Import & Export Administrator (m/w/d)

Job Description:

Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

Sensus International ist ein führender Anbieter von intelligenten Wasser- und Wärmezählern, Netzwerktechnologien und Datenanalytik für Versorgungsunternehmen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Ludwigshafen, betreibt Produktionsstandorte in Deutschland und der Slowakei und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende, die Kunden in Europa und ausgewählten internationalen Märkten betreuen.
Der Geschäftsbereich Sensus erzielte einen Jahresumsatz von etwa 250 Mio. US-Dollar (2024) und wurde kürzlich durch den Investor AURELIUS übernommen. Das Unternehmen befindet sich derzeit im Übergang vom bisherigen Mutterkonzern Xylem zu einer eigenständigen Unternehmensgruppe, die Marke Sensus wird weiterhin außerhalb Nordamerikas genutzt.

Aufgabenschwerpunkte:
* Importabwicklung für die Standorte Sensus Ludwigshafen und Laatzen
* Exportabwicklung für Sendungen in die EU und Drittländer
* Organisation und Überwachung von Transporten, Zusammenarbeit mit Spediteuren und Verfolgung von Lieferungen
* Durchführung von Zollformalitäten, Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Exportbestimmungen
* Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten, z.B. Handelsrechnungen, Frachtbrife, Zollerklärungen
* Verwaltung von Importprozessen, einschließlich der Koordination mit Zoll- und Speditionen, um einen effizienten Warentransport sicherzustellen
* Abwicklung von Atlas Aus- und Einfuhrverfahren
* Verladung der Ware auf den LKW unter Berücksichtigung der Vorschriften zur Ladungssicherung
* Sicherstellen der Einhaltung aller relevanten Zoll-, Export- und Außenhandelsvorschriften
* Überwachung gesetzlicher Änderungen und deren Umsetzung im Unternehmen
* Überwachung und Durchführung von Compliance-Screenings

Was Du für diese Position mitbringst:
* Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Industriekaufmann/frau oder Speditionskaufmann/frau oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets sowie SAP
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:
* Eine fachgerechte Einarbeitung ist selbstverständlich
* Eine verantwortungsvolle, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Gutes Betriebsklima und motivierte Arbeitskollegen
* Du arbeitest mit einem Vorgesetzten, der Wert auf ein offenes, faires und wertschätzendes Miteinander legt, Dich unterstützt, den Du einfach erreichen kannst und der die Vorteile eines kurzen Dienstweges zu schätzen weiß
* Deine Vorschläge und Ideen sind bei uns willkommen und werden prämiert
* Ein familienfreundliches Unternehmen mit sozialem Engagement und Verantwortung freut sich auf Dich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.

#LI-NN1

Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of inclusion and belonging in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world