Project Controls Intern

Descripción del puesto:

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo del cargo: Ejecutar funciones de soporte administrativo que se ejecutan en el área Project Services relacionadas con administración del sistema OTL para registro y control de tiempos de personal, administración del sistema RPT para planeación de recursos de personal, facturacíon manual de servicios prestadaos a través de GID, generación de reportes para diferentes niveles (Líderes, Gerencia), preparación y envío de emails informativos, seguimiento a acciones, y demás funciones de apoyo administrativo del área.

Principales Responsabilidades

* Administración sistema OTL para registro y control de tiempos de personal: seguimiento semanal de timecards, estado de novedades, reportes de status de timecards y pendientes, soporte a usuarios para registro de timecards y solución de problemas, registro de ausencias (ej: licencias de maternidad).
* Administración sistema RPT para planeación de recuros de personal: actualización constante según información de PMs, retirar y/o incluir personal en el sistema, creación de usuarios y proyectos nuevos, transferencia de información del RPT a la APP, cálculos de cargabilidad semanal, análisis y generación de reportes semanales.
* Facturación manual de servicios prestados en GID (proformas): descargue de datos de BR, creación de pro-formas, cruce de información con facturas generadas en el periodo correspondiente, envío de solicitud o anulación de facturas, mantenimiento de información actualizada en sharepoint.
* Codificación mensual de software usado por el negocio, análisis de horas y costo de software en la diferentes disciplinas, clasificación de software por proyecto, facturación manual de software según governance de GID.
* Preparación de reportes en Excel, incluyendo gráficas y tablas dinámicas.

¿Qué traerás?

Software, Procesos y Herramientas

* Excel intermedio, incluyendo formulas, tablas dinámicas y generación de gráficas.
* Capacidad para resolver problemas.
* Aprendiz sena en etapa productiva, en áreas administravias.

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación

Avanzando juntos

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible