Asystent\/Asystentka do wsparcia Pracowników Terenowych

Job Description:

LOKALIZACJA: Warszawa, Mokotów

DZIAŁ: Nestle Health Science

OPIS STANOWISKA:

Osoba na tym stanowisku będzie zapewniała, iż zgody RODO zebrane przez pracowników terenowych będą wprowadzone do systemu i aktualizowane w ramach potrzeb. Powstałe niejasności będzie na bieżąco wyjaśniała. Do jej zadań należeć będzie także wprowadzanie do systemu zapotrzebowania na próbki produktów NHS oraz innych produktów Firmy Nestle, które wykorzystywane są na potrzeby reprezentacji. Po uzyskaniu akceptacji będzie się zajmowała zlecaniem wysyłki, wyjaśnianiem wątpliwości oraz rozliczaniem wydanych próbek oraz innych produktów firmy Nestle na potrzeby poszczególnych pracowników terenowych.

Zakres obowiązków:

* Współpraca z pracownikami terenowymi w zakresie:

* Zgód RODO

* Zamawiania, wysyłania i rozliczania próbek produktów NHS oraz innych wyrobów firmy Nestle

* Obsługa niezbędnych aplikacji umożliwiających procesowanie zgód RODO oraz zamawianie i wysyłkę próbek produktów NHS oraz innych artykułów Nestle

* Zapewnienie poprawności danych RODO, próbkowych oraz danych związanych z zamawianiem i wysyłką innych produktów firmy Nestle

* Realizacja innych zadań związanych z obsługą pracowników terenowych NHS

Dołącz do nas jeśli:

* Masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim i/lub w pracy biurowej

* Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office, w szczególności Excelem

* Łatwo uczysz się obsługi nowych aplikacji

* Posiadasz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

* Jesteś systematyczny, dokładny i potrafisz dobrze organizować pracę własną

* Działasz proaktywnie

Co oferujemy?

* Umowę zlecenie zawartą za pośrednictwem agencji zewnętrznej

* Pracę w niepełnym wymiarze godzin

* Elastyczny model pracy: praca hybrydowa (max 10 dni w miesiącu pracy w domu)

* Laptop i telefon służbowy

* Atmosferę pracy opartą na szacunku, profesjonalizmie i życzliwości

* Program ,,DbajMY" wspierający zdrowie i samopoczucie pracowników

* Praca w środowisku zakorzenionym w inkluzywnej, międzynarodowej kulturze opartej na różnorodności i wartościach, takich jak otwartość, szacunek i polityka równych szans

* Możliwość uczestnictwa w projektach z zakresu sustainability oraz dołączenie do społeczności skupionej na tworzeniu zrównoważonych rozwiązań

LOKALIZACJA: Warszawa, Mokotów

DZIAŁ: Nestle Health Science

OPIS STANOWISKA:

Osoba na tym stanowisku będzie zapewniała, iż zgody RODO zebrane przez pracowników terenowych będą wprowadzone do systemu i aktualizowane w ramach potrzeb. Powstałe niejasności będzie na bieżąco wyjaśniała. Do jej zadań należeć będzie także wprowadzanie do systemu zapotrzebowania na próbki produktów NHS oraz innych produktów Firmy Nestle, które wykorzystywane są na potrzeby reprezentacji. Po uzyskaniu akceptacji będzie się zajmowała zlecaniem wysyłki, wyjaśnianiem wątpliwości oraz rozliczaniem wydanych próbek oraz innych produktów firmy Nestle na potrzeby poszczególnych pracowników terenowych.

Zakres obowiązków:

* Współpraca z pracownikami terenowymi w zakresie:

* Zgód RODO

* Zamawiania, wysyłania i rozliczania próbek produktów NHS oraz innych wyrobów firmy Nestle

* Obsługa niezbędnych aplikacji umożliwiających procesowanie zgód RODO oraz zamawianie i wysyłkę próbek produktów NHS oraz innych artykułów Nestle

* Zapewnienie poprawności danych RODO, próbkowych oraz danych związanych z zamawianiem i wysyłką innych produktów firmy Nestle

* Realizacja innych zadań związanych z obsługą pracowników terenowych NHS

Dołącz do nas jeśli:

* Masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim i/lub w pracy biurowej

* Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office, w szczególności Excelem

* Łatwo uczysz się obsługi nowych aplikacji

* Posiadasz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

* Jesteś systematyczny, dokładny i potrafisz dobrze organizować pracę własną

* Działasz proaktywnie

Co oferujemy?

* Umowę zlecenie zawartą za pośrednictwem agencji zewnętrznej

* Pracę w niepełnym wymiarze godzin

* Elastyczny model pracy: praca hybrydowa (max 10 dni w miesiącu pracy w domu)

* Laptop i telefon służbowy

* Atmosferę pracy opartą na szacunku, profesjonalizmie i życzliwości

* Program ,,DbajMY" wspierający zdrowie i samopoczucie pracowników

* Praca w środowisku zakorzenionym w inkluzywnej, międzynarodowej kulturze opartej na różnorodności i wartościach, takich jak otwartość, szacunek i polityka równych szans

* Możliwość uczestnictwa w projektach z zakresu sustainability oraz dołączenie do społeczności skupionej na tworzeniu zrównoważonych rozwiązań

Warszawa, PL