Assistant(e) de Direction

Descripción del puesto:

Mission principale

Assister le directeur du bureau dans des tâches administratives et opérationnelles afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence et de soutenir et accompagner la croissance de ses activités de conseil en stratégie marketing et communication. Un poste polyvalent dont les missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins !

Responsabilités

Gestion administrative & quotidienne :
* Assister dans la gestion des documents administratifs (contrats, factures, notes de frais).
* Organiser et maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour.
* Aider à la préparation de présentations pour les clients et les réunions internes.
* Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques de l'agence.
* Accueillir les visiteurs et gérer la réception.
Evénements internes :
* Organiser le séminaire annuel du bureau : budget, coordination logistique de l'événement, participation dans la réalisation des supports, etc.
* Organiser les événements mensuels internes du bureau : sorties culturelles, intervenants d'experts, déjeuners, etc.
Support opérationnel :
* Assister dans la recherche et l'analyse de données pour des projets de stratégie marketing et communication.
* Contribuer à la veille concurrentielle et à la recherche de tendances du marché.
* Participer à des projets spécifiques tels que la préparation des shootings photo et vidéo, des événements de relations presse ou encore le suivi de production des projets Trade Marketing & Expérientiels (pop-up, stand, etc.)
* Étudiant(e) en cours de formation universitaire, en BTS ou école de commerce, de préférence dans les domaines du marketing, de la communication ou de la gestion.
* Une première expérience en administration ou marketing serait un atout.
Qualifications :

* Bonnes compétences organisationnelles.
* Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Fortes compétences en communication écrite et verbale.
* Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe.
* Intérêt pour le secteur du conseil en stratégie marketing et communication.
* Intérêt pour le secteur de la beauté, du bien-être et de l'art de vivre.
* Compréhension et rédaction en anglais courant