Pasante de Compras

Job Description:

La Posición

Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todos los procesos relativos al area, con especial foco en la gestión de proveedores (creacion, on-boarding, comunicación, coordinación de meetings, etc.), manejo de las comunicaciones tanto internas como externas del sector, asistencia en procesos relativos a la política de compras y participación directa en todos los proyectos de mejora del área.

Tareas y Responsabilidades

* Gestión integral de proveedores.
* Gestión integral de las comunicaciones internas y externas.
* Gestión y mantenimiento de las bases de datos que se manejan desde el área:
* Maestro de contratos de Servicios - Actualizacion de fechas / Clausulas.
* Convenios Vehiculos (Actualizar las vigencias y registrar los nuevos proveedores).
* Convenios Aerolineas.
* Base de creación de proveedores.
* Base de proveedores activos.
* Bases ABAC (Acceso Basado en Atributos).
* Solicitudes de documentación y seguimiento.
* Revisión de listas restrictivas de la empresa a crear, sus representantes legales, junta directiva y revisores fiscales.
* Seguimiento de hallazgos negativos con el oficial de cumplimiento.
* Validación de referencias para solicitud de creación de proveedores.
* Revisión de proveedores en la herramienta Compliance Desktop para los ABACs.
* Diligenciar y pasar a firmas los formatos que los proveedores soliciten.
* Elaboración de referencias comerciales para proveedores activos.
* Apoyo en general actividades que no van incluidas en el core como el rol.
* Dar seguimiento y asistir con las tareas asignadas por las personas del área.

Requisitos

Excluyentes

* Estudiantes de carreras de Administración de empresas, Ingenería Industrial, Economía, Mercadeo o afines.
* Poseer nivel intermedio de inglés.
* Conocimiento y dominio intermedio en herramientas MS office (Excel).

Deseables/ Desirable

* Trabajo en equipo.
* Comunicación efectiva.
* Negociación