Coordenador (a) de Serviços Administrativos

Job Description:

About the job

Nosso time de Serviços Administrativos está em busca de uma pessoa Coordenadora de Serviços Administrativos para atuar de forma híbrida em São Paulo e suas principais atividades estarão relacionadas à liderança e supervisão das operações administrativas, garantindo eficiência nos processos internos e suporte às áreas estratégicas.
* Coordenar as atividades administrativas, incluindo emissão de ordens de compra, acompanhamento de pagamentos, contratos e gestão de pagamentos de agência (NFs, cartão corporativo, conciliação, etc);
* Supervisionar a equipe administrativa, promovendo desenvolvimento e engajamento;
* Acompanhar e analisar mensalmente o orçamento e despesas do time de marketing, garantindo cumprimento do phasing e otimização de custos;
* Fornecer reporte semanal do status de ordens de compras/NFs real x orçado por Diretoria e por Marcas, para gerentes das marcas;
* Garantir cumprimento das políticas internas e normas legais;
* Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos;
* Organizar reuniões com Finanças e Marketing para alinhamentos e ajustes financeiros;
* Emitir relatórios gerenciais periódicos.

* Formação: Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
* Experiência: Vivência prévia em coordenação administrativa e gestão de pessoas;
* Conhecimentos: Rotinas administrativas, planejamento financeiro e gestão de contratos e fornecedores;
* Habilidades: Liderança, comunicação eficaz, organização, proatividade, capacidade de resolução de problemas, melhoria de processos, simplificação e automação;
* Ferramentas: Domínio do pacote Office (Excel avançado). Diferencial: conhecimento em BI, dashboards e IA;
* Competências-chave: Planejamento e organização, gestão de equipes e liderança, visão estratégica e foco em resultados, forte capacidade analítica e financeira, adaptabilidade a ambientes dinâmicos;
* Estar conectado com nossos valores HOPE: Humanismo, Abertura, Proximidade e Entusiasmo;
* Diferencial: conhecimento em inglês." video="https://www.youtube.com/watch?v=bXLrrTbShtQ