Administrative Graduate Jobs in Germany

“Team Assistenz (w/m/d) & Office Manager (w/m/d) bei (COMPANY NAME) Energy. Verantwortlich für Büroorganisation, administrative Unterstützung, Terminplanung, Reisevorbereitungen und Finanzaufgaben. Erwartet werden Ausbildung oder Berufserfahrung, Organisationstalent, MS Office Kenntnisse und Deutsch/Englisch. Benefits: attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitsmodelle, Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Unbefristete Festanstellung als Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) in Hamburg. Verantwortung für kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Attraktives Gehalt, zentrale Lage, Deutschland-Ticket, Fitnesszuschüsse, Bike-Leasing. Erfahrung in Immobilienverwaltung und Mietrecht erforderlich.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Werkstudentin (m/w/d) zur Unterstützung im Back Office - Aktenarchiv in Berlin. Aufgaben: administrative Tätigkeiten und Aktenarchivverwaltung. Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche, 16 Euro/Stunde.”

“Als Area/Shift Manager bei (COMPANY NAME) in Paderborn übernimmst du Führungsverantwortung für ein Team, sorgst für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Du arbeitest in Schichten und trägst zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Daten analysierst und mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.”

“Teilzeitstelle als Mitarbeiter in der Büroverwaltung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Abholaufträge verteilen, Telefonate bearbeiten, Kundenservice und Dateneingabe. Voraussetzungen: Mindestens 18 Jahre, PC-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse. Attraktiver Stundenlohn, Sozialleistungen, Möglichkeit zur dauerhaften Beschäftigung.”

“Unbefristete Vollzeitstelle als Fachkraft für Lagerlogistik in Nürnberg bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Warenein- und ausgänge, Lagerverwaltung, Reporting, Inventur und Schnittstellenfunktion. Voraussetzungen sind abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Lagerlogistik, Staplerführerschein, Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheits- und Vorsorgeleistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Referent Geheimschutz (m/w/d) bei TKMS in Wismar. Bearbeitung von VS-relevanten Vorgängen, Betreuung des Besuchskontrollverfahrens, Beratung in Geheimschutzfragen. Anforderungen: Ausbildung im Sicherheits- oder Verwaltungsbereich, MS Office-Kenntnisse, Deutsch und Englisch, Sicherheitsüberprüfung Ü2. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung.”

“Office Manager (m/w/d) für unseren Standort Hamburg. Vollzeitposition bei (COMPANY NAME), einem führenden Unternehmen in der Fashion- und Beautyindustrie. Verantwortlichkeiten umfassen Team- und Vertriebsunterstützung, CRM-Steuerung, administrative Aufgaben, SAP-Administration, Rechnungsmanagement, Logistikmanagement, Office- und Facilitymanagement. Anforderungen: Technische Affinität, MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP- und CRM-Erfahrung, Interesse an Beauty- und Luxusprodukten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Teamassistent (m/w/d) für die Kundenbetreuung im Bereich Lebensmittelanalytik bei (COMPANY NAME) WEJ Contaminants GmbH in Hamburg-Harburg. Aufgaben: administrative Unterstützung, Kundenkommunikation, Terminkoordination, Zollabwicklung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Kundenorientierung. Benefits: mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsprogramm, Corporate Benefits.”

“Mitarbeiter (w/m/div.) kaufmännische Projektkoordination Gebäudeautomation bei (COMPANY NAME) Building Automation GmbH. Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge. Koordination von Gebäudeautomationsprojekten, Terminmanagement, Auftrags- und Nachtragserfassung, Dokumentation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Projektkoordination, MS Office-Kenntnisse, Deutsch fließend.”

“Projektassistenz (w/m/d) bei (COMPANY NAME) Energy: Unterstützung des Projektteams in administrativen Aufgaben, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung, und Personalverfahren. Erfahrung in multikulturellen Umgebungen, MS 365, SAP und internen Tools erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Houseman (m/w/d) position at (COMPANY NAME) Berlin. Responsibilities include laundry transport, carpet cleaning, waste management, VIP room preparation, and equipment maintenance. Requirements: prior housekeeping experience, reliability, teamwork, German/English skills, and valid work permit. Offers permanent contract, tariff-based pay, bonuses, benefits, training, and career growth opportunities.”

“Werkstudent Assistenz im Bereich SMC - Organisation, Projekte & Events (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in München. Unterstützung im Tagesgeschäft, Büroorganisation, Eventplanung, Sitzungsvorbereitung. Mind. 2. Semester Bachelor oder Master, MS-Office-Kenntnisse, organisatorisches Talent. Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitsmodelle, Karriereentwicklung.”

“QP Support Coordinator (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Schorndorf. Koordination und Unterstützung der QP Group, Dokumentenverwaltung, Kommunikation mit Kunden und internen Teams, Prozessoptimierung, administrative Unterstützung bei Abweichungen und Projekten. Voraussetzungen: kaufmännische oder technisch/naturwissenschaftliche Ausbildung, 2-3 Jahre Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office, GMP-Datenbanksysteme.”

“Administrative Assistant role supporting Operating Unit Leader in Meerbusch, Germany. Responsibilities include travel organization, meeting coordination, and project support. Hybrid work model with at least 2 office days per week. Requires German and English proficiency, proactive communication, and independent work. Competitive salary between 50,160 EUR and 75,240 EUR, plus benefits and short-term incentive plan.”

“(COMPANY NAME) Mobility sucht einen Werkstudenten (w/m/d) für Administration & Monitoring von Lieferantenverträgen. Aufgaben umfassen Vertragsverwaltung, Dokumentenpflege, SharePoint-Management und Monitoring. Voraussetzungen sind Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder BWL, IT-Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Interesse an Schienenfahrzeugtechnik. Attraktive Vergütung ab 15,17 EUR/Stunde, ab dem 7. Monat 19,36 EUR/Stunde. Hybridarbeit möglich.”

“Werkstudent (w/m/d) in der IP Administration. Befristete Anstellung, max. 20 Stunden/Woche. Geeignet für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrung sammeln möchten.”

“Asistente de Facilitador de Flota en (COMPANY NAME). Responsable de administrar inventarios, presupuestos de mantenimiento, y procesos administrativos. Requiere 1-2 años de experiencia en manejo de presupuesto e inventarios, conocimiento de SAP, y disponibilidad para viajar.”

“Werkstudent:in Prozessoptimierung & Automatisierung (m/w/d) bei (COMPANY NAME) rothe erde. Unterstützung im Personalwesen und Arbeitssicherheit, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung mit Microsoft Power Automate, Excel-VBA-Programmierung. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, langfristige Zusammenarbeit, Verantwortungsvolle Aufgaben, hohe Arbeitssicherheitsstandards, subventionierte Kantinen, gute ÖPNV-Anbindung.”

“Administrative Assistant (m/w/d) position in Düsseldorf, part-time (25 hours/week). Requires excellent German and English skills, proficiency in Microsoft Office (Excel Intermediate), multitasking, problem-solving, honesty, flexibility, autonomy, and dynamism.”

“Teilzeitstelle (75%) als Backoffice Mitarbeiter*in im Service/Wartungsbereich bei Dralle Aufzüge in Bielefeld. Befristet bis März 2027. Aufgaben umfassen Kundenkommunikation, Angebotswesen, administrative Unterstützung, Terminmanagement und SAP-Auftragsabwicklung. Erforderlich: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in technischem Umfeld, MS Office und SAP-Kenntnisse. Angeboten: Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Dienstrad-Programm und inklusive Unternehmenskultur.”

“Bereichsassistenz Aerospace (m/w/x) bei Zeiss Microoptics in Jena. Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Kommunikation, Beschaffung, Vertragsmanagement, Onboarding neuer Mitarbeiter. Voraussetzungen: Ausbildung/Studium, MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Organisationstalent, Teamorientierung.”

“(COMPANY NAME) Energy Solutions sucht in Mannheim einen Werkzeugwart / Lagerverwalter (m/w/d). Aufgaben: Lagerverwaltung, Werkzeugmanagement, Bestellprozesse, SAP und MS-Office. Voraussetzungen: Ausbildung in Lagerlogistik, Berufserfahrung, technisches Verständnis, Teamfähigkeit. Benefits: Tarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge.”

“Werkstudent*in Techn. Dokumentation bei (COMPANY NAME) in Hamburg. Unterstützung bei technischer Dokumentation, Digitalisierung und Standardisierung. Flexible Arbeitszeiten (bis zu 20 Stunden/Woche), attraktive Vergütung. Studium im technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich erforderlich. Gute Englischkenntnisse und Interesse an industriellen Prozessen.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space in Wunstorf sucht eine/n Mitarbeiter Unternehmenssicherheit (d/w/m). Die Stelle umfasst Sicherheitsaufgaben, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit mit Behörden. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Sicherheitsbereichen und Kenntnisse in MS-Office. Angeboten werden attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und diverse Benefits.”

