Administrative Jobs and Internships

“Oferta de empleo como Auxiliar de patio para organización y control operativo de vehículos en almacenes. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a sábado, 7:00-17:00) con salario de $9,900 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo para Responsable de Cobranza con contrato indefinido, tiempo completo (L-V 08:00-16:00, disponibilidad hasta 18:00 y sábados). Seguimiento de cuentas por cobrar nacionales e internacionales, llamadas, correos, visitas, negociación de pagos y revisión de facturas. Salario de $14,500 MXN.”

“Apprenticeship program in India for Market (FO) role under (COMPANY NAME). Involves basic operational/administrative tasks, document handling, and compliance. Requires high school diploma or equivalent experience. Full-time position with on-site work.”

“P&C Trainee position at JTI for young talents to gain hands-on experience in Talent Acquisition, Talent Development, L&D, Employer Branding, and recruitment support. Involves supporting recruitment processes, onboarding programs, training execution, and administrative tasks for HR teams.”

“Stage en comptabilité et gestion administrative au sein de la maison de bijoux Francine Bramli Paris. Missions : saisie comptable, suivi des règlements, classement de documents, participation aux rapprochements bancaires et préparation de documents pour l'expert-comptable. Profil recherché : étudiant en comptabilité/gestion, rigoureux, autonome et maîtrisant les outils bureautiques.”

“Apprenticeship program at Citi for Investor Operations. Involves administrative support, document handling, and basic operational tasks under supervision. Requires high school diploma or equivalent experience. Full-time position with no specified duration.”

“Oferta de empleo como Office Manager en empresa con amplia trayectoria. Requiere perfil organizado y proactivo para liderar administración, gestión de proveedores, contratos, pagos, presupuestos y documentación. Contrato indefinido, tiempo completo en horario flexible de lunes a viernes. Salario de $25,000 MXN mensuales.”

“Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (d/m/w) mit Zusatzqualifikation Englisch bei (COMPANY NAME) in Ottobrunn ab 01.09.2027. 3-jährige praxisnahe Ausbildung in internationalen kaufmännischen Abteilungen mit flexiblen Arbeitszeiten und finanzieller Unterstützung. Voraussetzung: guter Realschulabschluss, Organisationstalent, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Oferta de empleo como Visual / Aparadorista para diseñar y mantener la identidad visual de sucursales mediante decoración de vitrinas y displays. Contrato indeterminado, tiempo completo (L-V 9:00-18:00). Salario de $9,583 MXN mensuales.”

“Poste en CDI au sein du département Solution Retraite, Service PREFON, pour gérer le traitement des décès (appels, mails, courriers, dossiers sinistres). Missions : instruction des dossiers, contrôle des pièces, calcul des prestations et fiscalité, gestion administrative. Profil recherché : rigoureux, organisé, à l'aise avec les notions juridiques et fiscales, maîtrisant Word et Excel.”

“Internship in Depositary Supervision (6 months) for a finance role supporting daily cash flow monitoring, fund subscription agreements, reconciliations, and reporting. Seeks detail-oriented candidates to assist with operational and administrative tasks in fund administration.”

“Oferta de empleo en Distribuidora Cruz Azul para Auxiliar Administrativo de Mantenimiento en El Salto. Requiere experiencia previa, licencia de chofer y carrera universitaria afín. Contrato indeterminado, tiempo completo con horario de 8:00 a 18:00 (sábados hasta 14:00). Salario hasta $12,000 MXN. Gestión de inventarios, reportes operativos y apoyo administrativo.”

“Regular job offer for a Specialist, Operations Workforce Administration role at (COMPANY NAME). Requires 1-2 years of relevant experience, high school diploma/GED, and expertise in timekeeping, leave administration, and compliance with policies and CBAs. Involves managing time codes, payroll, and reporting.”

“Führungsposition (m/w/d) im Bereich Near Patient Care Development bei (COMPANY NAME). Verantwortung für mechanische Entwicklungsteams, Strategieumsetzung und Kompetenzaufbau. Gesucht: Maschinenbau/Mechatronik-Expertise (8+ Jahre), 5+ Jahre Führungserfahrung, Medizintechnik-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en Electro Ferretera De México. Responsabilidades incluyen elaborar facturas, gestionar crédito y cobranza, realizar guías y actividades administrativas. Contrato indefinido, tiempo completo con horario flexible entre semana y sábados.”

“Oferta de empleo como Promotor Preventa con contrato indefinido, tiempo completo (7:00-10:00 hrs, L-V) en Administración. Requiere experiencia en ventas en campo y licenciatura en Administración. Sueldo de $12,000 MXN.”

“Oferta de empleo para Analista de Crédito y Cobranza en agencia automotriz. Requiere Contador Público, administrador o economista (27-40 años). Responsable de cartera de clientes, recuperación de pagos, validación de expedientes, reportes financieros y atención a adeudos. Contrato indeterminado, tiempo completo (L-V 9:00-19:00, S hasta 14:00). Salario: $15,000 MXN.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo para registro y control de facturas, pagos a proveedores y documentación. Contrato indeterminado, tiempo completo con horario rotativo (6:00-18:00 o 18:00-6:00), 4 días laborados y 3 de descanso. Salario de $15,000 MXN.”

“(COMPANY NAME) seeks a Team Assistant to support senior leaders with administrative tasks, travel, expenses, meetings, and onboarding. Requires strong organizational, communication, and IT skills (Microsoft Office). Role involves handling confidential data and collaborating across teams. Based in office.”

“Oferta de beca de prácticas en administración de 6 meses con remuneración de 500€/mes + alta en Seguridad Social. Requiere estudios en Administración, manejo ofimático (Word, Excel) y disposición para aprender en entorno real. Posibilidad de incorporación posterior.”

“Mace recrute un(e) secrétaire pour gérer agendas, courriers, archives et tâches administratives. Maîtrise d'Excel, Word, Outlook et PowerPoint requise. Poste basé en présentiel, ouvert aux options flexibles/hybrides. Environnement inclusif valorisant sécurité et intégrité.”

“Oferta de empleo en México City para Asistente Administrativo y de Operaciones en (COMPANY NAME), enfocado en gestión documental, logística y soporte financiero para eventos culturales. Requiere español fluido, inglés avanzado y experiencia en roles administrativos. Jornada part-time (20h/semana).”

“(COMPANY NAME) busca un Vendor Reporting Trainee para apoyar en la gestión de informes de proveedores europeos. Rol híbrido (2 días oficina, 3 remoto) en un entorno multinacional. Ideal para estudiantes o recién graduados en IT con habilidades analíticas y Excel. Sin experiencia previa requerida.”

“Oferta de empleo como Administrador de Obra para control administrativo y financiero de proyectos de construcción. Requiere licenciatura en Administración o afín, 2+ años de experiencia y manejo avanzado de Excel. Contrato indefinido, tiempo completo en oficina. Sueldo de $25,000 MXN con prestaciones de ley.”

“Internship en administración y negocios para estudiantes universitarios con hasta 10 meses de experiencia laboral real en (COMPANY NAME) Valls (julio 2026-mayo 2027). Incluye mentoría, posibilidad de participar en proyectos reales y TFG/TFM, y beca económica. Requiere grado en Finanzas, Administración o similar y nivel intermedio de inglés.”

“Oferta de empleo como Analista Jr. de Atención a Autoridades en Mondelēz International México. Rol administrativo con soporte a equipos, gestión de presupuestos, gastos, compras, correos y llamadas. Requiere habilidades en Excel, Word, PowerPoint, comunicación y trabajo en equipo. Sin apoyo para reubicación.”

“Oferta de empleo para Especialista en Asesoría Financiera con contrato indeterminado, tiempo completo (horario fijo de lunes a sábado) en Administración. Responsable de asesorar en productos financieros, analizar perfiles crediticios y elaborar informes. Salario de $13,000 MXN.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) im kaufmännischen Bereich bei (COMPANY NAME) Mobility für Hochgeschwindigkeits- und Intercity-Projekte. Unterstützung bei Plattformentwicklung, Vertragsmanagement, Reporting und Digitalisierung. Vergütung ab 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h), hybrides Arbeiten möglich.”

“Oferta de empleo como Mercadólogo con manejo de campañas publicitarias, creación de contenido, redes sociales y herramientas de marketing. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de lunes a sábado (descanso domingos). Salario de $10,000.00 MXN.”

“Internship in Business Administration at (COMPANY NAME)'s Supplier Operations department focusing on process improvement in supply chain management. Tasks include maintaining document portals, coordinating training, data analysis, and stakeholder engagement. Requires Bachelor/Master student in Business Administration or related field, with strong organizational skills and Microsoft Office proficiency. Minimum 5-6 months, 4-5 days/week, on-site in Veldhoven.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para el puesto de Planificador de Distribución (Turno Noche) en el área de Logística. Responsable de planificar y optimizar costos de distribución, consolidar pedidos, organizar rutas y administrar recursos de transporte. Requiere experiencia en logística, Excel avanzado y conocimientos en Power BI (deseable).”

“Praktikum im Vertriebsmanagement bei (COMPANY NAME) Mobility Aftermarket für mindestens 12 Monate ab 25h/Woche. Unterstützung bei Vereinbarungen, Preis- und Angebotskalkulationen, Reports und Analysen. Voraussetzung: wirtschaftliches Studium (BWL, Vertrieb) und Immatrikulation. Fließend Deutsch und Englisch erforderlich.”

“Alternance pour le poste d'Assistant administratif au sein de (COMPANY NAME), spécialisé en gestion immobilière et moyens généraux. Missions : suivi administratif, support automobile/travel, rédaction de comptes rendus et procédures. Profil recherché : BTS/BUT en gestion, polyvalent et organisé. Avantages : télétravail partiel, mutuelle, CSE, formations et opportunités CDI.”

“Oferta para puesto de Asistente Ejecutivo en Las Palmas. Gestión de agenda, reuniones, logística de catering, viajes, back office administrativo, facturación y trámites burocráticos. Requiere organización y manejo de documentación.”

“Oferta de empleo para Auxiliar de nóminas en Administración. Elaboración de nóminas (quincenal, catorcenal, semanal o mensual), timbrado de recibos y actualización de información del personal. Contrato indeterminado, tiempo completo en horario de 08:00 a 18:00, lunes a viernes. Salario de $10,000.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Analista de Datos y Reporting para procesar y analizar grandes volúmenes de datos, diseñar tableros de control, revisar políticas de crédito y autorizar créditos. Contrato indefinido, tiempo completo en horario flexible (9:00-20:00), lunes a viernes. Salario de $16,000.00. Edad requerida: 21 a 35 años.”

“Beca en el Departamento de Administración y Compras de (COMPANY NAME) en Valladolid para apoyo en gestión documental, control de costes, relación con proveedores y procesos administrativos. Requiere estudios en Administración y Finanzas o afines, manejo de Office y actitud proactiva. Incluye formación en gestión empresarial y RRHH en empresa global líder en sostenibilidad.”

“Oferta de empleo para Analista de Calidad e Inocuidad en congeladora regional. Implementación y mejora de sistemas de inocuidad, liderazgo de equipos, verificación de procedimientos y llenado de bitácoras. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de lunes a sábado.”

“Werkstudentenstelle (m/w/x) im Bereich Qualität, Datenmanagement und Reporting bei ZEISS. Aufgaben umfassen Reporting mit Power BI, Sharepoint-Administration und PowerApps-Unterstützung. Gesucht werden Studierende der (Wirtschafts-)Informatik oder (Wirtschafts-)Ingenieurwesen mit Kenntnissen in Power BI, Power Apps und Sharepoint sowie Interesse an Qualitätsmanagement.”

