STAGE ASAP - Assistant.e Education Internationale

Descripción del puesto:

Position

CONTEXTE
MAKE UP FOR EVER est un collectif de makeup artists qui crée des produits et services hautement performants. Nous mettons notre créativité au service de chacun pour inspirer, libérer et magnifier chaque singularité.
Créée en 1984 à Paris par Dany Sanz, MAKE UP FOR EVER fait partie du groupe (COMPANY NAME), leader mondial du luxe, depuis 1999. La marque est distribuée dans plus de 60 pays et 2200 points de vente à travers le monde, et emploie plus de 350 collaborateurs en France.

En rejoignant l'équipe Education Internationale de MAKE UP FOR EVER pour ce stage, vous participerez activement à l'organisation d'un évènement fort de la marque à destination de nos meilleurs makeup artists à Paris fin juin.

MISSIONS
En tant qu'Assistant.e Education Internationale, vos missions principales seront les suivantes :

LOGISTIQUE / EVENEMENTS / SEMINAIRES
* Logistique du séminaire annuel, préparation des présentations
* Développent créatif et commande accessoires de formation/retail et produits
* Coordination et mise en œuvre du retroplanning projet élaboré par l'équipe
* Suivre de la facturation et des comptes fournisseurs, assurer le suivi des tableaux budgétaires et NDF
* Organiser les déplacements professionnels de l'équipe internationale et la coordination des déplacements des invités

DIGITAL (GOS) et REPORTING
* Compilation des statistiques pour analyse trimestrielle/bi-annuelle.
* Suivi des traductions et des dates de lancement des modules NEW LAUNCH pour chaque pays
* Générer, consolider et analyser les reportings EDU (préparation des demandes aux pays, coordination des retours et relances, synthèse des documents)
* Communiquer l'actualité du département : réalisation des contenus et gestion de la diffusion
* Création d'images internes de démonstration à l'usage de la formation, relai communication interne de la marque et service com et coordination de digital collective
* Support opérationnel : Vérification entrées/sorties HQ members, relai Hotline bug users

E-COMMERCE
* Morphobeauty : Mises à jour assortiment, Coordination des free-lances
* CGC : Coordonner le digital collectif avec les besoins équipe e-commerce

Profile

* Actuellement étudiant.e en M1/M2, vous avez idéalement une première expérience en évènementiel.
* Vous parlez anglais couramment.
* Vous avez une vraie appétence beauté, makeup et êtes sensible aux enjeux du marché de la beauté.

Notre process de recrutement
* Vous serez contacté.e par notre Talent Acquisition Specialist qui vous proposera un premier échange Teams d'une durée de 30 à 45 minutes pour connaître votre parcours, vos motivations et vous parler de nous.
* Vous rencontrerez ensuite votre futur.e manager lors d'un échange centré autour de vos motivations et des missions.

Ce stage conventionné est à pourvoir au plus vite, pour une durée de 6 mois.

Additional information

En tant que membre du collectif MAKE UP FOR EVER :
* Vous participerez à nos événements internes tels que l'iconique soirée annuelle (nous espérons que vous êtes prêt.e à briller et enflammer le dance floor)
* Votre immersion dans la marque débutera par un temps fort avec la communauté lors du GET IN THE VIBE et vous partirez à la découverte de la MAKE UP FOR EVER ACADEMY
* Vous serez au contact de personnes expérimentées désireuses de partager leur expérience et de découvrir également vos idées
* Rythmé.e par une vie interne très active, vous aurez l'occasion de participer aux ateliers organisés par Committed For Ever.

MAKE UP FOR EVER offre à tous ses candidat.e.s les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction, de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge… Nous développons un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos client.e.s dans nos équipes.

Recruitment steps

Notre process de recrutement
* Vous serez contacté.e par notre Talent Acquisition Specialist qui vous proposera un premier échange Teams d'une durée de 30 à 45 minutes pour connaître votre parcours, vos motivations et vous parler de nous.
* Vous rencontrerez ensuite votre futur.e manager lors d'un échange centré autour de vos motivations et des missions