External Events Assistant Stage - Janvier 2026 I Paris

Job Description:

* Département : Brand & Communication-Events
* Durée du stage : 6 mois
* Lieu : Paris
* Début : Janvier 2026

Le rôle
L'équipe Communication, basée à Paris, se compose de 20 personnes à Paris dont le pôle Evénements qui regroupe 7 personnes. Ce pôle gère seul ou avec l'aide d'agences plus de 65 événements par an, majoritairement à Paris, d'autres en Europe et certains plus lointains. Nos cibles incluent nos salariés, nos clients ainsi que d'autres publics externes.

En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe projet et participerez activement aux différentes étapes de la gestion d'événements internationaux. Vos missions incluront :
* Assister à la coordination des projets événementiels, du brief initial à la réalisation sur site.
* Aider à la gestion des participants et au paramétrage des plateformes (Evenium / Filemaker)
* Aider à la gestion de la logistique et de la production technique (son, lumière, vidéo, etc.).
* Participer à la recherche de prestataires (matériel, personnel, lieux) et à la gestion des fournisseurs.
* Suivre l'avancement des projets, vérifier les délais, et contribuer au respect du budget.
* Participer à la création de contenus pour les supports de communication (sites web, invitations, signalétique, etc.).
* Assurer un support sur site pendant les événements pour garantir leur bon déroulement.
* Aider à l'organisation de la partie hybride de l'événement

Compétences requises
* Excellent niveau d'anglais (écrit & oral)
* Aisance relationnelle
* Rigueur & Sens de l'organisation
* Créativité & Curiosité
* Respect de la confidentialité

Le profil
* Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de l'événementiel, de la communication, de la gestion de projets ou de la production audiovisuelle
* Vous avez déjà une expérience significative en événementiel
* Vous avez une forte appétence pour la production audiovisuelle
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
* Vous êtes curieux(se), créatif(ve), et aimez travailler en équipe
* Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Pourquoi nous rejoindre ?
* Une immersion dans un environnement dynamique et en constante évolution
* L'opportunité de travailler sur des projets événementiels hauts de gamme
* Une équipe dynamique et passionnée et prête à partager son expertise
* Une expérience très formatrice en participant à l'organisation de nombreux événements

Autres informations
* Gratification selon profil
* Remboursement du titre de transport (65%) et tickets restaurant
* Convention de stage obligatoire - provenant d'un établissement d'enseignement supérieur

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