Administrative Jobs and Internships

“Stage de 6 mois à Paris (75) pour un Middle Officer en administration de portefeuille. Missions : contrôle des positions titres/espèces, rapprochements quotidiens, production de reportings clients (ESG inclus), automatisation via VBA/Python/Power Query. Profil : Bac+4/5 en finance/data, rigueur, anglais financier. Expérience en middle-office appréciée.”

“Se busca Auxiliar de Nómina para calcular y administrar nóminas, registrar incidencias, prestaciones y pagos conforme a políticas y leyes. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 9:00-19:00 + S 9:00-14:00). Contaduría. Salario $12,000 MXN.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con apoyo en logística, administración, trazabilidad y GPS. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00. Salario de $9,583.00 MXN.”

“Ausbildung zur/zum Kauffrau:mann EFZ bei Johnson & Johnson in Zug (Schweiz) mit 3-jähriger Dauer. Praxisnahe kaufmännische Lehre in internationalem Umfeld mit Projektarbeit, Kundenkontakt und Möglichkeit zur Berufsmatur. Ideal für motivierte Schulabgänger mit Grundanforderungen und Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.”

“Oferta de pasantía no técnica en (COMPANY NAME) para estudiantes de ingeniería a partir del 7mo semestre. Requiere inglés avanzado, sin experiencia previa. Incluye apoyo en proyectos administrativos, análisis y comunicación interna. Beneficios competitivos y salario flexible.”

“Oferta de empleo como Gestor Cultural en horario completo (9:00-18:00, L-V) con contrato indefinido. Responsable de organizar eventos para aumentar visitantes y tareas administrativas. Salario anual de $16,000.”

“12-monatiges Praktikum in Zürich für Planung & Fulfillment im Bereich Hochspannungstransformatoren. Unterstützung eines internationalen Teams mit administrativen Aufgaben, Datenanalyse und Prozessoptimierung. Ideal für strukturierte, kommunikative Bewerber mit kaufmännischer Grundbildung und Deutsch-/Englischkenntnissen.”

“Oferta de empleo como Controller Internacional en un grupo global del Ibex 35. Requiere experiencia mínima de 5 años en contabilidad internacional, manejo avanzado de Excel y SAP, inglés B2 y conocimientos en normativas NIIF. Ofrece beneficios sociales, formación continua y oportunidades de movilidad.”

“Oferta de empleo como Coordinador de Atracción de Talento Operativo en TRUPER. Responsable de reclutar personal operativo, evaluar competencias y cultura organizacional, gestionar KPIs y equipos de reclutamiento. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de lunes a sábado de 7:00 a 16:00 hrs. Requisito: Administración de Empresas. Salario: $12,000 MXN.”

“Stage dans l'événementiel au Hyatt Regency Paris Étoile, hôtel gratte-ciel de 995 chambres connecté au Palais des Congrès de Paris. Poste basé à Paris avec accès à 36 salles modulables et services de restauration.”

“Oferta de empleo para Ejecutivo de Cuenta con 1 año de experiencia en agencia de promociones. Responsable de gestión de personal en puntos de venta, coordinación de equipos de campo y seguimiento de promociones. Contrato temporal con modalidad mixta (presencial/teletrabajo). Jornada de 09:00 a 18:00. Salario de $13,000.00.”

“Poste en CDI basé au Bourget-du-Lac (Savoie) pour un(e) Assistant(e) de Direction au sein du Département des Technologies Solaires. Missions variées : gestion administrative, organisation d'événements, support à la direction et logistique. Profil recherché : Bac+2/3 en gestion, expérience en assistanat, maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques. Ouvert aux travailleurs handicapés.”

“Oferta de empleo como personal de caja en (COMPANY NAME), con atención a clientes, elaboración de facturas y manejo de caja. Contrato indeterminado, tiempo completo con turnos rotativos de lunes a domingo en horarios variables (09:30-17:30, 11:00-19:00, 13:00-21:00). Salario mensual de $9,710 MXN.”

“Oferta de empleo de tiempo completo en Administración y Atención al Cliente. Gestionar procesos administrativos (facturación, expedientes), atención al cliente por múltiples canales, logística de oficina y coordinación de agenda. Contrato indeterminado con horario fijo de 08:00 a 16:00. Salario de $15,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo en clínica médica para coordinar equipos médicos, personal administrativo y supervisar operaciones. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 08:00-18:00). Requiere experiencia en gestión de clínicas y medicina.”

“Studentermedhjælper-rolle hos (COMPANY NAME) i Ballerup med 15-20 timers ugentligt arbejde inden for administration, koordinering og kundesupport. Kræver flydende dansk og engelsk, erfaring med erhvervsøkonomi/logistik og evne til teamwork. Fleksibel tilpasning til studier og eksamensperioder.”

“Vollzeit-Stelle (100%) als Instandhaltungstechniker/in in Basel für Betrieb, Wartung und Instandhaltung industrieller Versorgungsanlagen (Wasser, Dampf, Druckluft, Energie). Erfordert abgeschlossene technische Ausbildung, Pikettbereitschaft und Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik sowie CMMS-Tools. Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.”

“Becario/a en el área de Tax en Barcelona para (COMPANY NAME), firma líder en servicios profesionales. Incluye planificación fiscal, asesoramiento internacional y liquidación de impuestos. Ofrece prácticas retribuidas, formación continua, plan de carrera, ambiente dinámico y compromiso con la igualdad y diversidad.”

“Internship en administración de Food & Beverage en el lujoso Grand Hyatt Barcelona. Duración de 6 meses, ideal para estudiantes apasionados por operaciones de hospitalidad y coordinación en entornos dinámicos. Incluye rotación por bares y restaurantes del hotel.”

“Administrative Intern position at TriStar Hendersonville Medical Center for Bachelor's students. Assists with hospital operations, budgeting, performance metrics, and staff coordination. Requires current enrollment in a Bachelor's program and preferred hospital experience. Offers comprehensive benefits including tuition assistance and 401(k) match.”

“Oferta de empleo en Getnet para Compliance Analyst Sr. en el área de Risk & Compliance. Requiere experiencia en AML, KYC, RCSA, gestión de riesgos y análisis de datos. Ofrece beneficios como medicina prepaga, vacaciones extendidas, descuentos y bono anual. Ubicado en Argentina.”

“Stage en administration du personnel au sein de (COMPANY NAME) Paris (LVMH), dans l'hôtellerie de luxe. Recherche profil RH/Gestion du Personnel (Bac+2/3) avec maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie. Anglais professionnel requis. Rigueur, discrétion et sens du service indispensables.”

“Paid internship en Customer Care Support Office para estudiante universitario en Administración, Supply Chain o áreas afines. Trabajo híbrido (4 días remoto, 1 en oficina en Martinez). Gestión de pedidos, facturas, atención al cliente y resolución de incidencias. Requiere inglés intermedio y conocimientos de Microsoft Office.”

“Andaz is seeking a Human Resources Coordinator to support the HR team and associates. Ideal candidate is personable, proactive, detail-oriented, and a strong team player. Role involves collaboration, organization, and ensuring deadlines are met while embodying company values.”

“Permanent part-time administrative role (32h/week, 10 months/year) in Ithaca, NY, supporting Chairs of Philosophy and Classics at (COMPANY NAME). Requires 4-6 years of high-level admin experience, proficiency in Office Suite, and strong organizational skills. Onsite position with comprehensive benefits.”

“Mitarbeiter Zeitsachbearbeitung (w/m/d) bei (COMPANY NAME) Energy für 24 Monate befristet. Verantwortlich für Erfassung und Auswertung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, MS Office/SAP-Kenntnisse, Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Remote-Arbeit möglich.”

“Werkstudentenstelle (16-20h/Woche) im Bereich Business Administration bei (COMPANY NAME) Mobility für MIREO-Projekte. Aufgaben umfassen Financial Reporting, Claim & Contract Management, Power BI/KI-Implementierung und Management-Präsentationen. Vergütung startet bei 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h). Gesucht werden BWL-Studierende mit Controlling-Schwerpunkt, MS Office- und Power BI-Kenntnissen, analytischem Denken und guten Englischkenntnissen.”

“UN Internship in Jakarta for 3 months (June-Sept 2026) supporting Economist and Development Coordination. Tasks include SDG research, stakeholder coordination, report drafting, and event logistics. Unpaid, full-time role requiring fluency in English/Indonesian and enrollment in a graduate or final-year bachelor's program.”

“Poste de gestionnaire administratif et opérationnel au sein de THEBA ((COMPANY NAME)) à Lyon. Missions : gestion administrative, financière, RH, marchés publics, comptabilité et organisation des chantiers. Profil recherché : formation en gestion/assistanat, expérience similaire, maîtrise bureautique et bases comptables. Poste en présentiel.”

“Oferta de empleo en planta para supervisar el proceso de producción. Contrato indefinido, horario completo de lunes a viernes (8:00-18:00 con 2h para comer). Salario de $23,900 anuales. Rol administrativo en producción.”

“Stellenausschreibung für eine Meisterposition (m/w/d) in der Schaltanlagen-Produktion bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Produktionszielsicherung, Personalmanagement, Prozessoptimierung und Sicherheitsvorschriften. Anforderungen: technische Ausbildung, 5+ Jahre Berufserfahrung, Meisterqualifikation, Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungen, Kantine und weitere Sozialleistungen.”

“Commercial Intern position at (COMPANY NAME) Ltd. in Ho Chi Minh City, Vietnam. Full-time/part-time, office-based internship for undergraduate students in related fields. Tasks include commercial/administrative support, documentation handling, and ad-hoc FIN tasks. Requires minimum 3-month commitment, English proficiency, and university recommendation. Offers pocket money, mentorship, and professional development.”

“Oferta de empleo para Asistente Administrativo de Operaciones en (COMPANY NAME). Requiere diploma de secundaria, 2+ años de experiencia administrativa (remota deseable), dominio de Office, bases de datos (Kintone) y herramientas de videoconferencia. Idioma inglés B2. Apoyo a procesos operativos y gestión de manuales.”

“Ponuka praxe pre študenta/ku v oblasti nákupu (Procurement) s podporou operatívnych a administratívnych úloh. Získate praktické skúsenosti s compliance, systémami SAP a reportingom.”

“Stelle als Organisationsentwicklungs-Administrator (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Nenzing. Organisatorische und administrative Unterstützung für OD-Team und Abteilungsleitung, PMO-Schwerpunkt (Workshops, Projektmanagement, Reiseorganisation). Anforderungen: Berufserfahrung, exzellente Kommunikation, MS Teams/Confluence/Jira-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Administrative Assistant (m/w/d) in München. Erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse (Excel Intermediate). Teamplayer mit Lösungsorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative gesucht.”

“One-year Administrative Fellowship (2027-2028) at Intermountain Health in Salt Lake City, UT. Rotational program with 70% project work in hospital/medical group operations and 30% leadership development. Open to recent Master's graduates (MBA, MHA, MPH, or clinical fields). Competitive hourly pay ($44.33-$68.42). Full-time, on-site role with relocation bonus eligibility.”

“Oferta de pasantía como Representante Comercial Industrial para estudiantes de ingeniería química, mecánica o industrial. Incluye investigación de mercado, gestión de bases de datos, apoyo en cotizaciones y licitaciones, comunicación con clientes y manejo de sistemas comerciales. Se valora inglés intermedio y herramientas de Google.”

“Befristete Vollzeitstelle (1 Jahr) in München für Sachbearbeitung im Customer Contact Center bei (COMPANY NAME) Northern Europe GmbH. Aufgaben umfassen kaufmännische Kundenbetreuung, Verwaltung von Reparatur- und Ersatzteilaufträgen sowie administrative Unterstützung in Deutsch und Englisch. Gesucht werden kommunikationsstarke Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Serviceorientierung.”

“Alternance (apprenticeship) de 12 mois pour un poste d'archiviste au (COMPANY NAME) à Fontenay-aux-Roses. Missions : description d'archives, inventaire, recherche de sources et valorisation sur intranet/internet. Profil : étudiant en Master 2 Archives. Ouvert aux personnes en situation de handicap.”

“Entry-level Admin Assistant Process Trainee position at Ameriprise India LLP for office-based role (3 days in-office, 2 remote). Supports leaders with admin tasks, calendar/expense management, and report preparation. Requires MS Office proficiency and strong organizational skills. Full-time role in Mumbai with flexible timings.”

“Oferta laboral para Líder de Administración en Mace, empresa de consultoría con enfoque en proyectos responsables. Requiere 5+ años de experiencia en gestión administrativa y financiera, dominio de herramientas ERP y normativa tributaria. Régimen de lunes a sábado, apoyo a equipos directivos y gestión de proyectos ≥ S/10MM. Valoran diversidad e inclusión.”

“Puesto híbrido en México D.F. para experto en procesos administrativos en (COMPANY NAME), con responsabilidad en gestión independiente de servicios administrativos, optimización de procesos y apoyo a equipos. Requiere licenciatura en administración, experiencia previa, inglés intermedio y dominio de MS Office. Sin apoyo de reubicación.”

“Alternance (apprenticeship) de 12 mois pour un poste d'archiviste et médiation culturelle au (COMPANY NAME). Missions : valorisation d'actions, rédaction de contenus en ligne, création de supports animés (vidéos, interviews, visites virtuelles). Profil : Master 2 en communication ou médiation culturelle. Localisation : Fontenay-aux-Roses (92).”

“One-year Administrative Fellowship at Intermountain Health in Las Vegas, NV, focused on Value Based Care. Rotational program with 70% project work in medical group operations, risk arrangements, and clinical excellence, plus 30% leadership development. Requires recent Master's degree (MBA/MHA/MPH preferred). Full-time, exempt position with salary range $44.33–$68.42/hour and relocation bonus.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para profesional de Finanzas y Contabilidad con 2+ años de experiencia. Funciones: gestión contable, fiscalidad nacional/internacional, reporting y control de gestión. Requisitos: francés e inglés fluidos, título universitario y habilidades interpersonales. Modalidad híbrida con beneficios sociales y programas de bienestar.”

“One-year Administrative Fellowship at Intermountain Health for postgraduate healthcare professionals in Salt Lake City, UT. Rotational program with 70% region-specific projects (commercial/government products, health plan ops) and 30% leadership development. Requires recent Master's degree (MBA/MHA/MPH preferred). Full-time, exempt role with hourly pay $44.33-$68.42. Relocation bonus may apply.”

“Full-time internship (12 months) in Aftersales at (COMPANY NAME) Slovakia. Administrative support, data analysis, and report preparation for dealerships and BMW AG. Gross salary of 1,350 EUR/month. Requires university enrollment/recent graduation, MS Office proficiency, English/Slovak fluency, and SAP knowledge as a plus.”

“Oferta para Experto en Cumplimiento Tributario en (COMPANY NAME). Requiere profesional de Contaduría Pública o Derecho con 6 años de experiencia en e-commerce, fintech o banca digital. Responsable de cumplimiento tributario regional, automatización, IA y regulaciones locales/globales. Ideal para perfiles emprendedores y orientados al trabajo en equipo.”

“Apprenticeship at (COMPANY NAME) India Training Centre for entry-level candidates. Role involves training administration, scheduling, compliance documentation, and stakeholder coordination. Focus on regulatory adherence (DGCA & EASA) and customer service for airline trainees.”