“Remote healthcare administration role in Ohio for a UM Administration Coordinator 2 position. Requires 1+ year of administrative experience in healthcare, proficiency in MS Office, and knowledge of medical terminology/ICD-10 codes. Salary range $40K–$52.3K/year. Full-time, 40 hours/week, with minimal travel for office meetings.”

“Feste Anstellung als kaufmännische Assistenz im Bereich Abrechnung/Leistungserfassung bei (COMPANY NAME) MillServices & Systems GmbH in Duisburg. Aufgaben umfassen SAP-Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Leistungsabrechnungen, Rechnungsbuchungen und Kundenkommunikation. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in Abrechnung/Buchhaltung. Benefits: flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Internship opportunity at Qeelin ((COMPANY NAME) group) in Hong Kong for CRM & Projects. Tasks include CRM reporting, system enhancements, project coordination, and administrative support for product launches. Seeking fresh graduates with strong organizational and analytical skills, bilingual in English and Chinese, available full-time.”

“Oferta para despachador en agencia con control de inventario, devoluciones y logística. Requiere título en Ingeniería Industrial o Administración, experiencia mínima de 1 año en puestos similares y manejo de Office. Se valora liderazgo, servicio al cliente y enfoque a resultados.”

“Oferta de empleo como Técnico/a de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) en Madrid, con contrato de 6 meses. Requiere experiencia en PRL, trabajo presencial en Calle Orense, horario de lunes a viernes (8:00-17:00). Salario bruto de 15,46 EUR/hora + pluses. Incluye inspecciones, auditorías, formaciones y gestión documental.”

“Offre d'apprentissage de 2 ans (début septembre 2026) pour un(e) Administrateur Système et Réseau chez (COMPANY NAME) CyberSecurity à Rennes. Missions : administration système/réseau, urbanisation de baies, automatisation, cybersécurité et veille technologique. Prérequis : maîtrise Linux/Windows, scripting, virtualisation, cybersécurité. Niveau BAC+4 requis. Anglais avancé.”

“(COMPANY NAME) seeks a Junior Analyst for Lease Administration in Warsaw, Poland. Requires fluent English and German, data processing experience, and MS Office proficiency. Role involves lease database management, document analysis, and client reporting. Offers hybrid work model, permanent contract, and benefits like private healthcare and career development programs.”

“Internship en développement client à Milan pour 6 mois à partir de juillet. Missions : CRM, newsletters, analyse client avec Excel/PowerPoint, coordination avec équipes régionales. Profil : étudiant en économie, bilingue italien/anglais, organisé et analytique. Avantages : remboursement mensuel, cantine gratuite.”

“Praca stacjonarna w fabryce na stanowisku Specjalista ds. Administracyjno-Socjalnych z umową na czas nieokreślony. Obowiązki obejmują planowanie budżetu, zarządzanie funduszem socjalnym, koordynację wydarzeń oraz nadzór nad stołówką zakładową. Wymagana biegła znajomość MS Office i komunikatywny angielski. Oferowany bogaty pakiet socjalny.”

“Oferta de empleo para Auxiliar Administrativa en Pontevedra con incorporación inmediata. Funciones incluyen gestión de pedidos, facturación, cobros y tareas administrativas. Requiere formación en ADE/Economía y manejo de herramientas informáticas. Contrato estable en empresa consolidada con jornada partida de lunes a viernes.”

“Howden, un groupe d'assurance mondial à propriété employée, recherche un Assistant Administratif pour son équipe d'Assurance Essais Cliniques. Le poste implique la gestion de documents, la coordination avec les parties prenantes et le soutien aux processus administratifs dans un environnement réglementé. Opportunités de progression vers des rôles en gestion de comptes, opérations ou conformité, avec soutien pour des qualifications professionnelles en assurance.”