Executive Business Support Assistant

Descripción del puesto:

Executive Business Support Assistant, assistant 2, Amsterdam, 32-40 uur.

De uitdaging - What future are you building towards?

In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te kunnen ontzorgen.

We zoeken momenteel kandidaten voor het team consulting Amsterdam!

Wat je gaat doen - How can you make a lasting impact in a rapidly changing world

* Hands-on mentaliteit, flexibel;

* Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;

* Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega's;

* Ondersteuning bij evenementen op kantoor;

* Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren essentieel is;

* Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.

Wat wij zoeken - Where do you start if you want to change the world?

Als executive business support assistant binnen EY ben je een verbinder, waardoor je de juiste lijntjes weet te leggen in de organisatie. Een duizendpoot die naast uitzetten van de vragen, zicht blijft houden op de status. Bovenal ben je gedreven en altijd op zoek naar efficiëntie. Bij voorkeur ben je ook iemand die deze efficiëntie bereikt door alle opties binnen de verschillende systemen te ontdekken en/of te gebruiken. Je laat je niet gek maken door de hectiek van de dag en last minute vragen die bij je binnen komen.

Naast deze persoonlijkheidskenmerken breng je ook met je mee:

* Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau 4 op het gebied van secretarieel medewerker;

* Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

* Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;

* Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat wij bieden - Is everything that counts being counted?

EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en EY continu te verbeteren.

* Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;

* EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibele beleid voor vakantie- en verlofdagen;

* EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link: Hoe het is om bij ons te werken | EY - Global | EY - Nederland

Over het kantoor

Ons kantoor in Amsterdam bevindt zich op de Zuidas: een bruisende plek waar veel bedrijven zijn gevestigd. In onze Cross Towers worden maar liefst 1000 mensen per dag bij binnenkomst verwelkomd door Anouchka en Lucia. Heb je nog niet ontbeten? Dan maakt Taib zijn speciale smoothie voor je of gewoon een lekkere cappuccino. In de lunchpauze staat het team van Hans en Mehdi voor je klaar met een verse lunch. Voor een adembenemend uitzicht op Amsterdam ga je naar de 22e verdieping. Samenwerken krijgt door de Wavespace een nieuwe betekenis. Deze High-Tech omgeving brengt wereldwijd klanten en collega's virtueel samen!

Sollicitatieprocedure - How can you prepare for a long life together?

Deze vacature wordt opgepakt door onze samenwerkingspartij Randstad. De sollicitatie wordt bekeken en beoordeeld door Maarten en Kim van de account unit in Rotterdam. Zij maken een eerste selectie en nemen vervolgens contact met je op voor een intake gesprek. Mocht dit gesprek positief zijn dan ga je op gesprek bij EY.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of - indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd - Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma's en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister