Administrative Jobs and Internships

“Offre d'emploi pour un Gestionnaire administration du personnel F/H basé à Metz ou Ludres. Poste nécessitant 5 ans d'expérience en RH, maîtrise de la paie, outils bureautiques et plateformes collaboratives. Missions variées, déplacements fréquents, dans un groupe dynamique engagé en RSE.”

“Praktikum im Sondermaschinenbau mit Fokus auf Mechatronik und Konstruktion. Unterstützung bei Entwicklung, CAD-Modellierung, Auslegungsberechnungen und Maschineninbetriebnahme. Eigenverantwortliche Konzeption neuer Sondermaschinen mit nachhaltigen und wirtschaftlichen Lösungen.”

“Internship at (COMPANY NAME) Tech Center for students or recent graduates supporting startup sourcing, corporate innovation coordination, and ecosystem management in EMEA. Requires advanced English and German. Offers exposure to global innovation, networking with startups and corporates, and operational project support.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) como Auxiliar Administrativo en el área de finanzas, enfocado en análisis financiero, reporting, presupuestos, gestión de riesgos y cumplimiento normativo. Requiere habilidades organizativas, comunicación profesional y adaptabilidad en un entorno colaborativo.”

“Paid 6-month internship in Hong Kong's (COMPANY NAME) for graduates passionate about performing arts. Involves programming, operations, and technical training under professional supervision. Requires HK residency, degree in relevant field, and bilingual English/Chinese skills.”

“Beca en Comunicación y Relaciones Gubernamentales OnStar para estudiantes activos, con apoyo en gestión de medios, bases de datos, flotas vehiculares y reportes. Requiere inglés avanzado, perfil analítico y trabajo híbrido (3 días presenciales). Ideal para carreras afines a Comunicación, Mercadotecnia o Administración.”

“Paid 6-month full-time internship in Hong Kong's Performing Arts Division starting Sep/Oct 2026. Open to HKSAR permanent residents with a degree in arts/culture-related fields. Offers training in programming, operations, and technical arts for a career in performing arts.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Human Resources Coordinator / Executive (m/w/d) in München ab September 2026. Verantwortung für HR-Prozesse, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Mitarbeiterevents in einem 5-Sterne-Hyatt-Hotel mit attraktiven Benefits wie kostenlosen Übernachtungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“(COMPANY NAME) busca un Office Assistant Intern en Londres (modalidad híbrida 3:2) para ofrecer soporte administrativo, gestión de instalaciones y coordinación de eventos. Incluye paquete de £26.5-27K anuales, 25 días de vacaciones, beneficios de salud y descuentos en productos (COMPANY NAME). Ideal para perfiles organizados, comunicativos y con interés en moda y retail.”

“Sekretär/in für den Betriebsrat gesucht: Unterstützung im Tagesgeschäft, Verwaltung von Terminen, Protokollen und Sitzungen, Büroorganisation sowie Erstellung von Präsentationen und Aushängen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS Office- und Deutschkenntnisse.”

“Stage de 6 mois en fiscalité internationale au siège (COMPANY NAME) à Clermont-Ferrand pour un(e) étudiant(e) en Master 2 Droit Fiscal des affaires ou école de commerce. Missions : recherche technique, rédaction de notes, participation aux contrôles fiscaux, veille réglementaire et M&A. Profil recherché : rigueur, méthodologie et compétences en comptabilité générale. Gratification de stage selon niveau d'études.”

“Internship in Political Affairs (Western Africa) at UN Headquarters (NYC), 3-6 months unpaid, full-time. Monitor political/security developments, draft reports/news feeds, and assist senior officers. Requires fluency in English/French, graduate degree or final year bachelor's, and related field of study.”

“Potreban je organizirani i proaktivni pomoćnik poslovne jedinice za podršku komercijalnim i medicinskim timovima u AstraZeneci u Hrvatskoj. Zadužen za koordinaciju događaja, promocijskih aktivnosti, dokumentacije i poslovnih procesa uz pomoć alata poput Veeva PromoMats, SAP i AdobeSign. Potrebno je 2+ godine iskustva u administrativnim ulogama i izvrsno poznavanje MS Office paketa.”

“Puesto en Viena (Austria) para Oficial de Programa en la Junta Internacional de Fiscalización de Estupefacientes (JIFE) de la ONU. Gestionará el Programa GRIDS y el Proyecto OPIOIDS, enfocado en tráfico de opioides, fentanilo y sustancias sintéticas. Requiere 7+ años de experiencia en control de drogas, gestión de proyectos internacionales y alianzas público-privadas. Dominio de inglés (nivel UN III) y preferencia por francés.”

“(COMPANY NAME) seeks a Corporate Administration Officer to manage Board and governance activities for subsidiaries in Northern Europe. Role involves coordinating meetings, maintaining legal records, ensuring compliance, and acting as a central contact for directors and legal teams. Focus on corporate governance and legal entity lifecycle.”

“Oferta de empleo como Administrador de Instalaciones en (COMPANY NAME) para gestionar servicios de catering, transporte, uniformes y logística del sitio. Requiere experiencia en administración de instalaciones, gestión de proveedores y habilidades en coordinación logística. Ofrece salario competitivo, beneficios y desarrollo profesional.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo en (COMPANY NAME) Ecuador para brindar soporte operativo y administrativo a sitios locales. Requiere 3+ años de experiencia, manejo de Excel, inglés intermedio y competencias en organización y trabajo en equipo. Incluye gestión de proveedores, logística y documentación.”

“Oferta de empleo para Facilities Manager Industrial en Toluca, Edo. de México. Salario bruto semanal/mensual de $42,000-$46,000 MXN. Requiere licenciatura, 4-6 años de experiencia en administración de instalaciones, liderazgo de equipos y gestión de presupuestos. Modalidad presencial, horario L-V 7:30-16:30. Beneficios incluyen seguro médico, aguinaldo, capacitación y Wellhub.”

“Permanent full-time Administration Co-ordinator role at Cromwell Hospital in London, £32,252.73 + benefits. Requires administrative, hospitality/catering experience, strong Excel/Word skills, and financial/reporting expertise. Offers healthcare benefits, flexible working, and family-friendly perks.”

“Assistenzstelle im kaufmännischen Bereich mit Aufgaben wie Report-Erstellung, Protokollen, Terminkoordination und administrativen Tätigkeiten. Gesucht wird ein kaufmännisch ausgebildeter Bewerber mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnissen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Flexibles hybrides Arbeiten, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsangebote.”

“Vaga para Auxiliar Administrativo em Cambé, PR, 100% presencial. Responsabilidades incluem rotinas administrativas, digitação, controle de documentos, requisições de compra e suporte a projetos. Requisitos: Ensino Médio completo, conhecimentos em Pacote Office e rotinas administrativas. Empresa valoriza diversidade e oferece ambiente inovador.”

“Werkstudent (m/w/d) für administrative Projektunterstützung (20 Std./Woche) bei Meliá Hotels International in Berlin, Frankfurt oder Ratingen. Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Status-Tracking und organisatorische Projektunterstützung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit strukturierter Arbeitsweise und MS Office-Kenntnissen. Attraktive Benefits wie vergünstigte Hotelraten, Mitarbeiterrabatte und kostenloses Deutschland-Ticket.”

“Offre d'alternance pour un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le département maintenance. Missions variées : gestion des achats, digitalisation, création de rapports, saisie SAP et bureautique. Profil recherché : BAC+2 en assistance administrative, polyvalent, méthodique et passionné par les nouvelles technologies. Formation en alternance.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) in Köln für Prozessoptimierung und HR-Administration mit Schwerpunkt auf Excel, PowerPoint und Word. Unterstützung bei HR-Prozessen, Reports und Projekten. Ideal für BWL-/Wirtschaftsinformatik-Studierende mit Reststudiendauer. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Semestergebühren-Zuschuss und Remote-Option.”

“Oferta de empleo presencial como Supervisor de Producción en San Luis Potosí para empresa (COMPANY NAME). Requiere ingeniero industrial, mecánico o afín con 3+ años de experiencia supervisando producción. Responsabilidades incluyen gestión de personal, planificación de producción, cumplimiento de normas EHS y calidad (ISO 9000, IATF), y manejo de sistemas SAP y herramientas lean manufacturing.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo y de Operaciones (SSI DACH) remoto en España para gestionar herramientas internas (Jira, Slack, Airtable), coordinar equipos, apoyar logística de eventos, facturación y contratos. Requiere inglés y alemán fluido, experiencia en operaciones y atención al detalle. Ofrece flexibilidad horaria, descuentos en eventos y beneficios como seguro médico.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo y de Operaciones para su equipo SSI DACH, basado en España. Rol remoto a tiempo completo con horario flexible de 8h/día. Requiere inglés y alemán fluido, experiencia en operaciones administrativas, manejo de herramientas como Jira y Airtable, y capacidad para trabajar en entornos internacionales y dinámicos.”

“UNDP Bhutan offers a 3-month internship in Haa, Bhutan, supporting the development of the Haa Dzongkhag Development Strategy. Tasks include research, data collection, stakeholder coordination, documentation, and analysis. Ideal for students or recent graduates in economics, governance, or sustainable development with strong English and Dzongkha skills.”

“(COMPANY NAME) seeks a Project Coordinator in Glasgow to support lift/escalator project delivery, handling admin, financial tracking, documentation, and coordination with managers. Requires administrative experience, organizational skills, and proficiency in MS Office. Offers competitive salary, hybrid work, 25 days holiday, pension, and development opportunities.”

“Internship in Treasury & Administrative Governance assisting with treasury operations, reporting, billing, admin tasks, and office management. Requires a business/finance degree, proficiency in MS Office, strong communication skills, and analytical abilities. Based in office.”

“Internship as Administrative Assistant in (COMPANY NAME)'s Surgical Lifecycle Department for Growing Export Markets. 6-month civil contract starting July in Warsaw. Requires student status, fluent English, and Microsoft proficiency. Part of Early Careers Program in a top-rated international environment.”

“Remote UM Administration Coordinator position requiring experience in Utilization Review, Prior Authorization, and clinical intake processes for Medicare/Medicaid. Duties include handling 30-50 calls daily, documenting clinical info, and using systems like CGX and Genesys. Salary range: $40K-$52.3K/year. Bachelor's degree preferred.”

“Alternance de 2 ans en gestion administrative pour un département maintenance chez (COMPANY NAME) Raffinage France à Feyzin. Missions incluant achats SAP, digitalisation, rapports, gestion fournisseurs, EPI et secrétariat. Profil recherché : BAC+2 administratif, polyvalent, méthodique, avec appétence pour le digital et l'amélioration continue.”

“Permanent Administration Executive role in Athlone, Ireland, for Howden Ireland. Fully office-based position supporting team with administration, client account handling, and insurance qualification pursuit (APA within 12 months). Requires 1-2 years admin experience, strong organizational skills, and insurance industry knowledge preferred.”

“Part-time Administration Assistant role at Mondelēz International's Minworth Distribution Centre. Responsible for administrative support, payroll processing, procurement, and customer service. Requires attention to detail, Microsoft Office proficiency, and SAP knowledge. Part of a warehouse & logistics team with community engagement initiatives.”

“Stelle als Innendienst-Mitarbeiter:in bei (COMPANY NAME) Generalagentur Vorsorge & Vermögen in Luzern. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Versicherungsbranche (Vorsorgebereich von Vorteil) erforderlich. Aufgaben umfassen Kundenberatung, administrative Unterstützung, Terminmanagement und Verkaufsunterstützung. Flexible, kundenorientierte Persönlichkeit mit Vermittlerprüfung (VBV) gesucht. Attraktive Benefits wie Rabatte, Weiterbildungen und moderne Arbeitsbedingungen.”

“Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in einem Green-Tech-Unternehmen in Zeven. 3-jährige Ausbildung mit Einblicken in kaufmännische und administrative Abläufe, Büroorganisation, Buchhaltung, HR und IT-Systeme.”

“Internship opportunity in administrative support within the Established Pharma division, based in Olst, Netherlands. Compensation details not specified. Standard work shift, no travel required.”

“Werkstudent:in Administration (m/w/d) bei Mercer in Düsseldorf für Studierende (Mathematik, Informatik, BWL) mit flexiblen Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche und Aufgaben in betrieblicher Altersversorgung, Datenpflege und MS Office-Anwendungen in einem internationalen Konzernumfeld.”

“ICON seeks a Project Administrative Assistant for COA licensing project coordination in Poland or Bulgaria. Role involves financial management, budget tracking, invoicing, and data verification. Requires 2+ years in project administration, strong Excel skills, and attention to detail. Competitive salary and benefits included.”

“(COMPANY NAME) offers a Graduate Program for Systems Administration as a Technical Specialist, focusing on managing and modernizing mission-critical systems for global clients. The role involves troubleshooting, security compliance, and cloud migration (on-prem to cloud), with opportunities for career growth in hybrid environments. Ideal for candidates with Windows Server, VMware, and cloud experience.”

“Full-time internship at (COMPANY NAME)'s London Head Office supporting Northern Europe stores & concessions. Seeking proactive, detail-oriented candidates with strong organizational and Microsoft Office skills, fluent in English, available immediately for 40 hours/week.”

“(COMPANY NAME) offers a 3-year Management Development Program for graduates to learn plumbing/heating/industrial supply distribution through rotations. Start at $25/hr with career growth opportunities, sales incentives, and profit-sharing. Requires relocation, leadership skills, and a Bachelor's degree.”

“Internship in Retail Partners Network Development for Mercedes-Benz, supporting data analysis, dealer network coordination, meeting preparations, and dealer agreements. Requires business/marketing degree, MS Office proficiency, analytical skills, and English fluency. 6-month duration.”

“Oferta de empleo en Ciudad de México para especialista en análisis de inventario con experiencia mínima de 1 año. Requiere dominio de herramientas como Stock Optimizer, MEIO, Excel avanzado, Power BI, SAP y OMP. Se valoran habilidades analíticas, proactividad y conocimientos en cadena de suministro o áreas afines.”

“(COMPANY NAME) busca un becario de apoyo en Procurement para asistir en herramientas digitales de procurement, gestionar tickets en ServiceNow y colaborar con equipos globales. Requiere estatus de estudiante en áreas relacionadas y habilidades analíticas. Ofrece experiencia práctica en operaciones de procurement y desarrollo de habilidades.”

“Werkstudent (w/m/d) für Aus- und Weiterbildungsmanagement bei (COMPANY NAME) AG in Veitsbronn (Deutschland). Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) in Hybridmodell für Studierende (BWL, Wirtschaftspädagogik etc.). Aufgaben: Betreuung von Auszubildenden, Verwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei Weiterbildungen und Praktika. Anforderungen: MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend, strukturierte Arbeitsweise.”

“Posto para Especialista em Mobilidade Global na (COMPANY NAME) Shared Service Centre, com foco em relocações internacionais e suporte a viagens de negócios na região EMEA. Requer inglês fluente, comunicação com viajantes e análise de conformidade.”

“Business Administration Apprenticeship at GE Power Conversion & Storage offering Level 3 qualification with rotations in project management, finance, procurement, and logistics. Requires 5 GCSEs (Maths & English), strong communication, and Microsoft Office skills. Includes mentoring, flexible benefits, and 34 days' vacation.”

“(COMPANY NAME) busca un Lease Administration Associate en Melbourne para gestionar informes de arrendamiento, reconciliaciones financieras, facturas de arrendadores y comunicaciones con stakeholders. Requiere experiencia en administración de arrendamientos comerciales o finanzas inmobiliarias, dominio de Excel avanzado y sistemas de gestión. Ofrece beneficios como descuentos en salud, 18 semanas de licencia de maternidad y oportunidades de carrera en una firma líder de bienes raíces.”