Chargé de coordination opérationnelle

Descripción del puesto:

Distribution de dispositifs de diagnostic in vitro sur 35 pays en Afrique, dont le Cameroun
CPrésentation de l'entreprise :

Distribution de dispositifs de diagnostic in vitro sur 35 pays en Afrique, dont notre filiale Mediff Cameroun. Cette entité de 7 personnes, créée en 2019 et basée à Yaoundé, assure l'importation, la distribution et la réparation de matériel médical auprès des différentes structures de santé au niveau local

Contexte / Objectifs du poste :
Dans le cadre de son développement au Cameroun, notre société recherche, sous la responsabilité et la supervision de son Directeur Général sur place, un(e) V.I.E chargé(e) d'assurer la coordination de son entité locale.

Véritable support de la direction et des équipes sur place, le V.I.E participera à la coordination des activités administratives, logistiques, commerciales et promeut l'amélioration continue sur l'ensemble des process d'importation, de distribution, de facturation, de recouvrement et de la gestion des activités S.A.V.

Notre V.I.E bénéficiera d'une formation aux produits, à l'organisation, aux flux d'importation et de livraison au sein de nos locaux en France à Aubagne puis d'une prise de poste avec notre Directeur General sur place pendant 3 mois.

1. Coordoniation des actions opérationnelles

* Veiller au respect des procédures, des standards de qualité et des règles internes.
* Garantir le bon fonctionnement administratif, opérationnel et organisationnel de la structure.
* Identifier les dysfonctionnements éventuels et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
* Assurer un reporting régulier auprès de l'équipe de Direction

2. Support aux équipes locales

* Accompagner le Directeur Général dans son activité

Contribuer à l'organisation et à la planification des missions de chacun
* Participer à la diffusion des bonnes pratiques et au partage d'informations.
* Favoriser la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes
* Proposer des actions d'amélioration pour veiller au respect des règles de sécurité, de conformité et des bonnes pratiques professionnelles.

3. Gestion de l'activité commerciale et Services Après-vente

* Coordonner la gestion des flux de marchandises sur le plan commercial, logistique et financier
* Assurer le bon traitement des commandes et de livraisons des marchandises auprès des clients finaux
* Gérer le suivi du transport, des frais de douanes et des différentes procédures d'importation
* Savoir identifier les besoins en matière d'équipements médicaux et de réactifs de nos clients sur place et les synthétiser pour une commande mensuelle auprès de la Direction en France

4. Gestion du back office

* Garantir le suivi et la gestion du stock local
* Mettre en place les bonnes pratiques de comptabilité sur place (facturation, recouvrement, rapprochement bancaire)
* Faire des recommandations en matière de respect strict des normes et procédures Compliance sur place
* En relation avec la Direction, assurer la bonne gestion des comptes bancaires sur place

5. Représentation de l'entreprise

* Développer et entretenir un réseau professionnel de qualité.
* Participer aux événements professionnels et institutionnels pertinents.
* Porter les valeurs et l'image de l'entreprise sur le territoire camerounais

Requerimientos del candidato/a:

Aptitudes :
* Autonomie et sens des responsabilités.
* Aimer relever les défis
* Excellentes qualités relationnelles et interculturelles.
* Capacité à fédérer, organiser et faire avancer les sujets.
* Sens de l'initiative, rigueur et pragmatisme.
* Loyauté

Compétences clés :
* Leadership
* Organisation et pilotage opérationnel
* Gestion des priorités
* Esprit d'analyse et résolution de problèmes
* Adaptabilité dans un contexte international
* Maîtrise des outils bureautiques et de reporting