Assistant de Direction en alternance

Descripción del puesto:

🤔Le saviez-vous ?
Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos équipes de se dépasser et encourageons une alimentation saine au juste prix pour tous.
Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez nous !

(COMPANY NAME) recherche pour sa Direction Audit interne et Risques Groupe un :

🎓Assistant de direction en alternance🎓

📖Contexte:

Rejoindre la Direction Audit Interne & Risques Groupe est l'occasion de rejoindre une équipe jeune, talentueuse et dynamique de 15 personnes. L'assistant de direction aura pour rôle d'assister le Directeur Exécutif et tous les membres de l'équipe dans la vie de la Direction.

🎯 Vos missions:

Rattaché directement au Directeur Exécutif et en lien quotidien avec les équipes (environ 15 personnes) ainsi que le reste du Groupe, vous aurez pour principales missions, avec le souci de la qualité et de la confidentialité :

Agenda et déplacements du Directeur Exécutif
* Gérer un agenda complexe et mouvant,
* Coordonner des évènements au besoin : taxis, conférences call, google meet, déjeuners, etc.,
* Gérer et préparer des présentations internes et documents confidentiels si besoin,
* Organiser des déplacements en France ou à l'international,
* Organiser des réunions,
* Gérer les tâches administratives pour le compte du Directeur Exécutif (notes de frais, etc.),
* Assurer ses délégations dans les outils du Groupe (validation planning hebdomadaire, validation congés, notes de frais, etc.).

Tâches administratives
* Apporter son soutien à la Direction pour ses besoins (demandes achats, demandes techniques Care).
* Assurer le suivi du budget et des dépenses (devis, outil Onebuy),
* Coordonner l'arrivée et le départ des collaborateurs au sein de la Direction (IT, badge, accès, etc.),
* Assurer le rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes (Comité Exécutif, Communication, Service généraux, etc.) et externes (prestataires, etc.).

Back-office département audit et risques
* Animer l'équipe (baromètre d'humeur 2x/an, team meeting tous les 15 jours, etc.),
* Organiser les réunions, les différents événements et les séminaires de la direction,
* Gérer le site interne de la Direction ainsi que le drive (accès, interface, suivi des documents)
* Apporter son soutien aux équipes dans la phase post-audit pour effectuer les feedback entre auditeurs et avec les audités (formulaires google, préparation de mails types, gestion des réponses et d'un dashboard)
* Gérer les accès dans l'outil Argos,
* Participer à des projets transverses en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction.

Liste non limitative en fonction du profil

👥 Votre profil :

* Vous préparez un BTS de type Support à l'Action Managériale
* Vous êtes disponible, réactif et capable de répondre à un haut niveau d'exigence.
* Organisateur hors-pair et appliqué, vous savez travailler dans l'anticipation, la priorisation et vous agissez dans une discrétion subtile avec une précision chirurgicale
* Vous disposez d'un grand sens de la rigueur et de la confidentialité.
* Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité et votre réactivité.
* Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
* La connaissance du milieu de la Grande Distribution serait un plus.
* Un bon niveau d'anglais est requis.

📒 Informations complémentaires :

* Contrat : Apprentissage de 2 ans
* Poste basé à Massy (91)
* Un comité d'entreprise dynamique et des perspectives d'évolution au sein du Groupe (COMPANY NAME).
* Vous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, conciergerie, drive, parking et large choix de restauration).
* (COMPANY NAME) s'engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib

Chez (COMPANY NAME), nous avons à cœur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations