Administrative Jobs and Internships

“(COMPANY NAME) offers a Continuous Improvement Internship in México for Industrial Engineering students (last 3 semesters). The role involves supporting lean manufacturing, 5S systems, kaizen events, and process standardization. On-site work with a high-performance team, focusing on continuous improvement and strategy deployment.”

“(COMPANY NAME) offers a 6-month in-store internship in Cannes for students in Business, Marketing, Design, or Fashion & Luxury. Ideal for proactive, creative, and analytical candidates with retail/luxury experience. Fluency in English and French required; multilingualism is a plus. Part of LVMH's inclusive recruitment.”

“(COMPANY NAME) ofrece un programa de pasantía en tienda en París para estudiantes o recién graduados en Administración, Economía, Marketing, Comunicación, Diseño o Moda y Lujo. Se valoran habilidades proactivas, trabajo en equipo, creatividad y dominio de inglés y francés.”

“Non-remunerated internship at OHCHR Pacific Regional Office in Suva, Fiji (5 Jan - 4 July 2026). Supports human rights advocacy, communication, research, and report preparation. Open to graduate students or final-year Bachelor's degree candidates in law, human rights, or related fields. Fluency in English required; Fijian (iTaukei) and Hindi are assets. Applicants must arrange travel, visa, and living expenses.”

“Offre d'emploi pour un(e) Assistant(e) administration des ventes chez Continental (filiale ContiTech) à Neuilly Plaisance (93). Contrat de 9 à 12 mois pour soutenir l'équipe ADV et Logistique dans la gestion des commandes, réclamations, retours clients et projets SAP4 HANA. Profil recherché : BTS/DUT en admin. des ventes, maîtrise de SAP, anglais/allemand B2, expérience en assistant(e) des ventes.”

“Disneyland® Resort ofrece una pasantía de 6 meses (junio 2026 - enero 2027) en Comunicaciones Ejecutivas en Anaheim, California. Apoyarás estrategias de comunicación, diseño gráfico, edición de video, contenido en redes sociales y presentaciones para ejecutivos. Requisitos: habilidades en diseño, edición de video, manejo de herramientas como Canva, PowerPoint, Keynote y Adobe Suite. Compensación: $22.50/hora. Ideal para estudiantes de Comunicación o áreas afines.”

“CDD de 7 mois en remplacement de congé maternité pour un poste de gestionnaire administration du personnel et paie (RH) au sein de KUJTEN Cachemire. Missions : gestion des contrats, déclarations d'embauche, suivi des absences, médecine du travail, paie externalisée (80 bulletins) et soldes de tout compte. Profil : 3 ans d'expérience en RH, rigueur, autonomie et connaissance du SIRH Kelio appréciée.”

“Praktikum (80-100%) im Trainingscenter bei (COMPANY NAME) in Visp für 6-12 Monate. Unterstützung bei Onboarding, Schulungen (GMP, Sicherheit), Trainingsmaterialien, Qualitätsmanagement und Projektarbeit (Digitalisierung, VR/AR). Ideal für Absolventen mit biologischem Hintergrund oder pädagogischer Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich.”

“Die Mercer Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine*n Spezialist*in für betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur Betreuung großer Konzerne. Aufgaben umfassen Administration, Datenpflege, Leistungsermittlung und Kundenberatung. Gesucht werden kaufmännische oder studierte Bewerber*innen mit Berufserfahrung in bAV, Zahlenaffinität und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Benefits: bAV-Zuschuss, Jobticket, Weiterbildungen und flexible Arbeitsmodelle.”

“Oferta para Analista de Atracción de Talento con experiencia en RRHH y reclutamiento masivo. Requiere licenciatura en Administración o afín, inglés avanzado y manejo de Excel. Responsabilidades incluyen coordinación de vacantes, seguimiento de procesos de reclutamiento, generación de reportes mensuales y vinculación con universidades.”

“Alternance de 2 ans en gestion de dossiers de financements structurés pour une institution financière internationale. Missions : suivi opérationnel, gestion des événements (tirage, remboursement), interface avec clients et banques. Salaire attractif, avantages sociaux, environnement international et inclusif. Profil recherché : étudiant BAC+4/5 en finance, bilingue anglais, rigoureux et proactif.”

“Oportunidad de pasantía no remunerada en la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios de la ONU (OCHA) en Nueva York de junio a diciembre de 2026. Requiere estudios universitarios en curso o recientes en áreas relacionadas, dominio de inglés y francés deseable. Incluye análisis de emergencias humanitarias, apoyo a fondos de emergencia (CERF), gestión de datos y participación en eventos de alto nivel.”

“Offre de stage d'été en RH axée sur l'administration et le support opérationnel des avantages sociaux et de la rémunération. Coordination de formations, préparation de supports de communication et organisation d'une session 'Lunch & Learn' pour les autres stagiaires.”

“Oferta de empleo como Supervisor de Flotilla en empresa farmacéutica para gestionar personal y operatividad de vehículos de reparto. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 9:00-18:30, S 9:00-14:00). Salario de $12,000 MXN mensuales. Monitoreo de rutas, combustible y GPS.”

“Oferta de empleo en Telefónica Tech para Ingeniero/a de Explotación DDoS/DACI. Requiere +3 años en plataformas Arbor Peakflow, Arbor TMS y Fortinet, conocimiento en BGP, MPLS y protocolos de mitigación. Idioma inglés obligatorio. Ofrece teletrabajo híbrido, formación continua y beneficios sociales.”

“(COMPANY NAME) seeks a proactive student worker (20h/week) for their Public Affairs Europe team in Denmark. Role involves supporting political engagement, stakeholder coordination, and administrative tasks like vendor management and procurement. Ideal for students in Political Science, Business, or related fields with 2 years left to graduate. Flexible schedule, English fluency required.”

“Offre d'emploi en CDI pour un ingénieur en administration systèmes Linux à Istres (PACA). Missions : installation, maintenance et sécurisation des systèmes informatiques pour les essais en vol, gestion des infrastructures serveurs et postes de travail, support technique et veille technologique. Profil recherché : Bac+5 en informatique avec expérience en administration Linux, virtualisation et réseaux. Autonomie, rigueur et travail d'équipe requis.”

“Werkstudentenstelle (15-20 Std./Woche, Hybrid) bei (COMPANY NAME) AG für Operations, Schnittstellenverwaltung und KI-Design. Aufgaben: Datenflussanalyse, KI-Lösungsentwicklung (Python, PowerShell), Intranet-Pflege und Monitoring-Prozesse. Anforderungen: Informatik-Studium, Kenntnisse in KI, Scripting und Schnittstellen. Deutsch/Englisch-Kenntnisse erforderlich.”

“Internship position for a Grinder Production Machinist on 3rd shift. Requires 2 years of production grinding experience or equivalent technical education. Operates various grinders for precision work, including steps, tapers, and threads. Position is temporary, not exceeding 2 years. Based in Fort Worth, Texas.”

“Offre d'apprentissage en Indirect Sourcing pour étudiant à temps plein (20h/semaine). Soutien à l'équipe achats/procurement avec tâches administratives, gestion de données et rapports. Compétences requises : Excel, anglais, communication et intérêt pour la supply chain. Expérience pratique et opportunités de développement.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en Administración con contrato indefinido, tiempo completo (10:00-16:00). Responsabilidades incluyen control de efectivo, facturación, cuentas por cobrar, pagos a proveedores y personal, gestión de gastos y atención a clientes. Salario de $10,000 MXN.”

“Oferta de prácticas como operario de máquinas rectificadoras (1ª turno) en Bell (COMPANY NAME) Inc. Requiere experiencia previa en rectificado o formación técnica equivalente. Puesto temporal con duración máxima de 2 años, enfocado en producción y fabricación.”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Frankfurt am Main. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen. Entwicklungschancen durch Trainings und individuelle Einarbeitung.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Sachbearbeiter Service Administration (m/w/d) in Saalfeld (Thüringen). Aufgaben umfassen Serviceangebote, Kundenberatung, Rechnungslegung und administrative Tätigkeiten im Bereich Service DACH. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte mit Berufserfahrung, betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und CRM-Kenntnissen (SAP, Salesforce). Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsorientierte Vergütung.”

“UNEP seeks a Chief of Branch, Programme to lead the Evaluation Office in Nairobi, overseeing evaluation policies, reporting to intergovernmental bodies, managing teams, and ensuring high-quality programmatic outputs. Requires 15+ years in evaluation/oversight, 5+ years in management, and fluency in English. Fixed-term appointment for 1 year, renewable.”

“Oferta de empleo como Asesor Comercial para venta de camiones de carga, con atención al cliente y prospección en campo. Contrato indefinido, tiempo completo (08:00-18:00 con 2 horas para comer). Salario de $10,000.00. Inicio inmediato.”

“Teilzeit-Stelle (15-20 Std./Woche) als Werkstudent (w/m/d) im Operations-Bereich bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Schnittstellenverwaltung, KI-Design, Datenanalyse, Scripting (Python, PowerShell) und Monitoring-Prozesse. Voraussetzungen: Studium Informatik/WI, Kenntnisse in KI, Schnittstellen und MS-Office. Teamarbeit und innovative Lösungen im Fokus.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en México con contrato indeterminado, horario completo de lunes a viernes de 08:00 a 18:00. Salario anual de $17,411.00 MXN. Requiere experiencia en actividades administrativas.”

“Offre d'emploi pour un professionnel de la paie à Bruxelles (12 mois) en hybride. Missions : gestion de la paie mensuelle, calcul des congés, vérification des primes, optimisation des processus. Profil recherché : expérience en paie, maîtrise du droit social belge, langues (NL/EN/FR), compétences Excel et outils RH (e-Blox, Successfactors, Protime).”

“Oferta de empleo en Mercer para Plan Administrator en Madrid o Barcelona. Rol híbrido (3 días oficina) en Brokerage, gestionando pólizas colectivas de Vida, Accidentes y Ahorro. Requiere 2-5 años en seguros, dominio de Excel y habilidades comunicativas. Ofrece crecimiento profesional y cultura inclusiva.”

“Die Raiffeisenbank Züri-Unterland sucht einen Firmenkundenberater Junior (m/w/d) für ganzheitliche Betreuung von KMU-Kunden. Aufgaben umfassen Kundenberatung, individuelle Lösungsvorschläge, Marktbearbeitung und administrative Unterstützung. Ideal sind KV EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit Bankbezug, erste Kundenkontakterfahrung und Interesse an Wirtschaft.”

“Alternance de 36 mois à Sophia Antipolis pour un Technicien Administration Réseau & Cyber au sein du groupe (COMPANY NAME). Missions : administration réseau, cybersécurité, développement en C/Python/Shell, intégration de systèmes sonar. Profil recherché : Bac+2 Informatique, connaissances réseaux UNIX, anglais technique. Environnement innovant et projets concrets en défense et cybersécurité.”

“Offerta di stage retribuito presso EY Public Sector per supportare la trasformazione digitale della Pubblica Amministrazione. Requisiti: laurea in economia, giurisprudenza o affini, conoscenza inglese e Office, interesse per AI e fondi UE. Compenso: 1.000€, formazione continua, lavoro ibrido e opportunità di carriera.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Ludwigsburg. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsplätze und überdurchschnittliche Vergütung mit fixen und variablen Anteilen.”

“Vestas sucht einen Planning Coordinator (m/w/d) für Vollzeit in der Verwaltung. Verantwortung für Dokumentation, Meetings und interne Abstimmung. Unbefristeter Vertrag, strukturiertes Einarbeitungsprogramm, Home Office (bis 8 Tage/Monat), 30 Tage Urlaub, flexible Benefits wie Business Bike und betriebliche Altersvorsorge. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, SAP/Salesforce-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend.”

“Oferta de empleo como auxiliar administrativo en administración comercial. Trabajo de tiempo completo de lunes a viernes, con horario de 07:00 a 19:00. Contrato por tiempo determinado. Salario de $10,000.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo de Compras en el equipo de Compras Indirectas Globales de Kimberly-Clark. Requiere experiencia en apoyo administrativo a líderes, dominio de Office y Concur, gestión de agendas, viajes y eventos. Modalidad híbrida (mínimo 2 días en oficina en Walton Oaks, Surrey). Beneficios competitivos y entorno inclusivo.”

“Oferta de empleo como Asesoría de Crédito con contrato indeterminado a tiempo completo (08:00-16:00). Responsabilidades incluyen promoción, evaluación y gestión de créditos, prospección, seguimiento de cartera e integración de expedientes. Requiere estudios en Administración de Empresas. Salario de $10,600 USD.”

“Oferta temporal de 6 meses para Analista de Back Office en (COMPANY NAME), área de Servicios Jurídicos. Gestiona información, documentación y causas legales, asegurando calidad y plazos. Requiere experiencia administrativa, conocimientos avanzados en Office y perfil analítico. Excluyente: disponibilidad temporal y manejo avanzado de Excel.”

“Oferta de empleo para Subgerente de tiendas de conveniencia en Zona Norte. Requiere 1 año de experiencia similar. Contrato indefinido, tiempo completo con horarios rotativos (15:00-23:00). Incluye organización de equipo, recepción de proveedores y supervisión. Salario de $18,000 MXN.”

“Part-time Student Assistant role in Learning & Development at (COMPANY NAME) Healthineers for 2nd/3rd year university students. Tasks include training administration, Excel/SharePoint management, and coordination. Requires Slovak (C2) and English (B2) fluency. Offers flexible 20h/week schedule, meal vouchers, and international experience in a healthcare tech company.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Osterholz-Scharmbeck. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebot.”

“Oferta de empleo como Subgerente de tiendas de conveniencia en la Zona Poniente. Requiere 1 año de experiencia similar. Contrato indefinido, tiempo completo con horarios rotativos (15:00-23:00). Salario de $18,000 MXN mensuales. Incluye organización de equipos, recepción de proveedores y supervisión.”

“Oferta de empleo como Especialista en Prevención para vigilancia general en tienda departamental. Contrato indeterminado, tiempo completo con horario de 10:00 a 22:00 hrs, descanso rotativo y 5 días laborales por semana. Salario de $9,600 MXN mensuales.”

“(COMPANY NAME) Romania busca un Business Process Specialist con francés (B2+) para gestionar facturación, riesgo (KYC), cobros y procesos administrativos para clientes internacionales. Requiere experiencia mínima de 1 año en áreas similares, dominio de inglés y francés, y habilidades organizativas y analíticas. Ofrece trabajo híbrido, crecimiento profesional acelerado y formación continua en un entorno multicultural.”

“Oferta de empleo como personal de cajas con experiencia en bancos, tiendas o supermercados. Requiere recibir, verificar y contabilizar valores, operar maquinaria especializada y cumplir protocolos. Contrato indefinido, tiempo completo (8h/día) con horario de 08:00 a 16:00, incluyendo sábados. Sueldo de $10,000.00 MXN.”

“Oferta de empleo para Subgerente de tiendas de conveniencia en la Zona Centro. Requiere experiencia mínima de 1 año en puesto similar. Contrato indefinido, tiempo completo con horarios rotativos de 15:00 a 23:00. Salario de $18,000 MXN mensuales. Incluye organización de equipo, supervisión y recepción de proveedores.”

“Oferta de empleo como CONTROLADOR en Administración con contrato indefinido a tiempo completo (08:00-18:00). Responsable de elaborar, controlar y cumplir presupuestos, presentar informes a dirección y desarrollar políticas presupuestarias. Salario de $30,000 anuales.”