“Hermès sucht einen erfahrenen Logistiker (m/w/d) für ihre Boutique in Düsseldorf. Aufgaben umfassen Lagerverwaltung, Warenversand, Inventur und Warenpflege. Erforderlich sind Erfahrung in Lagerverwaltung, strukturierte Arbeitsweise, PC-Kenntnisse und Deutsch/Englisch. Angeboten werden Karrierechancen, Schulungen und 30 Tage Urlaub.”

“Office Administrator (50%) in Munich-Riem. Manage office logistics, vendor contracts, and company events. Act as Safety Officer (SiBe), ensuring legal compliance, workplace improvements, and safety training. Requires 2+ years of office administration experience, proficiency in Microsoft Office, and excellent English and German skills. Enjoy (COMPANY NAME) Group benefits, flexible hours, and a start-up culture.”

“Assistant Store Manager (m/w/d) position at Levi Strauss & Co. in Bavaria, Germany. Support Store Manager in achieving KPIs, manage store operations, motivate team, and ensure visual standards. Full-time role with competitive salary and benefits.”

“Working Student-Administrative Services Team (all genders) at BCG Düsseldorf. Support day-to-day office operations, administrative tasks, and events. Requires German and English proficiency, MS Office skills, and organizational talent. Hybrid work model, benefits, and team events.”

“Engagierte Fachkraft für pharmazeutische Produktionsanlagen in Halle/Saale gesucht. Verantwortlich für Herstellung von Radiopharmaka, Wartung, Qualitätskontrolle und Prozessdokumentation. Erfahrung in Maschinenbedienung und pharmazeutischer Herstellung wünschenswert. Gute Deutschkenntnisse, Schichtbereitschaft, Teamfähigkeit. Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space sucht in Manching einen Export Compliance Manager (d/m/w) mit Schwerpunkt U.S. Exportkontrolle. Verantwortlich für die Einhaltung der U.S. Exportkontrollvorschriften, Lizenzbeantragung und Schulungen. Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung in Exportkontrolle, Englisch und Deutsch auf Verhandlungsebene sowie MS Office, Google Workspace und SAP-Kenntnisse.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space sucht einen Export Compliance Officer (d/w/m) in Manching. Aufgaben umfassen die Sicherstellung von Exportkontrollprozessen, Einhaltung von Gesetzen, Verwaltung von Genehmigungen und Unterstützung bei Audits. Gewünscht sind ein abgeschlossenes Studium, Erfahrung in Exportkontrolle, Englisch- und Deutschkenntnisse. Angeboten werden attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.”

“Kaufmännische/r Mitarbeiter*in (m/w/d) Debitoren in Teil- oder Vollzeit bei Berchtenbreiter GmbH. Aufgaben: Rechnungstellung, Debitorenbuchhaltung, Kundenkommunikation. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS Office. Angebote: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Festanstellung.”

“Buchhalter/in (m/w/d) in Teilzeit (10-15h) bei ADFERENCE, einem Technologie-Unternehmen für Online Marketing-Optimierung. Unterstützung im Finance & Administration Team in der operativen Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich. Benefits: 40% Rabatt im (COMPANY NAME) Onlineshop, Kita-Zuschuss, Dienstrad Leasing, flexible Arbeitszeiten und Home-Office.”

“Sales Support & Administration Specialist (w/m/d) bei Beckman Coulter Diagnostics in Krefeld. Verantwortlich für Angebots- und Vertragserstellung, Profitabilitätsberechnung und Vertragsmanagement. Erforderlich: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vertrieblicher Administration, Deutsch (C1), Englisch (B2), EDV-Kenntnisse. Vorteilhaft: Erfahrung in multikulturellen Unternehmen der Gesundheitsbranche.”

“(COMPANY NAME) seeks a Programmatic Campaign Executive in Dusseldorf to support campaign activation, reporting, and inventory forecasting. The role involves collaborating with various teams, using SSP/DSP, and requires fluency in German and English. Experience in programmatic activation and data analysis is essential.”

“Werkstudent:in role at (COMPANY NAME) rothe erde for digitalization & administration. Support HR with document management, data entry, and administrative tasks. Requires business, economics, or administration studies, MS Office skills, and German proficiency. Flexible hours, attractive pay, long-term collaboration, and safety standards.”

“Administrative Assistenz (fließend Deutsch) in Frankfurt. Unterstützung von Führungskräften, Terminmanagement, Reiseorganisation, Eventkoordination. 3+ Jahre Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, proaktiv, teamorientiert. Vollzeit, 8:00-17:00 Uhr.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Assistant in Frankfurt, Germany, to support the risk management team. This temporary role involves operative support, communication coordination, presentation preparation, guest welcoming, and office management. Requirements include a completed commercial apprenticeship, relevant experience, proficiency in German and English, and strong organizational skills. (COMPANY NAME) promotes diversity and inclusion.”

“Assistant Commercial (H/F) à Saint Just de Claix (38). CDI. Groupe (COMPANY NAME), leader mondial des produits laitiers. Poste en relation commerciale avec la grande distribution, gestion des offres, budgets, et développement de produits. Formation et accompagnement personnalisés. Salaire sur 13 mois, intéressement, participation, mutuelle et avantages CSE. Diplôme Bac+2 en Gestion, Administration ou Commerce requis. Expérience en administration des ventes ou relations clients. Maîtrise d'Excel, ERP (SAP ou AS400), et anglais.”

“Industriemechaniker (w/m/d) für Dampfturbinen im Außendienst bei (COMPANY NAME) Energy. Verantwortlich für Revisionen, Neubauten, Inspektionen und Upgrades. Koordination von Gewerken, administrative Aufgaben, Kundenzufriedenheit und Sicherheit. Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker, Berufserfahrung, Führungsverantwortung, Deutsch- und Englischkenntnisse, hohe Reisebereitschaft. Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Kaufmännische/r Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit bei Berchtenbreiter GmbH in Wertingen. Aufgaben: Rechnungstellung, Debitorenbuchhaltung, Kundenkommunikation. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse. Angebote: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag.”

“Servicetechniker (M/W/D) für raumlufttechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Kassel. Selbstständige Durchführung von Serviceeinsätzen, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur von RLT- und Kälteanlagen. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und moderne Ausstattung.”

“Mercer sucht Versicherungskaufleute oder Versicherungssachbearbeiter für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg oder München. Aufgaben umfassen Verwaltung von Versicherungsverträgen, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gefragt sind Ausbildung im Versicherungsbereich, Erfahrung in bAV, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Assistent/in der Geschäftsleitung, Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d). Unterstützung des Managements in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Verantwortung für Meetings, Protokolle, Kommunikation und Schnittstellenmanagement. Betreuung von HR- und Verwaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Deutsch und Englisch fließend.”

“CEVA Logistics sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für zentrale Administration / Backoffice in Greven bei Münster. Aufgaben umfassen Unterstützung der Personalverwaltung, Koordination von Dienstleistern, Bestellung und Abrechnung von Waren, sowie diverse Backoffice-Aufgaben. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse und Deutschkenntnisse. Angeboten wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld.”

“Aushilfe (m/w/d) Fahrer*in Lebensmittelproben bei (COMPANY NAME). Termingerechte Abholung und Transport von Trinkwasser- & Lebensmittelproben in Süddeutschland. Dokumentation und Verwaltung von Lieferpapieren. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote, Jobbike, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits. Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, Französischkenntnisse wünschenswert.”

“(COMPANY NAME) sucht Unterstützung im Tender Office in München, 15-20 Stunden/Woche ab April 2026 für mindestens 4 Monate. Aufgaben: Identifikation öffentlicher Ausschreibungen, Recherche, Dokumentenbeschaffung, Pflege des Workflow-Systems und Kommunikation mit Projektteams. Voraussetzungen: Studium in Verwaltungsmanagement, Jura, BWL oder ähnliches, Interesse an öffentlichem Beschaffungswesen, fließend Deutsch und Englisch, MS Office-Kenntnisse.”

“Mercer sucht Payroll Administrator:in für betriebliche Altersvorsorge in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben: Verwaltung von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Abrechnung, Kommunikation mit Kunden. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Lohnabrechnung, Deutsch und Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen.”

“Wartungstechniker (m/w/d) in Oberhausen. Aufgaben: Inbetriebnahme, Installation, Wartung, Kalibrierung. Voraussetzungen: Ausbildung im Elektromechanikbereich, 3 Jahre Berufserfahrung, Flexibilität, Teamgeist, Kundenorientierung, MS-Office-Kenntnisse. Reisebereitschaft und Englischkenntnisse erforderlich. Angebot: abwechslungsreiche Aufgaben, Einarbeitung, Weiterbildungen, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessangebot, JobRad.”