Chargé(e) de mission (affaires domaniales)

Job Description:

CETTE OFFRE EST PUBLIEE JUSQU'AU LUNDI 15 DECEMBRE 2025 AU SOIR A MINUIT Descriptif détaillé des missions proposées (pour rappel, seules des missions d'appui aux équipes sur place peuvent être confiées aux VIA.) : Sous l'autorité hiérarchique de l'Ambassadeur de France à Djibouti Le/la VIA chargé/e des affaires domaniales exercera les missions suivantes : Assister le secrétaire général d'ambassade dans la gestion, l'entretien et la rénovation du parc immobilier du poste : Dans ce cadre, ses principales attributions sont les suivantes : Expertise technique des bâtiments, anticipation et expression des besoins en matière de maintenance et de restauration des différents sites de l'Ambassade (Chancellerie, Résidence, Consulat, logements des agents) ; Etablissement des programmes d'investissement immobilier, en lien avec l'antenne régionale de la DIL (direction des immeubles et de la logistique) basée à Nairobi ; Suivi des chantiers ; Elaboration, en appui du secrétaire général, du budget annuel de maintenance immobilière ; Suivi de l'exécution des contrats de maintenance des équipements (groupes électrogènes, électricité, plomberie, climatiseurs) et de toutes autres prestations concernant les immeubles (dératisation, démoustication, entretien des espaces verts, nettoyage des abords, évacuation des détritus, etc.) ; Gestion du parc domanial de logements (3 immeubles d'appartements et 8 villas) : rédaction des conventions d'occupation, état des lieux, calcul des charges communes, suivi des prestataires et des travaux. Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions : Compétences techniques suffisantes pour maîtriser son secteur d'activité (immeubles et leurs équipements) ; Des compétences juridiques (droit de l'immobilier) seraient un plus ; Capacité d'adaptation, aisance dans les relations, en particulier dans un contexte culturel différent, sens de l'initiative et de l'organisation. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Horaires de travail de l'Ambassade : de 07 H 30 à 13 H 30 du dimanche au jeudi ; et de 15 H 00 à 17 H 50 les lundis, mardis et mercredis. Le poste requiert par ailleurs une disponibilité ponctuelle en-dehors de cet horaire en cas d'incident sur les installations selon sa gravité. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : A l'Ambassade de France à Djibouti, la durée du cycle hebdomadaire de travail est fixée à 38 heures et 30 minutes et ouvre droit à 11 jours de ARTT par an. - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat, etc.) : La gestion des congés du VIA sous plafond d'emploi MEAE est assurée directement par le SGA qui tient en permanence un état des congés à la disposition du/de la VIA grâce à l'application Sagaie. Tout VIA a droit à un congé annuel d'une durée fixée à 2,5 jours effectivement ouvrés par mois de service effectué, quel que soit le pays. En accord avec le poste, le congé annuel peut être pris soit par fraction, à concurrence des droits acquis, soit en une fois, en fin de volontariat. Toutefois, il est recommandé à ce que le/la volontaire pose ses jours de congés régulièrement tout au long de la mission. Les agents du poste disposent de 10 jours fériés au cours de l'année, le calendrier pour 2026 sera défini à la fin de l'année 2025. - Déplacements / missions fréquentes : déplacements très fréquents principalement dans la ville de Djibouti et exceptionnellement dans une bourgade voisine (Arta) à 50 Km de la capitale. - Composition de l'équipe de travail : Le SGA est composé du Secrétaire général d'ambassade, de son adjointe en charge de la gestion du personnel, d'un agent de régie, de trois gestionnaires-comptables, d'un intendant technique et du/de la VI immobilier

Candidate Requirements:

Diplômes demandés : diplôme d'études supérieures en génie civil, en architecture, en urbanisme ou en immobilier. Langues : le français est langue officielle à Djibouti. Une maîtrise de l'anglais est également utile. La connaissance de l'arabe, voire du somali ou de l'afar, serait un plus Compétences informatiques : pack office Autres : permis de conduire indispensable ; un véhicule du poste sera mis à sa disposition pour ses déplacements professionnels