrukturen, Gefährdungsbeurteilungen, Qualifikationsmatrix und Reporting. Anforderungen: Elektrotechnik-Studium oder Meister/Techniker, mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in VDE-Regelwerken. Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsstelle in internationaler Firmengruppe.”

“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter Produktionsplanung und -steuerung (m/w/d) in einem industriellen Familienunternehmen. Aufgaben umfassen Produktionsplanung, ERP-System-Pflege, Stammdatenmanagement und Koordination mit Produktionsbereichen. Gesucht werden Bewerber mit Berufsausbildung, ERP-Kenntnissen und organisatorischen Fähigkeiten. Faire Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten inklusive.”

“Stellenangebot als SAP Basis Administration Consultant (m/w/d) bei (COMPANY NAME). Verantwortung für Konzeption, Betrieb und Migration von SAP-Systemlandschaften in hybriden Umgebungen, inkl. SAP BTP, S/4HANA und DevOps. Anforderungen: Studium in IT/Wirtschaftsinformatik, SAP Basis-Erfahrung, Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Festanstellung in Frankfurt als Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration bei (COMPANY NAME). Verantwortung für monatliche Gehaltsabrechnung in DE/CH/FI, Migrationsprojekte, HR-Beratung und Benefits-Verwaltung. 4+ Jahre Erfahrung in deutscher Gehaltsabrechnung, fließend Deutsch/Englisch, Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherung erforderlich.”

“Stellenangebot als Qualitätssicherer Elektrik (m/w/d) bei TKMS für Schiffbau (U-Boote/NATO). Aufgaben: Prüfung von Bauunterlagen, Kabelmessungen nach VDE/ISO, Fehlersuche, QS-Prozessoptimierung. Anforderungen: Elektroausbildung, QS-Erfahrung, Deutsch/Englisch, SAP/MS-Office, Schichtarbeit. Benefits: tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Firmenfitness.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) für logistische und technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen in Umkirch, Deutschland. Aufgaben umfassen Organisation, Equipment-Pflege und Eventmanagement. Tarifliche Vergütung: 56.472 € p.a. (13 Gehälter), 30-40% Reisetätigkeit. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für Probenmanagement in Hamburg. Aufgaben umfassen Probenannahme, Lagerung, Weitergabe an Labore und Versand. Anforderungen: Teamfähigkeit, Englischkenntnisse, Flexibilität und körperliche Belastbarkeit. Benefits: Kantine, Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsprogramm und Mitarbeitervergünstigungen.”

“Stellenausschreibung für eine Projektassistenz/Sekretariatsstelle (m/w/d) bei Rolls-Royce Power Systems mit Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, MS-Office-Unterstützung und Büromanagement. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit Berufserfahrung, IT-Kenntnissen und guten Englischkenntnissen. Tarifgebundene Anstellung mit Sozialleistungen und Gesundheitsmanagement.”

“Praktikum/Werkstudententätigkeit (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Digitalisierung und Innovation im öffentlichen Sektor. Aufgaben umfassen Projektunterstützung, Entwicklung innovativer Lösungen und Optimierungskonzepte für öffentliche Institutionen. Voraussetzung: abgeschlossenes Bachelorstudium oder IHK-Ausbildung mit mind. 1 Jahr Praxiserfahrung. Benefits: Mentoring, Netzwerkaufbau und attraktive Vergütung.”

“Führungsposition (m/w/d) in der Fertigung Flugsteuerung mit 3-Schicht-Betrieb. Verantwortung für Produktionsprogramm, Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung. Anforderungen: Meister/Techniker, Zerspanungserfahrung, Schichtarbeit, Englischkenntnisse, MS-Office. Vorteile: sichere Stelle, Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Projektkoordinator:in bei Mace für Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen. Verantwortlich für Dokumentation, Kommunikation, Raumausstattung und Catering. Fokus auf Sicherheit, Integrität und Kundenorientierung in einem inklusiven Arbeitsumfeld.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Stock Operator (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Deutschland. Verantwortlich für Lager- und Bestandsmanagement, Verkaufsoptimierung und Teamunterstützung. Ideal für erfahrene Kandidaten mit Leidenschaft für die Marke und strategischem Denken.”

