Administrative Jobs and Internships

“Oferta de empleo como Coordinador Administrativo en agencia de medios (Carat) en CDMX. Requiere liderazgo de equipos, gestión de campañas, presupuestos, KPIs, SLAs y control financiero. Experiencia en operaciones de clientes y herramientas como Excel/PowerPoint. Tiempo completo y contrato permanente.”

“Oferta laboral en (COMPANY NAME) Argentina para rol de Soporte Administrativo. Requiere experiencia mínima de 2 años en soporte administrativo, atención al cliente o personal. Responsabilidades incluyen gestión de documentación, seguimiento de licencias, coordinación logística, cumplimiento de normativas y apoyo en actividades de bienestar. Se valora diversidad e inclusión.”

“Offre d'emploi en CDI pour un(e) Attaché(e) commercial(e) MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions commerciales et relation client dans un environnement international.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en administración, elaboración de facturas, pagos de nóminas y proveedores, cortes mensuales y atención a clientes. Contrato indefinido, tiempo completo (09:00-18:00), con horario flexible de 8:30 a 17:30. Salario de $10,000 MXN.”

“(COMPANY NAME) seeks an Executive Assistant with 4+ years of experience to provide high-level administrative support, manage complex schedules, coordinate meetings/travel, and handle data entry. Requires advanced Microsoft Office skills, strong English proficiency, and event planning experience. Hybrid work model.”

“Die Raiffeisenbank Untere Emme sucht einen Assistenten (m/w/d) für die Firmenkundenberatung. Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, Kreditvorbereitung, administrative Prozesse und Projektmitwirkung. Gesucht werden Bankausgebildete mit Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft.”

“Oferta de empleo como Asistente Comercial en Coyoacán, horario de lunes a viernes de 10:00 a 18:00. Requiere experiencia mínima de 1 año en atención a clientes y manejo de Office. Ofrece sueldo base + bonos, capacitación constante y contrato indeterminado en ambiente profesional.”

“Oferta de empleo como Mecánico Eléctrico para mantenimiento preventivo y correctivo de unidades. Contrato indefinido, tiempo completo (08:00-16:00) con horario para comer. Edad requerida: 25-45 años. Salario de $16,000.00 MXN.”

“Offre d'emploi pour un Chargé de Communication Média H/F au sein d'un leader de la grande distribution. Missions : élaboration et mise en œuvre de la communication média (Radio, Presse, TV, digital), suivi budgétaire, reporting et collaboration avec une agence média. Profil : Master en communication, 2 ans d'expérience en agence média, expertise digitale, maîtrise des outils comme Facebook Business Manager et Google Analytics.”

“Praktikum im Bereich Wettbewerbsanalyse bei Mercedes-Benz Cars mit Fokus auf Portfolioanalyse, Datenauswertung und Präsentationen. Ab Mai 2026 möglich. Gesucht werden Studierende technischer oder wirtschaftlicher Studiengänge mit Deutsch- und Englischkenntnissen, MS-Office-Kenntnissen und analytischer Denkweise. Pflichtpraktikum erforderlich.”

“(COMPANY NAME) Canada offers a 6-month Retail Development Internship starting May 2026 in Toronto (hybrid). Tasks include KPI analysis, financial reporting, dealer support, and business development. Ideal for business/commerce students or recent grads with strong Excel/PowerPoint skills and analytical abilities. Hourly wage $18-$19 CAD.”

“(COMPANY NAME) Nederland oferece um estágio de 5-6 meses em procurement, com bolsa mensal de €340. O estagiário apoiará a equipe de procurement, gerenciando conformidade de pedidos no SAP Ariba, melhorando processos e mantendo registros organizados. Requisitos incluem inglês fluente, habilidades em Excel/Outlook e perfil proativo. Ideal para estudantes de administração, supply chain ou áreas afins.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) Fiduciaria para Profesional Especializado - Associate II en Garantía y Fuentes de Pago. Requiere mínimo 3 años de experiencia en sector fiduciario, manejo de normativa, Excel avanzado y herramientas ofimáticas. Orientación al cliente, liderazgo y trabajo en equipo. Ideal para profesionales en economía, administración o afines.”

“Temporary Student Assistant role at (COMPANY NAME)'s Copenhagen office supporting Food brands (Doritos, Lay's, Cheetos, Cruesli) in Shopper Marketing. 15h/week for 1 year, starting May 2026. Tasks include BTL marketing, brand portal management, Champions League sponsorship coordination, website updates, and presentation support. Requires last year of Bachelor's or Master's in Business, fluency in English, and preferably Nordic language skills.”

“Hachette Book Group offers a Summer 2026 editorial internship at Algonquin Books in New York. The role involves manuscript review, research, and administrative support with a 21-28 hour weekly schedule from June 1 to August 6. Compensation is $17/hour. Ideal for current students interested in publishing.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Pforzheim. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Dortmund. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen mit langfristigen Dienstplänen.”

“Stellenausschreibung für einen festen Vollzeitjob als deutschsprachiger Kundenberater in Sofia, Bulgarien. Hybrides Arbeitsmodell, Schichtdienst, Deutsch C1+ erforderlich. Leistungen: Bonus während Ausbildung, Leistungsprämien, Essengutscheine, Zusatzkrankenversicherung, MultiSport-Karte. Internationales, inklusives Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“(COMPANY NAME) busca un Coordinador de Reclutamiento para apoyar a los Directores Regionales en tareas administrativas y proyectos estratégicos de reclutamiento global. Requiere habilidades organizativas, comunicación efectiva y manejo de sistemas de reclutamiento. Ofrece colaboración en un entorno internacional y acceso a desarrollo profesional.”

“Oferta de prácticas en RRHH para estudiante de Relaciones Laborales en Hospital El Pilar ((COMPANY NAME)). Incluye formación en selección de personal, administración de contratos y apoyo al equipo de Personas y Organización. Requiere actitud proactiva y disponibilidad matutina.”

“Oferta de pasantía en pricing con enfoque en cotizaciones marítimas de FCL (importación/exportación). Requiere manejo de Excel e inglés intermedio. Modalidad presencial con 2 meses 100% en oficina. Dirigido a estudiantes de Administración, Comercio Exterior o Negocios Internacionales.”

“(COMPANY NAME) ofrece una pasantía remunerada en Barcelona para estudiantes, enfocada en el ecosistema de socios y excelencia regional. Incluye apoyo operativo en fondos de ecosistema, frameworks de socios y catálogos de beneficios. Requiere habilidades organizativas, Excel avanzado y inglés fluido. Modalidad híbrida con 3 días presenciales en oficina.”

“Oferta de empleo como Analista de Siniestros con atención al cliente, gestión de documentos y seguimiento de expedientes. Requiere manejo de Office, disponibilidad horaria (8:30-18:30) y contrato indeterminado. Sueldo de $9,583 MXN mensuales. Se aceptan carreras afines a Administración, Mercadotecnia o Contabilidad.”

“Offre d'emploi pour Technicien d'exploitation (5x8) sur le site ORANO de LA HAGUE. Missions : exploitation/maintenance de niveau 1 des installations énergétiques (électricité, fluides, traitement), diagnostics, consignations, rondes de surveillance. Régime 5x8. Formation Bac pro à Bac+2 Technique. Compétences requises : lecture de plans, schémas électriques, thermique, hydraulique. Avantages : package rémunération complet, perspectives professionnelles et formations via CAMPUS Dalkia. Site sensible nucléaire (enquête administrative).”

“Oferta de empleo para reclutador en Administración. Responsabilidades incluyen selección de personal operativo y administrativo, entrevistas, evaluación de perfiles, gestión de contratos y apoyo en capacitación. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de lunes a viernes de 8:00 a 18:00. Salario de $12,000.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Auditor Junior en Madrid para septiembre 2026 en (COMPANY NAME). Requiere titulación en ADE, Económicas o similar y máster en Auditoría. Incluye formación, tutoría individualizada, 33 días de vacaciones y posibilidad de carrera internacional en una firma líder en servicios profesionales.”

“Alternance en administration RH à Paris au sein d'une équipe internationale. Missions : gestion administrative des collaborateurs, onboarding/offboarding, support aux campagnes RH, conformité RGPD et amélioration des processus. Profil : Bac+2/3 en RH ou gestion, organisé, motivé, bilingue anglais. Contrat de 2 ans.”

“Offre d'emploi pour un Ingénieur Réseau & Sécurisation des Moyens d'Intégration et Administration IT chez (COMPANY NAME) (Limours, France). Missions : tests IVVQ, intégration, vérification, validation de systèmes radar, gestion de plateformes de test et support client. Profil recherché : Bac+5 en ingénierie avec expérience en test/validation et gestion de projets. Avantages : package attractif, formations, environnement inclusif et engagement sociétal/environnemental.”

“Oferta de pasantía como Asistente Administrativo en (COMPANY NAME), Riyadh. Apoyo en operaciones de oficina, recepción, coordinación de eventos y gestión de visitas. Requisitos: estudiante o recién graduado, dominio de Office y comunicación en inglés. Ideal para perfiles organizados y colaborativos.”

“Oferta de empleo permanente a tiempo completo como Cross Media Planner en Vizeum, Santiago. Responsable del soporte administrativo y planificación de campañas, gestión de relaciones con medios y coordinación con otros departamentos para garantizar el lanzamiento puntual de campañas.”

“Oferta de practicante pre profesional en área comercial automotriz en (COMPANY NAME). Requiere estudiante de Ingeniería Industrial o Administración (9no/10mo ciclo), inglés intermedio/avanzado, Excel avanzado y Power BI intermedio. Modalidad híbrida en San Borja con horario fijo de lunes a viernes (30h/semana). Beneficios incluyen auxilio de alimentación, días libres adicionales y desarrollo profesional.”

“Oferta de pasantía de 12 meses en (COMPANY NAME) para estudiantes de carreras vinculadas a finanzas (Administración, Contador Público, Finanzas, etc.). Modalidad presencial en Ingeniero Maschwitz (GBA Norte), horario de lunes a viernes de 11 a 15 hs. Incluye formación continua y experiencia en una empresa líder del sector financiero.”

“Mace, una empresa de construcción y consultoría, busca un Secretario para gestionar agendas, correos, archivos y reuniones. Se requiere experiencia en Excel, Word, Outlook y PowerPoint. Ofrece un entorno seguro, diverso e inclusivo con opción a horarios flexibles o híbridos.”

“Vertex ofrece una pasantía de verano en LATAM como Trainee Comercial, enfocada en proyectos reales de gestión, investigación de mercado y colaboración con equipos multidisciplinarios. Incluye mentoría, desarrollo de habilidades estratégicas y exposición a lanzamientos de productos en enfermedades raras. Requiere dominio de español, portugués e inglés, y flexibilidad híbrida o presencial.”

“(COMPANY NAME) busca un especialista en nómina y administración de personal para su sede en Mondovì (Italia). Requiere experiencia mínima de 2 años en multinacionales, dominio de inglés (B2) e italiano fluido, y manejo de Excel y ADP. Oferta de contrato permanente a tiempo completo con beneficios como plan de carrera, formación continua y entorno multicultural en empresa líder en movilidad sostenible.”

“Fuldtidsstilling som receptionist/køkkenmedhjælper i Odense hos (COMPANY NAME) Biogas. Alsidig rolle med reception, administration og køkkenopgaver. Kræver dansk og engelsk, erfaring fra servicebranchen fordelagtig. Mulighed for at støtte grøn omstilling i en international virksomhed.”

“Offre d'emploi pour un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel chez Depech'Mode. Missions : gestion de paie, suivi des commissions, administration du personnel, relations avec mutuelles et prévoyance, maîtrise d'Oracle RH et refonte des processus. Profil recherché : formation en Paie ou RH, organisé, autonome, flexible et diplomate.”

“Oferta laboral para Auxiliar de Administración de Logística en empresa líder en confitería. Incluye gestión de inventario, transporte, distribución y preparación de pedidos. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de lunes a sábado. Sueldo negociable de $12,000 MXN.”

“Oferta de empleo como Responsable de tienda en empresa líder en confitería (chocolates, gomas, etc.). Contrato indefinido, tiempo completo en horario L-V 10:00-19:00 y S 9:00-17:00. Sueldo negociable de $16,000 MXN. Requiere experiencia en administración de empresas comerciales y manejo de operaciones con políticas de seguridad.”

“Oferta pracy na stanowisku Payroll Manager, Europa w Wroclawiu (Polska). Odpowiedzialny za zarządzanie i administrację wynagrodzeniami w kilku krajach europejskich, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi i regulacjami. Wymagane doświadczenie w globalnej administracji wynagrodzeń, znajomość angielskiego i niemieckiego. Praca w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) XL z elastycznym czasem pracy i korzyściami społecznymi.”

“UN Resident Coordinator's Office in Mauritius and Seychelles seeks a 6-month unpaid intern for administrative and operational support. Tasks include drafting documents, managing records, logistics for meetings, procurement, finance tracking, and HR assistance. Open to final-year bachelor's or master's students in Business Admin, Finance, HR, or related fields. Fluency in English required; French is a plus.”

“Oferta de empleo como Auditor/a Junior en (COMPANY NAME) para realizar auditorías financieras, análisis de riesgos y informes. Incluye formación continua, plan de carrera, salario competitivo, beneficios sociales, 33 días de vacaciones, teletrabajo y programas de bienestar y RSC. Ambiente dinámico y compromiso con la igualdad.”

“Alternance au sein de la Banque Populaire Occitane à Cahors pour le pôle EDI. Missions : mise en œuvre de contrats clients (EBICS, Turbo, certificats numériques), assistance technique, formation clients et projets techniques. Profil recherché : Master en cours avec compétences en administration systèmes et réseaux, sens de l'organisation et rigueur. Accompagnement par un tuteur.”

“(COMPANY NAME) busca un HR & Administrative Coordinator para brindar apoyo en operaciones de RRHH y administración, incluyendo incorporación/desvinculación de empleados, gestión de sistemas como SAP y Zendesk, coordinación de reuniones y programas de pasantías. Requiere título universitario, experiencia en RRHH y dominio de Office 365. Salario entre $55K-$65K, beneficios completos y modalidad híbrida (4 días oficina).”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in Berlin Charlottenburg bei o2. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Unpaid 6-month internship in New York for UN Police Adviser's office. Tasks include policy research, knowledge management, strategic planning, and event support. Open to graduate students or final-year bachelor's degree candidates with fluency in English. No prior work experience required.”

“Offre de CDI à Nantes pour un Chargé administratif et clients en laboratoire de métrologie ((COMPANY NAME)). Missions : gestion administrative, relation clients, suivi de devis/factures, validation de certificats. Profil recherché : Bac+2/3, maîtrise Excel, anglais, polyvalence, rigueur. Rémunération : 23-25k€ brut/an + prime sur objectifs, avantages sociaux.”

“Oferta de empleo para Analista de Administración en (COMPANY NAME) Perú. Requiere experiencia mínima de 2 años en administración, seguimiento de contratos y reportes. Ofrece planilla desde el primer día, beneficios como prima EPS al 80%, seguro de vida y capacitaciones constantes.”

“RSSL, a leading CRO in food, pharmaceutical, and consumer goods industries, seeks a Scientific Administrator I to manage sample administration, lab support, and LIMS system operations. Role involves LIMS entry, inventory management, equipment calibration, and compliance with GMP/UKAS regulations. Offers benefits like performance bonus, pension, and EAP. No relocation support.”

“Oferta de estágio na (COMPANY NAME) para estudantes de administração, marketing, finanças ou RH. Atividades incluem suporte administrativo, entrada de dados, pesquisa e participação em reuniões. Requisitos: estudante universitário, habilidades em Office, comunicação e trabalho em equipe.”