Back Office Specialist (dzia? Natural Resources)

Descripción del puesto:

Opis firmy:

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług - łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Szukasz stabilnego zatrudnienia, elastyczności pracy i realnej ścieżki kariery? Ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

Opis oferty pracy:

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?
* prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim ze współpracownikami z zagranicznych oddziałów SGS,
* bieżąca aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy SGS
* aktualizacja danych w programie księgowym Boss na podstawie przesyłanych dokumentów
* tworzenie draftów umów dla klientów SGS
* tworzenie raportów KPI dla klientów

Kwalifikacje:

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:
* znasz język angielski w mowie i piśmie na poziomie min. B2
* posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne
* jesteś skrupulatny, dokładny i zorientowany na szczegóły
* obsługa pakietu MS Office nie sprawa Ci trudności (Excel, Word, Outlook)
Mile widziane:
* znajomość MS SharePoint
* doświadczenie w obszarze administracyjnym

Dodatkowe informacje:

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:
* stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 - 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
* szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
* pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
* pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
* wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
* pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów
* platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
* możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
* możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
* bonus półroczny uzależniony od wyników pracy
* biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
* dedykowany parking dla pracowników
Dowiedz się więcej o nas w naszym Przewodniku dla Kandydatów
Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland