Assistant de direction - DGA H/F

Descripción del puesto:

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction - DGA H/F

Description de la mission

La Direction Générale adjointe de Gan Assurances, recrute dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité, son nouvel Assistant de Direction.

Dans le cadre de ce poste, vous assurer l'appui opérationnel et organisationnel du Directeur Général Adjoint, de la Directrice Gouvernance & Transformation et du Directeur Technique.

Vos missions :
· Vous pilotez la gestion proactive et optimisée des agendas des Directeurs, en anticipant les priorités et arbitrages nécessaires.

· Vous planifiez et coordonnez les réunions et rendez-vous internes et externes, en assurant leur préparation et leur bon déroulement.

· Vous filtrez, hiérarchisez et priorisez les sollicitations (emails, appels, demandes internes et externes) avec discernement et réactivité.

· Vous organisez des événements et réunions (séminaires, comités, workshops), incluant la gestion logistique et les commandes de restauration.

· Vous travaillez en étroite interface avec les directions internes et les assistantes des Directions Métiers afin de garantir une coordination efficace.

· Vous facilitez la circulation fluide de l'information et veillez au respect des échéances dans les instances impliquant plusieurs équipes.

· Vous accompagnez les membres du comité dans des projets opérationnels et stratégiques et contribuez activement à l'amélioration continue des processus internes.

· Vous assurez le traitement administratif des notes de frais, bons de commande et factures.

· Vous suivez, consolidez et contrôlez le budget de la direction (engagements, dépenses, écarts, reporting), en lien avec le service financier.

· Vous mettez à jour les bases de données, fichiers de pilotage et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

Profil

Profil :
- Le poste requiert un très haut niveau de professionnalisme, de réactivité et de discrétion. Vous garantissez une confidentialité absolue des informations traitées et inspirez une relation de confiance durable avec les Directeurs et leurs interlocuteurs internes et externes.

- Doté d'un sens des responsabilités, vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'anticipation dans la gestion des priorités et des situations. Vous savez prendre des initiatives pertinentes et proposer des solutions adaptées en cas d'imprévu.

- Une expérience significative sur un poste d'Assistant de Direction ou fonction équivalente, idéalement auprès d'instances de direction ou comité, est requise.

- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Outlook, Excel (tableaux de suivi, formules, reporting, tableaux croisés dynamiques) et PowerPoint (création de supports structurés, synthétiques et percutants pour des présentations de direction).

- Organisé, rigoureux et méthodique, vous excellez dans la gestion des priorités et la coordination multi-interlocuteurs. Vous êtes reconnu pour vos compétences en organisation d'événements professionnels ainsi que pour vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse.

- Vous assurez une transmission claire, fiable et fluide de l'information entre les différentes parties prenantes et veillez au respect des délais et des engagements. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise avec tout type d'interlocuteurs et contribuez à instaurer un climat de collaboration constructif et professionnel.

- Flexible et adaptable, vous savez gérer les urgences et les changements de priorités avec calme et efficacité.

Le processus de recrutement :
- Préqualification téléphonique avec la RH Eléonore
- Un entretien RH via Teams avec Eléonore
- Un test de personnalité SOSIE
- Un entretien avec Hiba, la Directrice Gouvernance & Trasnformation
- Un 2ème entretien avec Christian, le Directeur Général Adjoint

Avantages : Télétravail, mutuelle avantageuse, restaurant d'entreprise

Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique de recrutement inclusive et diversifiée ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

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Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5

Management d'équipe

Non

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France

Ville

NANTERRE

Code postal

NANTERRE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

6 à 10 ans