Specjalista/ka ds. Administracji (Recepcjonista/ka)

Job Description:

Position Summary
Do zespołu recepcji Samsung Electronics Polska poszukujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i profesjonalnej, która potrafi działać pod presją czasu, z wysokim poczuciem estetyki i organizacji, oraz zorientowanej na obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Idealny kandydat to osoba otwarta, skrupulatna i potrafiąca szybko kojarzyć fakty, zachowując spokój w dynamicznym środowisku.

Role and Responsibilities

Lokalizacja: ul. Postępu 14, Warszawa

Zakres odpowiedzialności:
* Kompleksowa obsługa recepcji i strefy konferencyjnej (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości, rezerwacja sal, zamawianie cateringu).
* Wsparcie pracowników w sprawach organizacyjnych (karty wejściowe, telefony służbowe, parking).
* Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze na potrzeby biura.
* Zgłaszanie nieprawidłowości do personelu technicznego i administracji biura.
* Pomoc w zarządzaniu biurem i strefą kliencką, kontakt z serwisem sprzątającym i służbami technicznymi.
* Obsługa platformy do rezerwacji podróży służbowych.
* Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta polecona, przesyłki kurierskie).

Skills and Qualifications

Wymagania:
* Wykształcenie minimum średnie.
* Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość języka angielskiego.
* Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane).
* Znajomość MS Office i urządzeń biurowych.
* Odpowiedzialność, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów.
* Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
* Skrupulatność, dokładność i dbałość o porządek.
* Profesjonalne podejście do pracy, punktualność i chęć nauki.

Oferujemy:
* Pracę w międzynarodowej firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku,
* Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę przez partnera zewnętrznego,
* Narzędzia pracy: telefon i laptop oraz pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie),
* Możliwość współtworzenia marki Samsung i dostęp do jej najnowszych rozwiązań i produktów.

* Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location, at: https://account.samsung.com/membership/policy/privacy. You can change Country/Language at the bottom of the page. If you are European Economic Resident, please click here: https://europe-samsung.com/ghrp/PrivacyNoticeforEU.html