Assistant(e) d'accueil - F/H

Descripción del puesto:

5ème réseau mondial d'audit et de conseil, BDO accompagne le développement de ses clients, de la start-up aux grands comptes, en France et à l'international. Bien plus qu'un cabinet, BDO est une entreprise à mission : nous prenons des engagements forts pour faire grandir professionnellement nos collaborateurs, dans un environnement et des valeurs qui ont du sens. Nous recrutons constamment pour soutenir notre croissance, rejoignez-nous !

Quel sera votre rôle chez BDO ?

* Au sein du bureau de Challans, en tant qu'Assistant(e) d'Accueil, vous intégrerez un environnement professionnel stimulant, où la bonne humeur, l'esprit d'équipe et l'autonomie sont valorisés.

* Vos missions principales :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, prestataires, livreurs
* Réception, tri et envoi du courrier et des e-mails
* Commandes des fournitures de bureau, produits d'entretien, plateaux-repas, pharmacie
* Suivi des prestataires liés à l'intendance du bureau (fournisseurs, maintenance, conciergerie)
* Mise à jour de documents Word, Excel, PowerPoint
* Organisation logistique de réunions et d'événements internes
* Affranchissement du courrier
* Réception et gestion de documents pour les services juridiques et comptables
* Relais administratif pour les différents services (audit, expertise, juridique)
* Participation aux Bilans (Télétransmissions aux impôts, extractions des PDF, …)

Les qualités recherchées pour le poste :  

* Un excellent sens relationnel : vous brillez par votre capacité à interagir avec divers interlocuteurs et votre bonne humeur est communicative !
* Une communication efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Bonne maîtrise de Word (niveau avancé), Excel (mise en page), Outlook, PowerPoint (notions)
* Une première expérience en assistanat ou secrétariat est souhaitée
* La connaissance de Salesforce ou d'un outil CRM est un plus (formation prévue en interne)

Pourquoi rejoindre BDO ?

* Trouver votre place dans une équipe à taille humaine : nos collaborateurs, en relation directe avec leurs associés et leurs clients, sont responsabilisés dans leur travail et montent rapidement en compétences. 
* Construire un projet professionnel qui vous ressemble : parcours d'intégration et de formation personnalisé, opportunités d'évolution de carrière rapide, mobilité géographique ou interne, accompagnement dans la préparation aux diplômes professionnels (DEC, CAFCAC)…
* Bénéficier d'un package salarial intéressant :
* entre 24 KEUR et 26 KEUR par an + prime + plan d'épargne entreprise, intéressement et participation
* tickets restaurant (60% de part employeur), mutuelle avantageuse pour les salariés et leur famille prise en charge à 75% par BDO, 150EUR de forfait mobilités durables, remboursement de 50% de l'abonnement aux transports en commun, prime de cooptation…
* Donner du sens à votre métier : en tant qu'entreprise à mission, notre raison d'être va au-delà des chiffres. Nous cherchons à guider nos clients vers une croissance durable et éthique.
* Evoluer dans un environnement qui favorise votre bien-être au travail :  plusieurs jours hebdomadaires de télétravail, tarifs préférentiels sur des activités sportives avec EGYM Wellpass, places en crèche, +10 jours de congés pour les proches aidants, un jour de bénévolat annuel, aménagements pour les réservistes de la garde nationale, promotion de la diversité et de l'inclusion, programme santé dédié pour les salariés RQTH…
BDO est certifié HappyIndex@AtWork par ChooseMyCompany et lauréat du palmarès 2026 des meilleurs cabinets d'expertise comptable réalisé par Le Point.

Le processus de recrutement

* (alternant, stagiaire,junior) Un test immersif à effectuer pour évaluer vos softskills / hardskills propres à votre métier.
* Un échange téléphonique avec XXX, chargé(e) de recrutement.
* Et enfin une rencontre avec XXX, (quand c'est possible) le manager de l'équipe.
Rejoignez un cabinet engagé, qui allie excellence professionnelle, responsabilité sociale et environnementale !
Envie d'en savoir plus sur BDO ? Plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref', à retrouver sur toutes les plateformes d'écoute.
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap