Alternance - Assistant de Gestion F/H

Descripción del puesto:

Rejoignez les équipes de Framatome ARC à Beaumont-Hague (50) et prenez part à des missions concrètes qui vous permettront de développer vos compétences en gestion tout en contribuant à la performance de l'entreprise.

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous réaliserez les missions suivantes :

* Support administratif et gestion RH du personnel
* Participer au suivi du médical (SIST)
* Participer à la mise à jour des dossiers RH en lien avec l'équipe RH
* Participer à la création, au suivi et à la mise à jour des accès sites clients
* Répondre aux demandes et orienter les collaborateurs
* Accueil et communication
* Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
* Assurer la gestion du courrier
* Gérer les accès aux bâtiments et donner les badges
* Suivre le registre des visiteurs
* Participer à la rédaction et diffuser les communications internes (notes, flashs)
* Participer à l'organisation des événements internes Framatome ARC (vœux, séminaires, roadshow)
* Gestion commerciale
* Créer et suivre les demandes d'achats, réceptionner les commandes et traiter la facturation des fournisseurs
* Participer à la gestion des commandes de téléphonie, fournitures et mobiliers
* Gestion des formations et habilitations du personnel
* Effectuer la saisie des formations réglementaires et obligatoires dans le logiciel
* Editer les titres individuels d'habilitations et les autorisations patronales

Vous préparez un BAC+2 en gestion (type BTS GPME ou BTS SAM) pour une durée de 2 ans.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de polyvalence et appréciez la diversité des missions. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (notamment Excel, Word) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Véritable interface entre les différents services de l'entreprise et les interlocuteurs externes (visiteurs, partenaires, clients), vous faites preuve d'un bon relationnel et d'une communication fluide.

Votre sens des priorités, votre discrétion et votre motivation seront des atouts essentiels pour réussir votre alternance.

Une première expérience (stage, job étudiant) dans un environnement administratif ou de gestion sera un atout à votre candidature