“Werkstudentenstelle (18h/Woche) bei (COMPANY NAME) Defence and Space in Manching im Bereich Export Compliance ab Oktober 2026 für 12 Monate. Unterstützung bei Compliance-Aufgaben wie Lieferscheinverwaltung, SAP-basiertem Exportkontrollsystem, Audits und US-Exportgenehmigungen. Vollzeitstudenten in BWL, Ingenieurwissenschaften oder Jura gesucht. Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich.”

“Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Libra ((COMPANY NAME)) in Berlin. Unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt auf organisatorischer Unterstützung für den CEO, inkl. Terminmanagement, Meetingorganisation, Reisekoordination und Leadership-Support. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Präsenzpflicht im Berliner Büro.”

“Werkstudent*in (w/m/d) im Strategiebereich Cardiac Early Detection bei (COMPANY NAME) gesucht. 15h/Woche, befristet für mind. 12 Monate. Unterstützung bei strategischen Initiativen, Commercial Pilot Projekten und Managementpräsentationen. Masterstudium in BWL/Management, analytische Fähigkeiten, MS Office-Kenntnisse und gute Englisch-/Deutschkenntnisse erforderlich.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) im Trainingsmanagement bei Vergölst GmbH in Hannover für 20h/Woche über 12 Monate (bis 24 Monate verlängerbar). Aufgaben umfassen administrative Trainingsprozesse, Organisation interner Trainings, Teilnehmermanagement und Reporting. Gesucht werden Studierende aller Fachrichtungen mit MS Office-Kenntnissen, Deutschkenntnissen und strukturierter Arbeitsweise.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) im Trainingsmanagement bei Vergölst (Hannover) für 20h/Woche, 12 Monate (verlängerbar auf 24). Unterstützung bei administrativen Trainingsprozessen, Organisation von Schulungen, Teilnehmermanagement und Reporting. Anforderungen: Studium, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise. Hybrides Arbeitsmodell möglich.”

“Werkstudentenstelle (w/m/d) bei (COMPANY NAME) AG in Köln für Projektsupport in Intralogistik und Automatisierung. Teilzeit (15-20 Std./Woche), hybrides Arbeitsmodell. Unterstützung bei Projektplanung, Dokumentation, Datenauswertung und Prozessoptimierung. Voraussetzung: technisches Studium (z.B. Automatisierungstechnik) und gute MS Office-Kenntnisse.”

“Teilzeitstelle (16h/Woche) als Laborant(in) m/w/d bei Mondelēz International. Verantwortlich für Rohwareneingangskontrolle, Qualitätsmanagement, Laborgerätewartung und Umgebungsmonitoring. Lebensmittelindustrie-Erfahrung von Vorteil. Keine Remote-Option.”

“Befristete Teilzeitstelle (25h/Woche) für 6 Monate als Library Assistance im Bereich Duftstoffverwaltung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Organisation, Verwaltung und Pflege der Fragrance Library, Musterlogistik, Lagerkontrolle und administrative Unterstützung. Anforderungen: strukturierte Arbeitsweise, kaufmännische/naturwissenschaftliche Ausbildung oder Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.”

“Stellenangebot als Konstrukteur (m/w/d) mit Schwerpunkt Baubegleitung bei TKMS. Verantwortung für Detailkonstruktion, 3D-CAD-Modelle, Stücklisten und technische Unterstützung. Gesucht wird ein Bachelor of Engineering oder Techniker mit Berufserfahrung, Konstruktions- und Fertigungskenntnissen sowie Englischkenntnissen. Attraktive Vergütung, Homeoffice-Option und Zusatzleistungen.”

“Gesucht wird ein Mechanikmonteur (m/w/d) für Labor und Testbetrieb zur Durchführung von Wartungsarbeiten an Hydraulikanlagen, Störungsanalyse, Montage von Prüfaufbauten und Kalibriertätigkeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriemechaniker oder ähnliches, Erfahrung im Testlabor und Mobilitätsbereitschaft. Das Unternehmen bietet faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Vollzeit-Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in Gütersloh für befristete 7-Monats-Stelle. Aufgaben: Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge. Teamplayer mit Verkaufstalent gesucht.”

“Servicetechniker (m/w/d) für Raumluft- und Kältetechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Berlin gesucht. Aufgaben umfassen Wartung, Reparatur und Inbetriebnahme von RLT- und Kälteanlagen, Dokumentation sowie Lagerverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene Elektro- oder Kältetechnische Ausbildung, Kälteschein, Führerschein Klasse B. Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenausschreibung für eine befristete Position (1 Jahr, Option auf Verlängerung) im Bereich Verpackungsvorschriften. Aufgaben umfassen Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Verpackungsvorschriften, Definition von Verpackungsmaterialien, Durchführung von Verpackungstests und Kommunikation mit Kunden. Anforderungen: Ausbildung im Lagerbereich, IT-Affinität (WMS, ERP, Excel), technisches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise.”

“Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) für o2 Shop Reutlingen gesucht. Verantwortlich für Verkauf, Kundenberatung und Warenwirtschaft in einem Team. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und überdurchschnittliche Vergütung mit fixem und variablem Anteil.”

“Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) gesucht für o2 Shop Bocholt. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebot und überdurchschnittliche Vergütung mit fixen/variablen Anteilen.”

“Stelle als F&B Administrative (m/w/d) im Andaz Munich Schwabinger Tor (Hyatt Hotels) mit abwechslungsreichen Aufgaben in F&B-Outlets, Reservierungsmanagement, Gästekommunikation (DE/EN) und Menükartengestaltung. Benefits: 12 kostenlose Übernachtungen/Jahr, flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsgespräche, Team-Events und kostenlose Uniform.”

“Stellenangebot als Commercial Facility Manager (m/w/d) bei TKMS für kaufmännische Betreuung von Fertigungsaufträgen, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen sowie Facility-Management. Gesucht wird ein BWL-/Rechtswissenschaftler mit mehrjähriger Erfahrung im Schiffbau, öffentlichem Preisrecht und Verhandlungsgeschick. Attraktive Vergütung, Homeoffice-Option, 30 Tage Urlaub und Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Altersvorsorge.”

“Teilzeit-Werkstudent:innenstelle (m/w/d) in Stuttgart für administrative Aufgaben im Bereich Wealth Services (betriebliche Altersversorgung). Unterstützung bei Kundenbetreuung, Datenerfassung, Dokumentenmanagement und MS Office-Anwendungen. Präsenzpflicht 1x pro Woche. Flexible Arbeitszeiten in internationalem Konzernumfeld.”

“Werkstudent:in (m/w/divers) im Personalwesen bei (COMPANY NAME) Steel (12 Monate) für HR-Administration, Zeugniserstellung, Urlaubsmanagement und digitale Personaldatenpflege in SAP HCM, Workday oder ATOSS. Studiengang mit HR-Bezug erforderlich. Ideal für nachhaltige Stahlproduktion und Karriereentwicklung.”

“Stelle als Office & Administrative Specialist (m/w/d) in München bei (COMPANY NAME), einem wachsenden Unternehmen für europäisches Schnellladenetzwerke. Verantwortung für Gebäudemanagement, Bürobetrieb, Budgetüberwachung, Coworking-Koordination und Onboarding. 2-4 Jahre Erfahrung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle, Wettbewerbsgehalt und Impact auf die Mobilitätswende.”