Requisition to Pay Analyst

Descripción del puesto:

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.
 
En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.
 
Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.

Nuestra cartera de productos, que incluye 22 de las marcas más emblemáticas del mundo, como Sabritas, Gamesa, Quaker, Pepsi, Gatorade y Sonrics, forma parte de los hogares mexicanos desde hace más de 116 años.

Una carrera en PepsiCo significa trabajar en una cultura donde todas las personas son bienvenidas. Aquí, puedes atreverte a ser tú. No importa quién seas, de dónde seas o a quién ames, siempre puedes influir en las personas que te rodean y causar un impacto positivo en el mundo.
Responsibilities

The Opportunity

Register and analysis of invoices or fiscal of the operation aligned with policies and procedures for the Business Unit, and in turn compile reports related to payment commitments to third parties and internal to the company, to ensure payment in a timely manner, as well as provide operational and financial visibility.
This role is to provide support for the Invoice Reconciliation business units such as Transportation services, PepsiCo fleet operations and Capital expenses for Manufacturing and In Market Operations.

Your Impact
As Requisition to Pay Analyst your responsibilities will consist of:
* Validate all vendor invoices to be paid have been previously approved and have supporting documentation and accurate purchasing orders.
* Seek approvals from local management fleet team to execute payments
* Generate journal entry to account for partial payments or reclassify expenses
* Work Orders submission

Qualifications

¿A quién buscamos?

▪ Advanced English Level, written & Verbal skills
▪ Microsoft Office Package
▪ 1 year as Administrative Assistant
▪ 6 months - 1 year of experience in Customer Service or invoice Management.
▪ Administrative Assistant
▪ Bilingual Assistant
▪ Call Center Operator
▪ Invoice Logistics Assistant

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

 
Qué puedes esperar de nosotros:
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.

The Opportunity

Register and analysis of invoices or fiscal of the operation aligned with policies and procedures for the Business Unit, and in turn compile reports related to payment commitments to third parties and internal to the company, to ensure payment in a timely manner, as well as provide operational and financial visibility.
This role is to provide support for the Invoice Reconciliation business units such as Transportation services, PepsiCo fleet operations and Capital expenses for Manufacturing and In Market Operations.

Your Impact
As Requisition to Pay Analyst your responsibilities will consist of:
* Validate all vendor invoices to be paid have been previously approved and have supporting documentation and accurate purchasing orders.
* Seek approvals from local management fleet team to execute payments
* Generate journal entry to account for partial payments or reclassify expenses
* Work Orders submission

Requerimientos del candidato/a:

¿A quién buscamos?

▪ Advanced English Level, written & Verbal skills
▪ Microsoft Office Package
▪ 1 year as Administrative Assistant
▪ 6 months - 1 year of experience in Customer Service or invoice Management.
▪ Administrative Assistant
▪ Bilingual Assistant
▪ Call Center Operator
▪ Invoice Logistics Assistant

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

 
Qué puedes esperar de nosotros:
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad