Starszy/a Koordynator/ka Biura

Job Description:

Opis firmy:

AUTO1 Group to europejski lider wśród online'owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com oraz Autohero.com.
Jeżeli chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w międzynarodowej firmie - wyślij aplikację i dołącz do naszego zespołu!

Opis oferty pracy:

O roli
Szukamy doświadczonej osoby, która przejmie kompleksową odpowiedzialność za funkcję administracyjną w w obszarze CEE. To rola dla kogoś, kto nie tylko sprawnie zarządza codziennymi operacjami biurowymi, ale też buduje porządek procesowy, dba o compliance i potrafi działać samodzielnie w środowisku międzynarodowym.

* Nadzór nad przestrzeniami biurowymi
* Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
* Codzienna obsługa skrzynki e-Doręczeń - monitorowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe
* Współpraca z HQ w zakresie zgodności procesów administracyjnych z wymogami compliance
* Zapewnienie płynnego funkcjonowania biur w obrębie CEE (zamówienia, serwis sprzętu i koordynacja jego relokacji)
* Kompleksowa administracja flotą: naprawy, przeglądy, ubezpieczenia, obsługa kart DKV, weryfikacja praw jazdy pracowników
* Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych
* Koordynacja operacji finansowych (płatności, faktury, karty) w ścisłej współpracy z działami księgowo-finansowymi.
* Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (DPO): zgłaszanie incydentów RODO, przygotowanie dokumentacji oraz organizacja szkoleń pracowniczych
* Przeprowadzanie wewnętrznych audytów i weryfikacja zgodności z procedurami

Kwalifikacje:

Czego od Ciebie oczekujemy?
* Min. 3 lat doświadczenia na stanowisku Office Managera, Specjalisty ds. Administracji lub podobnym, w tym co najmniej rok na w pełni samodzielnym stanowisku
* Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, codzienna współpraca z centralą i zagranicznymi oddziałami
* Bardzo dobra znajomość środowiska Google Workspace (mail, kalendarz, dysk) oraz pakietu MS Office
* Czynne prawo jazdy kat. B
* Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wielozadaniowość i doskonała organizacja pracy
* Samodzielność, skrupulatność, dokładność i wysoka kultura osobista
Mile widziane:
* Doświadczenie z systemami ERP (np. Oracle)
* Praktyczna znajomość przepisów RODO i doświadczenie we współpracy z DPO

Dodatkowe informacje:

Co możemy Ci zaoferować?
* Pracę w międzynarodowym środowisku
* Nowoczesne narzędzia i komfortowe warunki pracy
* Dofinansowanie opieki medycznej i karty sportowej
* Ubezpieczenie grupowe
* Lekcje języka angielskiego
* Rabaty dla pracowników na produkty firmowe
* Zgrany zespół i dobrą atmosferę