Office Wellbeing intern

Descripción del puesto:

Sobre la posición Buscamos incorporar a un/a Office Wellbeing Intern para formar parte del equipo de People/HR y contribuir a que la experiencia de nuestros empleados en la oficina sea lo más positiva, fluida y acogedora posible. Tendrás un papel muy transversal en el día a día de la oficina, participando tanto en la organización y funcionamiento de los espacios como en el onboarding, bienestar y acompañamiento de los empleados. Es una posición ideal para una persona organizada, resolutiva, cercana y con ganas de desarrollarse en un entorno dinámico e internacional. Tus principales responsabilidades: Onboarding & Employee Experience Preparar y coordinar la llegada de nuevas incorporaciones para garantizar una excelente experiencia desde su primer día. Organizar los elementos necesarios para los onboardings: welcome packs, accesos, espacios de trabajo y coordinación con los diferentes equipos implicados. Recibir y acompañar a los nuevos empleados durante sus primeros días en la oficina. Ser un punto de contacto cercano para los empleados en cuestiones relacionadas con el día a día de la oficina. Participar en iniciativas destinadas a mejorar la experiencia y el bienestar de los equipos. Office Life & Wellbeing Organizar los desayunos de oficina y otras iniciativas internas de convivencia y bienestar. Apoyar en la organización de eventos, actividades y momentos de equipo. Proponer nuevas iniciativas que contribuyan a crear un entorno de trabajo agradable y dinámico. Velar por el buen funcionamiento y ambiente de los espacios comunes. Office Management Coordinar pedidos de material, consumibles, bebidas, snacks y otros elementos necesarios para el funcionamiento de la oficina. Mantener el contacto con proveedores y realizar seguimiento de pedidos e incidencias. Detectar necesidades o problemas en las instalaciones y coordinar su resolución con los interlocutores correspondientes. Ayudar en la organización de salas, espacios de trabajo y zonas comunes. Dar soporte en proyectos relacionados con la mejora y organización de nuestras oficinas. ¿Qué buscamos? Estudiante o recién graduado/a en Recursos Humanos, ADE, Turismo, Hospitality, Relaciones Laborales, Psicología o estudios similares. Una persona muy organizada, proactiva y resolutiva. Con buenas habilidades de comunicación y facilidad para relacionarse con perfiles muy diferentes. Con orientación al servicio y especial atención a los detalles. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades. Ganas de proponer ideas y participar activamente en la vida de la oficina. Buen nivel de español e inglés. El francés será valorado positivamente. Y, sobre todo, una persona a la que le guste estar en contacto con los demás y contribuir a crear una buena experiencia para los empleados. Lo que te ofrecemos: Evoluciona en un entorno internacional e inclusivo: todo el mundo tiene su lugar en papernest y, con más de 46 nacionalidades, ¡es habitual empezar una frase en francés y terminarla en inglés o español! Compensación y ventajas con partners: ¡tu talento merece ser recompensado! Disfruta de una compensación mensual de 800 EUR durante tus prácticas. Valoramos cada contribución y nos comprometemos a ofrecer una remuneración atractiva que reconozca tu trabajo y dedicación. Además, con tu tarjeta de papernest tendrás acceso a diferentes servicios de nuestros partners (restaurantes, centros de bienestar, movilidad, etc.). ¿ Comidas: ¡todos los viernes te ofrecemos un desayuno saludable y equilibrado! Desarrollo profesional: ¡aquí no existen los becarios de «cafés y fotocopias»! Como miembro de pleno derecho del equipo, estarás aquí para aprender, pero también para compartir tus ideas y poner en marcha proyectos. Recibirás acompañamiento durante todo tu recorrido para desarrollar al máximo tus competencias y prepararte para tu futuro profesional. ¿ Trabajo remoto: disfruta de 1 día de teletrabajo a la semana