Técnico/a de Secretaría Académica

Descripción del puesto:

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Descripción de la oferta

Desde Grupo Planeta estamos buscando a un/a Técnico/a de Secretaría Académica para formar parte del equipo de PlanetaFP de nuestra división Planeta Formación y Universidades.
En PlanetaFP nos especializamos en la Formación Profesional Online, y buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo de Secretaría Académica. Esta área es clave para la gestión administrativa y documental del alumnado, la custodia de los expedientes, y la tramitación de los procesos académicos oficiales de nuestro centro.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

Gestión académica y administrativa:
* Gestión de admisiones, matrículas, traslados y bajas del alumnado.
* Revisar, validar y custodiar la documentación de acceso, así como mantener actualizados los expedientes académicos.
* Gestionar procesos oficiales del centro: convalidaciones, homologaciones, equivalencias y titulaciones.
* Preparar documentación requerida por la Administración Educativa y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
* Elaborar informes, estadísticas académicas y reportes periódicos internos.
Atención al alumnado y familias:
* Ofrecer información clara sobre trámites, normativas, calendarios y procesos académicos.
* Atender consultas presenciales, telefónicas o por correo electrónico, gestionando solicitudes e incidencias.

Requisitos

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?
* Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar.
* Experiencia: En administración académica (preferiblemente FP o centros reglados).
Experiencia en atención al público y gestión administrativa simultánea
* Conocimientos: Normativa educativa aplicable (sistema educativo español).
* Herramientas: Paquete Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
Se valora experiencia con herramientas educativas.
* Idiomas: Nivel alto de catalán y castellano (oral y escrito).

Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con...
* Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas, con atención al detalle y precisión.
* Confidencialidad y saber manejar información sensible con discreción.
* Empatía y habilidades comunicativas, capaz de interactuar de forma clara y cercana co el alumnado y las famílias.
* Capacidad y disposición para adaptarse a cambios normativos y tecnológicos.
Y, sobre todo, buscamos una persona con ganas de trabajar en equipo, que valore el aprendizaje continuo y desee crecer junto a nosotros en un entorno profesional, cercano y dinámico.

¿Qué ofrecemos?
* Contrato temporal a jornada completa.
* Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley