Administrative Jobs and Internships

“Internship in Residential Leasing. Conduct site inspections, data analysis, and administrative tasks. Background in Real Estate or similar preferred. Duration: Jan-May or March-Aug 2026.”

“Rejoignez la (COMPANY NAME) en tant que conducteur de bus à Malakoff. Poste stable avec horaires variés. Permis D et expérience requis. Avantages : 13e mois, primes, comité d'entreprise, salle de sport. Accessible en métro.”

“Stage Administration des Ventes chez (COMPANY NAME). Missions : transmission de factures, gestion des litiges, retours, et projets spécifiques comme ARLETTIE et SAMPLE SALES. Profil recherché : proactif, organisé, maîtrisant Excel, disponible 6 mois à partir de février 2026.”

“Trainee position in Regulatory and Administrative Operations Team. Support global and regional processes, coordinate projects, prepare slide decks, and monitor KPIs. Requires English proficiency, student status, and MS Office skills. 30 hours/week, hybrid work mode, 1-year contract.”

“Administrative Trainee position assisting with daily tasks, maintaining files, using office software, supporting patients, and performing other duties. Requires high school diploma, proficiency in Microsoft Office, strong communication, organization, and English skills.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda en Marbella Cañada Woman. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y conocimiento en estrategias de marketing. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Rejoignez la (COMPANY NAME) en tant que conducteur de bus à Malakoff (92). Formation rémunérée, horaires flexibles, 13e mois, primes, et avantages sociaux. Poste stable avec permis B requis, idéal pour ceux aimant le contact client et la conduite.”

“Humanitarian Affairs Intern position at the UN OCHA in New York. Duration: 3-6 months from March 2026. Full-time, part-time, in-person, remote, or hybrid options. Responsibilities include supporting intergovernmental processes, policy advice, event organization, and research on humanitarian issues. Requirements: enrolled in or completed a graduate or undergraduate degree. Fluency in English required, additional UN language is an advantage. No financial remuneration.”

“Political Affairs Intern position at the UN Office of the Special Representative on Sexual Violence in Conflict. Duration: 3-6 months, starting Jan/Feb 2026. Unpaid, full/part-time. Research, drafting, monitoring, and advocacy support. Open to graduates or final-year undergraduates in related fields. Fluency in English required. Location: New York or remote.”

“Société Générale Securities Services (SGSS) is seeking an experienced Trustee and Depositary Bank Controller for a 12-month full-time internship in Luxembourg. The role involves monitoring and protecting fund assets, ensuring regulatory compliance, and liaising with fund administrators and management companies. Candidates should have a Bachelor's or Master's degree in Finance or Business Administration, excellent knowledge of depositary bank activities, and advanced English and French language skills. The internship starts in November 2025.”

“(COMPANY NAME) busca Chofer Vendedor en Tesistán, Zapopan. Requiere licencia vigente y experiencia en atención a clientes. Sueldo base más comisiones. Horario quebrado: 4-8 AM y 12-4 PM. Contrato indefinido, tiempo completo. Edad preferente 25-55 años, género indistinto. Escolaridad secundaria aceptada.”

“Auxiliar Administrativo para realizar funciones administrativas y operativas. Incluye conciliación de cuentas, facturación, manejo de terminales y control de inventarios. Contrato por periodo de prueba, tiempo completo de 08:00 a 16:00 con descanso los sábados. Compensación de $10,000.00.”

“Join (COMPANY NAME) Energy as a Commercial Real Estate Trainee in Germany. Support financial management, invoice validation, budgeting, and reporting. Requires a degree in Business Administration or related field, strong Excel skills, and fluency in English. German proficiency is a plus. Competitive salary, benefits, and a commitment to diversity.”

“Hostess position with full-time hours, Monday to Friday, 2:00 PM to 10:00 PM. Duties include customer service, managing reservations, maintaining area cleanliness, and overseeing staff presentation. Salary is $9,000.00 MXN. Tourism business administration experience preferred.”

“Intern Modern Trade Ec position at Mondelēz International's Latin America presence, Wacam. Responsibilities include weekly reporting, KPI tracking, commercial planning, and dashboard development. Requires Excel, PowerPoint, Power BI skills, and active studies in related fields. Hybrid work model with no relocation support.”

“Beca de Administración de Personal en (COMPANY NAME). Estudiante de Grado en RRLL, Derecho, ADE o afines. Soporte en finiquitos, subrogaciones, inspecciones, auditorías, trámites en sistema RED, Seguridad Social, embargos, absentismos, incapacidades temporales y confección de contratos. Disponibilidad de mañanas y convenio formativo.”

“Stage de 3 à 6 mois en tant qu'Analyste Conformité à la Caisse d'Epargne Bretagne Pays de Loire. Missions : traitement d'alertes LCB-FT, sollicitation des réseaux commerciaux, mise à jour de données clients. Profil recherché : BAC+4/+5, rigueur, aisance rédactionnelle, connaissance réglementation bancaire. Gratification dépend du diplôme. Site à Cesson Sévigné, près de Rennes.”

“(COMPANY NAME) seeks an Apprentice Administrator in Leeds for a level 3 Business Administration Apprenticeship. The role involves providing administrative support across departments, handling documentation, and liaising with teams. Competitive salary, benefits, and learning opportunities are offered. Candidates need GCSEs in English and Maths, basic IT skills, and good communication skills.”

“(COMPANY NAME) is hiring an Apprentice Business Administrator in Long Bennington, Nottingham for a 24-month apprenticeship. The role involves providing administrative support across various departments, handling documentation, coordinating meetings, and liaising with stakeholders. The position offers a competitive salary, benefits package, and opportunities for professional development. Candidates should have GCSEs in English and Maths, good communication skills, and basic IT proficiency.”

“Cainiao seeks a Trainer-COE FR to analyze training needs, create materials and plans, deliver training, and evaluate performance in Last mile / Sorting areas.”

“Kering Eyewear sucht einen Brand Ambassador für Gucci in der Frankfurter Metropolitan Region. Verantwortlich für Kundenbetreuung, Umsatzsteigerung und Markenpräsenz bei Optikern und Kaufhäusern. Erwartet werden 2+ Jahre Außendienst-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache, Reisebereitschaft und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.”

“Oferta de empleo para administrativo/a en auditoría en Murcia. Funciones: soporte técnico-administrativo, gestión de expedientes, análisis de normativa comunitaria. Empresa de prestigio mundial, entorno dinámico y remuneración competitiva.”

“Frubis busca un Account Strategist para planificar, crear y optimizar campañas de publicidad en buscadores y redes sociales. Se requiere experiencia en Google Ads, Facebook Ads o Google Analytics, y capacidad analítica. Modalidad híbrida, descuentos académicos y beneficios adicionales.”

“Analista de Tesorería en (COMPANY NAME), líder global en calidad y seguridad. Requiere 3 años de experiencia en tesorería, dominio de Excel, inglés intermedio. Contrato de 6 meses, horario de 8:30 a 17:30, modalidad híbrida. Beneficios incluyen prepaga, asignación por conectividad y día libre en cumpleaños.”

“Administrative Assistant (Персональный ассистент генерального директора) position in Moscow. Full-time, fixed-term employment for Russian citizens. Apply via provided link.”

“Office administrator role at (COMPANY NAME) in Kyiv, Ukraine. Responsibilities include document management, supplier coordination, receptionist supervision, and office support. Requires 1+ year experience, intermediate English, and MS Office skills. No travel required.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D) bei Chopard: Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation des Sekretariats, Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen, Verwaltung von Verträgen, Planung von Veranstaltungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenzfunktion, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, Loyalität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“(COMPANY NAME) busca un administrativo en Madrid para gestionar procesos internos. Requiere formación profesional en Administración, experiencia previa, manejo de Excel y herramientas como iPower, Next y Talent Link. Ofrece formación, equipo colaborativo y oportunidades de desarrollo.”

“Gestionnaire Administration des Ventes H/F chez (COMPANY NAME). Poste basé en France, avec suivi administratif des achats, gestion des litiges, contrôle comptable, et saisie de commandes. Compétences requises : Excel, ERP, comptabilité, et bonnes qualités relationnelles. Salaire entre 1900 et 2100 euros brut/mois, contrat 35h/semaine.”

“Gerente de Restaurante Rulfo en Hyatt. Responsable de ejecutar la marca y experiencias Hyatt, liderar equipos diversos, lograr resultados financieros y operativos, administrar recursos, y fomentar el desarrollo de colaboradores.”

“Licenciado en áreas económico-administrativas para asesorar, ofrecer, vender y promover productos. Lograr metas de ventas, emitir facturas, realizar actividades multifuncionales. Contrato por tiempo determinado, tiempo completo, lunes a viernes 09:00-18:00, sábado 09:00-16:00. Compensación $9,000.00 MXN.”

“Recepcionista con experiencia en atención a clientes. Turnos rotativos 7am-3pm o 3pm-11pm. Sueldo $9000 mensual + bono de puntualidad $1000. Ingreso, cobro, facturación y atención a huéspedes. Contrato indefinido, tiempo completo.”

“Internship for Admin/Assistant in Internal Communication. Support daily operations, onboarding/offboarding, data management, meeting logistics, procurement, and internal communication. Coordinate events, benefits, and information flow.”

“Ассистент отдела в (COMPANY NAME). Основные задачи: организация мероприятий, работа с документами, общение с поставщиками, работа в MS Office и SAP. Требования: высшее образование, английский от Pre-Intermediate, опыт работы в документообороте. Предлагается гибридный график, ДМС, программа льгот и бонусов.”

“Join (COMPANY NAME) as a Policy Administration Officer in Belgium. Manage contract processes, handle customer requests, and drive process improvements. Requires knowledge in credit insurance and PA processes. Offers competitive salary, flexible hours, and growth opportunities in a multicultural environment.”

“Analista de procesos administrativos. Levantamiento, análisis y mejora de procesos. Elaboración de manuales y diagramas. Conocimiento en SGC, ISO, metodologías. Contrato directo, estabilidad, uniformes. Salario $10,000-$12,000 MXN mensuales. Horario L-V 09:00-18:00, S 09:00-14:00.”

“Political Affairs Intern position at the (COMPANY NAME) in New York, USA. Duration is 6 months, starting from 23 February 2025. Unpaid internship with duties including innovation project support, research, briefings, digital tools, and events coordination. Requires fluency in English, knowledge of MS Office, and interest in digital dialogues, generative AI, and peace initiatives. Open to students or graduates with a bachelor's, master's, or Ph.D. degree.”

“The Standard busca un Gerente de IT en Ciudad de México para su apertura en 2026. El rol implica liderar procesos de IT, asegurar sistemas informáticos óptimos y alinearse con estándares de Hyatt International. Se valora personalidad, pasión e individualidad.”

“The Standard seeks a dynamic Chef for their new hotel in Mexico City, opening summer 2026. Responsible for kitchen operations, guest satisfaction, and culinary innovation. Must ensure quality, hygiene, and safety standards.”

“Banamex busca Asistente de Oficina Patrimonial para apoyo administrativo, coordinación de agendas, viajes y reuniones, manejo de información confidencial, y atención a clientes. Requiere experiencia en administración, dominio de Office, y título universitario. Oferta de tiempo completo.”

“Contador Jr para tareas administrativas y contables: registrar facturas, gestionar cobros y pagos, conciliar cuentas bancarias, mantener contabilidad y preparar reportes financieros básicos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario flexible.”

“Empresa internacional busca talento para intermediación financiera hipotecaria en CDMX. Ofrece capacitación desde cero. Requiere licenciatura en Economía, Administración, Finanzas o afín. Actividades incluyen asesoría financiera, atención a clientes, análisis de perfiles económicos y trámites en notarias. Contrato indefinido, tiempo completo, horario Lunes a Viernes 09:00-18:00 y Sábados 10:00-15:00. Salario $8,500 MXN.”

“Auxiliar de ventanilla en administración. Atención a pacientes, manejo de caja, cobro de cuentas, trámites con aseguradoras, y surtido de medicamentos. Turno vespertino y nocturno, tiempo completo, $8,500.00 MXN.”

“Recepcionista con experiencia en atención a clientes. Sueldo de $9,450 mensual más bono de puntualidad de $1,000 pesos. Turnos rotativos: matutino (7 a 15), vespertino (15 a 23), nocturno (23 a 7). Contrato indefinido, tiempo completo, administración.”

“Internship in HR Services at (COMPANY NAME) Malaysia, focusing on Foreign Worker Administration. Responsibilities include document management, regulatory compliance, and HR operations. Ideal for Bachelor's students in HR or related fields. Gain hands-on experience in HR services and foreign worker lifecycle management.”

“Technicien développement procédés H/F. CDI. Conception, développement et qualification de procédés non nucléarisés. Suivi contractuel sur marchés de travaux neufs. Standardisation des équipements. Formation BAC +2/3 en mesure physique, génie des procédés ou chimique. Expérience en conduite d'équipements. Rigoureux, pro-actif, travail d'équipe. Localisation: Valduc, France.”

“Summer 2026 Sales Administration role for Greek speakers at (COMPANY NAME) in Lund, Sweden. Handle administrative tasks for spare part orders, work with SAP, Salesforce, and other internal tools. Native Greek fluency required. Opportunity to work in a dynamic, international environment. Apply online by 22 February.”

“Gerente de Ingeniería en Hyatt International. Liderar equipo diverso, optimizar procesos, garantizar mantenimiento de equipos y sistemas, asegurar calidad de servicio y disponibilidad de activos. Requisitos: pasión, ética de trabajo, atención a huéspedes y candidatos.”

“Summer 2026 Sales Administration role for native Portuguese speakers at (COMPANY NAME)'s European Sales Administration Centre. Handle administrative tasks for spare part orders, work with SAP, Salesforce, and other internal tools. Opportunity to work in a dynamic, international environment in Lund, Sweden. Apply online by 22 February.”