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Descripción del puesto:

Présentation de l'entreprise - THE PENINSULA PARIS

L'hôtel The Peninsula Paris est idéalement situé au cœur de la capitale, au 19 de l'avenue Kléber, à deux pas de l'Arc de Triomphe et de quelques-uns des monuments, musées et boutiques de luxe les plus célèbres au monde.

The Peninsula Paris occupe un immeuble parisien classique de la fin du XIXe siècle, aux nombreux motifs haussmanniens et néoclassiques, ayant abrité initialement l'hôtel Majestic, ouvert en 1908. Ce bâtiment chargé d'histoire a été restauré avec soin et subtilement remis au goût du jour afin de proposer un niveau de confort exceptionnel, digne du XXIe siècle. Le Peninsula comporte 200 chambres luxueuses, dont 86 suites qui comptent parmi les plus spectaculaires de la capitale.

Nouvelle halte incontournable de la grande gastronomie française et internationale, The Peninsula Paris rayonne également à travers ses six espaces de restauration. Ses tables « Le Lobby », « La Terrasse Kléber » dont la structure est habillée d'une verrière futuriste inédite, « Le Bar Kléber », et « Le Lounge Kléber », sont autant d'écrins privilégiés pour savourer une cuisine française de renom. La terrasse panoramique de « L'Oiseau Blanc » ravira quant à elle particulièrement les convives, offrant une vue sans égale sur Paris. Enfin, le restaurant « LiLi » proposera une cuisine cantonaise traditionnelle d'exception.

Description du poste

* Faciliter la circulation des informations commerciales
* Aide au suivi administratif de l'équipe commerciale
* Support à la gestion des statistiques de production
* Aide à la préparation des contrats
* Assister l'équipe dans la gestion des bases de données (saisie de nouveaux contrats, mise à jour et sales activités) en collaboration avec le siège
* Mise à jour des documents et élaboration de contrats
* Coordonner les événements commerciaux (gestion des invitations, suivi et relances, livraison de cadeaux)
* Produire des rapports commerciaux
* Participer à la veille concurrentielle (palaces parisiens)
* Apporter une aide ponctuelle à la gestion des demandes de réservation (élaboration d'offres selon le cahier des charges du client, saisie One PMS, passation), assister les commerciaux en déplacement

Profil recherché

* Excellente présentation
* L'organisation
* La rigueur et le sens du détail
* Adaptabilité et polyvalence
* Bonne élocution et aisance relationnelle
* Maîtrise du Pack Office, Opera
* Français et anglais courants (écrit/oral). Troisième langue souhaitée
* Formation Tourisme-Hôtellerie et/ou Ecole de commerce
* Une première expérience dans un établissement hôtelier