BALENCIAGA_VIP Relations Assistant Intern

Descripción del puesto:

Overview

En tant qu'Assistant Relations VIP durant votre stage, vous accompagnerez l'équipe VIP dans la coordination quotidienne des activités de dressing célébrités et influenceurs.

Vous participerez au suivi des demandes, à l'organisation des essayages et à la gestion des pièces, tout en découvrant les enjeux stratégiques liés à l'image et au positionnement de la Maison.

Missions principales

Support aux activités de Celebrity Dressing
* Participer au suivi des demandes de dressing pour des événements internationaux, lancements et opportunités ponctuelles
* Coordination quotidienne des demandes de dressings célébrités
* Aider à la préparation des réponses aux stylistes et équipes célébrités
* Assister l'équipe dans le suivi des opportunités

Support à la coordination logistique
* Aider à la préparation des essayages (organisation des portants, préparation des pièces, suivi planning, etc.)
* Participer à la préparation des envois (réservation FashionGPS, packing, vérification des références, documents d'accompagnement)
* Vérifier les disponibilités des pièces en collaboration avec l'équipe image et proposer des options alternatives si besoin
* Mettre à jour les fichiers de tracking (envois, retours, disponibilités)

Soutien à la gestion du stock
* Veiller à la bonne tenue du stock
* Aider à la mise à jour des inventaires
* Participer au suivi des mouvements des pièces (gestion des envois et retours, gestion des demandes internes)
* Être en contact fréquent avec les équipes internes, notamment l'équipe image pour les emprunts des pièces

Reporting & Organisation
* Participer à la compilation des reportings dressing
* Assurer une organisation rigoureuse des documents et dossiers partagés
* Contribuer à la veille presse et réseaux sociaux liée aux apparitions célébrités
* Proposer des talents pour les divers projets au quotidien