Auxiliar Administratiu/Va Pel Projecte Promex (Ref. 26-043-90039)

Descripción del puesto:

El CREAF precisa incorporar un auxiliar administratiu o una auxiliar administrativa per al projecte PROMEX (Promoure estàndards de recolzament a la recerca, proporcionar recursos i serveis de qualitat per facilitar la realització de projectes de recerca d'alt impacte) amb ref. 90039 i finançat pel Departament de Territori i Sostenibilitat.
S'ofereix contracte laboral a jornada completa (37,5 h. Setmanals. Amb data d'incorporació el 7 de setembre de 2026, amb una durada fins a 31/12/2026, amb possibilitat d'extensió si el pressupost ho permet. S'ofereix un salari de 20.648,60EUR bruts anuals (corresponent a categoria professional A6B).

FUNCIONS PRINCIPALS:
* Gestió dels procediments de documentació i admissió de visitants:
- Revisió i validació de la documentació requerida.
- Verificació de l'acompliment de requisits administratius i legals.
- Coordinació amb les àrees implicades per garantir una admissió adequada.

* Gestió de convenis de pràctiques amb Universitats:
- Tramitacions i seguiment de convenis amb diferents Universitats.
- Gestió administrativa d'estudiants en pràctiques.
- Control de vigència i actualització d'acords institucionals.

* Coordinació de les polítiques d'espais:
- Supervisió i organització de l'assignació d'espais.
- Aplicació de criteris institucionals per al seu ús i distribució.
- Seguiment d'incidències i necessitats de reorganització.

* Suport a gerència per al desenvolupament de procediments interns.

REQUISITS NECESSARIS:
* Formació Professional de grau mitjà en Gestió Administrativa o superior en Administració i Finances o similar.
* Experiència en gestió d'espais.
* Experiència en gestió de convenis de pràctiques amb universitats.
* Nivell mitjà del paquet Microsoft Office (Excel i Word).
* Experiència en centres públics de recerca (preferentment del sistema CERCA), centres tecnològics o universitats públiques.
* Coneixements de català escrits i parlats.

CONDICIONS VALORABLES:
* Persona responsable amb iniciativa, organitzada, capacitat multi-tasca i amb capacitat de treballar en equip i coordinar-se amb diferents persones dins del centre en terminis ajustats.
* Coneixements bàsics legals per realització de convenis i procediments de personal estranger.
* Coneixements de programes de gestió (Fundanet, principalment).
* Es prioritzaran les candidatures d'aquelles persones que tinguin una discapacitat reconeguda i acreditada igual o superior al 33%, sempre que la discapacitat sigui compatible amb l'acompliment adequat del lloc.

PROCÉS I CRITERIS DE SELECCIÓ
* Admissió de candidatures: Les persones candidates s'hauran d'inscriure a l'oferta de treball amb un currículum i una carta de motivació (màxim 500 paraules) fins al 15 de Juliol de 2026. No s'acceptaran sol·licituds referides a un altre portal, que no sigui la mateixa borsa de treball del CREAF, i amb les instruccions que figurin en aquesta.
* Preselecció: determinació del compliment dels requisits mínims de l'oferta.
* Selecció: valoració de les candidatures preseleccionades, mitjançant puntuació basada en criteris objectius, entrevista a una llista curta de seleccionades i proposta d'exercici.
* Decisió final: en cas de trobar-se la persona adequada, es comunicarà formalment a aquesta la seva elecció, i s'informarà a través de correu també a la resta de persones participants del procés de selecció.

OFERTA DE TREBALL EN PDF