Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. księgowania faktur

Descripción del puesto:

Country Poland Domain Finance Type of contract Apprenticeship Experience Less than 3 years

Activities

Osoba księgująca faktury wspiera prawidłowy i terminowy obieg dokumentów finansowych, dbając o ich zgodność z przepisami i procedurami firmy.

Odgrywa istotną rolę w zapewnieniu rzetelnych rozliczeń oraz sprawnej współpracy między działami i z dostawcami.

Forma współpracy: umowa zlecenie
Okres trwania: 3-6 miesięcy

Zakres obowiązków

* Kontrola księgowanych dokumentów pod względem formalnym (zgodność z wymogami ustawy, autoryzacja, kompletność dokumentacji - w szczególności dla zakupów spoza UE).

* Weryfikacja zgodności faktur z zamówieniami i potwierdzeniami dostaw (ilości, ceny); zgłaszanie nieprawidłowości oraz pozyskiwanie dodatkowych akceptacji.

* Rozliczanie przedpłat.

* Uzgadnianie dokumentów intercomapany w ramach rozliczeń grupowych.

* Współpraca z dostawcami i innymi działami organizacji.

* Wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez przełożonego.

* Przestrzeganie obowiązujących procedur oraz wymagań systemów SAP i Helios.

Wymagania:

* Wykształcenie min. średnie - preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne.

* Dostępność do pracy w wymiarze umożliwiającym realizację zadań (umowa zlecenie).

Mile widziane

* Doświadczenie w pracy w dziale księgowości lub finansów - nawet krótkie (praktyki, staż).

* Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów finansowych.

* Umiejętność pracy z systemami ERP (SAP lub Helios będzie dużym atutem).

* Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.

* Umiejętność pracy z dokumentami, skrupulatność i dbałość o szczegóły.

* Komunikatywność i gotowość do współpracy z różnymi działami.

* Dobra organizacja pracy i terminowość.

* Chęć rozwoju w obszarze księgowości.

Oferujemy

* Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w dużej organizacji.

* Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole.

* Elastyczną formę współpracy - umowa zlecenie na 3-6 miesięcy.

* Praca zdalna 1 dzień w tygodniu

* Szansę na dalszą współpracę w przypadku pozytywnej oceny.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers