CDI - Chef.fe de Projet Hospitality (H/F/X)

Descripción del puesto:

CDI basé à Paris, siège de la Division Mode de la maison (COMPANY NAME), à pourvoir dès que possible.
Voyages réguliers en France et à l'étranger.

LA DIVISION MODE

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d'accessoires et deux collections capsules d'inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l'air du temps et s'inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l'allure de (COMPANY NAME) et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle (COMPANY NAME) et interprétés désormais par Virginie Viard.

VOTRE IMPACT CHEZ (COMPANY NAME)

Au sein de l'équipe Production Défilés de la Direction Image, reportant à la Directrice Développement et Production Défilés et Répliques Mode, vous êtes en charge, pour votre périmètre d'invités (400 personnes environ), de la gestion de l'hospitality liée aux défilés.

A ce titre, vos missions principales s'articulent autour des activités suivantes :
I/ HOTELS
Vous assurez le repérage, la sélection pertinente, la réservation détaillée et la contractualisation des hôtels, en veillant au bon dimensionnement et niveau d'excellence des établissements
Vous coordonnez la répartition des différentes populations d'invités entre les établissements, en lien avec vos homologues internes en charge des autres populations
Vous êtes garant de l'établissement, de la mise à jour régulière et du partage de la liste des voyageurs et de la rooming list tout au long du projet.
Soutenu par un prestataire externe et en lien avec vos contacts-clefs internes, vous coordonnez l'accueil des invités, assurez le bon déroulé des mises en chambre (fluidité des arrivées, gifiting, partage des feuilles de route etc.) et êtes garant de la cohérence entre la qualité de leur expérience durant leur séjour et les attentes de la Maison.

II/ VOYAGES & TRANSFERTS
Vous pilotez l'organisation de tous les voyages, transferts et déplacements, jusqu'au départ des invités : sélection des agences partenaires, vérification des conditions de visa, supervision des aspects logistiques et administratifs, coordination sur place, etc.

III/ ACTIVITES ANNEXES
Vous présélectionnez des restaurants/activités pour certains membres des équipes Top Management et assurez leur bonne planification.

Pour l'ensemble de ces missions, vous êtes responsable du pilotage du budget alloué.

CE QUE VOUS APPORTEREZ
* Votre expérience de 5 à 8 années sur des postes similaires dans le milieu du luxe.
* Votre rigueur, vos compétences d'organisation, de coordination et d'anticipation et vos qualités relationnelles.
* Votre excellente gestion du stress.
* Vous disposez d'un sens de l'accompagnement et du service, ainsi qu'une grande discrétion et sens de confidentialité.
* Vous êtes force de proposition lors des repérages et vous faites preuve de curiosité quant aux tendances de l'évènementiel et de l'hospitality.
* Votre maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint).
* Vous parlez et écrivez couramment l'anglais et le français.

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE (COMPANY NAME) POURRA VOUS OFFRIR
* L'indépendance d'une Maison de création qui place l'humain au centre
* Le dynamisme d'un environnement qui cultive l'excellence tout en favorisant l'épanouissement de tous
* Des opportunités d'évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. (COMPANY NAME) valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à traiter équitablement chaque candidature.
Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

LA MAISON (COMPANY NAME)
Fondée par Gabrielle (COMPANY NAME) au début du siècle dernier, (COMPANY NAME) propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l'horlogerie. (COMPANY NAME) est également réputée pour avoir fait l'acquisition d'un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d'art, dont onze d'entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, (COMPANY NAME) s'attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales