Collection Manager Assistant (H/F/X) - CDD - Annecy

Job Description:

Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.
Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d'offrir une expérience véritablement sur-mesure.
Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour ✨
Nos équipes sont l'ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

En tant que Collection Manager Assistant au sein de l'équipe Supply, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Collection Manager et contribuerez à la gestion et au développement du portefeuille de propriétés de luxe du Collectionist. Votre rôle sera de fournir un soutien essentiel dans diverses activités liées à la gestion des propriétés.
Ce poste est un CDD, à pourvoir à partir de Juin 2026 pour une durée de 6 mois minimum.
Missions :

Accompagner dans la gestion du portefeuille de propriétés
* Collaborer avec le Collection Manager dans la gestion d'un portefeuille de propriétés de luxe conformes aux normes du Collectionist
* Participer à l'identification de nouvelles opportunités et au respect des critères de sélection pour développer le portefeuille
* Participer à l'analyse de données des performances et aider à préparer les recommandations pour maximiser les conditions de réalisation du chiffre d'affaires pour le portefeuille
* Assister dans les négociations avec les propriétaires et la promotion de produits complémentaires.
Optimiser le revenu de chaque propriété de son portefeuille
* Suivi des transactions et soutien aux équipes commerciales
* Suivi des indicateurs de chaque propriété du portefeuille (revenu propriétaire, nombre de demandes, taux de conversion, taux d'occupation, etc)
* Développement et déploiement de plan d'action pour améliorer les indicateurs.
Assister dans la gestion des propriétés
* Mise à jour des informations destinées aux équipes internes et aux clients
* Coordonner la collecte de données et accompagnement de l'organisation de séances de photographie pour le processus d'intégration de nos propriétés
* Suivi de la mise à jour des documents légaux (Protexa, licences, mandats, etc)
* Participer à la formation des équipes d'hébergement sur chacune des propriétés de son portefeuille (accompagnement sur les visites de pré-saison, sur les premières arrivées, sur les arrivées de VIP, création de contenu de formation vidéo, etc)
Remarque : La description de poste ci-dessus est un aperçu général et peut être modifiée en fonction des besoins spécifiques et des priorités de l'organisation

Candidate Requirements:

Prérequis :
* Diplôme d'une école de commerce ou domaine connexe
* Expérience 2 ans minimum, sur une activité similaire
* Connaissance des stations de Courchevel, Meribel et Val d'Isère
Savoir et savoir-faire :
* Être bilingue en français et avoir un très bon niveau en anglais
* Bonne maîtrise de la suite google et appétence pour la découverte des outils informatiques
Savoir être :
* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe
* Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps
* Autonome, capacité de compréhension rapide et de travail en équipe, sens de l'organisation et du détail
* Rigueur, capacité à prioriser et gérer l'urgence
* Souci du détail et sens de l'initiative
* Intérêt pour l'industrie de la location de propriétés de luxe et du voyage
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap