Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Descripción del puesto:

Deine Benefits

* Corporate Benefits: Dazu zählen beispielsweise Jobticket, JobRad-Leasing, WellYou Gesundheitsbudget, pme Familienservice oder Firmenfitness mit EGYM Wellpass
* Flexibles Arbeiten: Ob im Büro, von zu Hause oder unterwegs - bei uns hast du die Möglichkeit, dort zu arbeiten, wo es am besten zu deinen Aufgaben und dir passt
* Mentorship: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite
* Persönliche Weiterentwicklung: Freue dich auf verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, eine steile Lernkurve und ein umfangreiches Trainingsangebot
* Teamspirit: Bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt - darüber hinaus sind ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement Teil unserer DNA
* Vergütungsmodell: Du profitierst von unserem attraktiven Modell inklusive eines erfolgsabhängigen Bonus
* Work-Life-Choice: Wir bieten dir hierzu umfangreiche Angebote - dazu zählen u. a. Sabbaticals oder Workation innerhalb der EU

Deine zukünftigen Aufgaben

Für unser Office-Services-Team am Standort Düsseldorf suchen wir dich als Organisationstalent für vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld:

* Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und empfängst unsere Gäste an der Rezeption
* Du organisierst Besprechungen und Telefonkonferenzen und koordinierst Termine für Bewerbungsgespräche
* Du buchst unsere Besprechungsräume im Online-Tool und bereitest diese entsprechend vor
* Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen, Team-Events sowie Corporate-Social-Responsibility-Aktivitäten
* Du nimmst Telefongespräche entgegen, beantwortest E-Mails und bearbeitest die eingehende und ausgehende Post
* Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um ein modernes Office Management inklusive Feel-Good-Management
* Du unterstützt beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender

Diese Stelle ist ab Oktober 2026 in Vollzeit zu besetzen.

Dein Profil

* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung im Office Management
* Du überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten - sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden und Kunden
* Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an Koordinationsaufgaben
* Eine hohe Service- und Kundenorientierung, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dare more. Thrive together.

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