Assistant Services Généraux F/H

Descripción del puesto:

Prêt(e) à nous rejoindre ?
Localisation : Rueil Fonction : Autres fonctions

Département : Facility Management - Tous

Type de contrat : CDI

L'aventure HEINEKEN France c'est :

* HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth…) avec 2 brasseries en France.

* FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile

Rejoignez-nous et découvrez un monde d'opportunités !

ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F

RUEIL MALMAISON (92500)

POSTE

Carolyn, Coordinatrice Facility Management au sein de France Boissons, recrute un(e) Assistant Services Généraux pour assurer la mise en application et en performance de l'ensemble des process liés au Facility Management (Nettoyage, maintenance multi-technique, sûreté, contrôle réglementaire, valorisation des déchets…).

Vous travaillez en étroite collaboration avec : les prestataires FM, les services opérationnels & les fonctions supports Siège, les gestionnaires de l'immeuble et les représentants des autres locataires.

Vos missions principales :

* Contribuer activement à la qualité de vie au travail et au bon fonctionnement du site, en participant à l'aménagement, à l'optimisation et à la gestion des espaces de travail ainsi qu'au bon usage des espaces communs (salles de réunion, zones de convivialité, etc.).

* Prendre part à l'organisation logistique des événements internes et assurer des interventions de maintenance de premier niveau.

* Coordonner les prestataires intervenant sur site et veiller à la qualité des services délivrés (propreté, maintenance, services généraux…).

* Suivre les engagements contractuels, contribuer au pilotage de l'activité et participer à l'amélioration continue des prestations, notamment via le suivi d'indicateurs et l'analyse des dysfonctionnements.

* Assurer les missions administratives liées à la vie du site : gestion du courrier et des colis, suivi des fournitures, gestion de la reprographie et support logistique aux équipes.

* Veiller au respect des règles d'accès et de sécurité, contribuer à l'application des procédures internes et participer à l'organisation des exercices de sécurité.

* Être l'interlocuteur(trice) de proximité des collaborateurs, en assurant la gestion, le suivi et la résolution de leurs demandes dans une logique de qualité de service.

VOS ATOUTS

Titulaire d'un niveau Bac, vous justifiez d'une première expérience réussie en facility management ou en services généraux, idéalement acquise dans un environnement siège.

Des connaissances de base en électricité et en plomberie, vous permettant de réaliser des interventions de maintenance de premier niveau en toute autonomie seront un plus. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques courants.

La possession d'un Permis B est un plus.

Rigoureux(se), discret(ète) et doté(e) d'un réel sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. Proactif(ve), vous faites preuve d'initiative, savez gérer les imprévus et organiser votre activité de manière autonome.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste est fait pour vous