Emplois d'Administration en Allemand

“Stellenangebot als Patentanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) für Gebühren bei (COMPANY NAME) Healthineers. Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) mit flexiblen Arbeitsmodellen (bis zu 60% mobil in DE, 30 Tage Ausland pro Jahr). Verantwortung für IP-Gebührenmanagement, internationale Rechnungsverwaltung und Erfindervergütungen. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, MS Office/SAP-Kenntnisse, Englischkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Field Service Technician (m/w/d) in Großostheim für Serviceeinsätze, Wartungen und Inbetriebnahmen bei Kunden. Voraussetzung sind technische Ausbildung, 3-7 Jahre Berufserfahrung, Elektrotechnik-/Mechanik-Kenntnisse und Reisebereitschaft (40-60%). Übertarifliche Vergütung, 31 Tage Urlaub, Bonus, E-Bike-Leasing und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Werkstudent*in (Vollzeit, 37,5h/Woche) in Administration für vorlesungsfreie Zeiten 2026 in Frankfurt am Main. Aufgaben: Datenmanagement, Digitalisierung, Excel-Auswertungen, Projektunterstützung. Anforderungen: Immatrikulation, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend. Bruttostundenlohn ab 19,08€, flexible Arbeitszeiten, Urlaub, Einarbeitung in pharmazeutischer Industrie.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Ingolstadt Westpark. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbung über Bewerberportal ohne Anschreiben.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Reutlingen. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsplatzgestaltung mit langfristigen Dienstplänen.”

“Stellenausschreibung für einen Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Saarbrücken. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen. Entwicklungschancen durch Trainings.”

“Teilzeitstelle (10-15h/Woche) als erfahrene:r Buchhalter:in (m/w/d) in einem wachsenden Technologieunternehmen für Online-Marketing-Optimierung. Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Monats-/Jahresabschlüsse. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Benefits wie Shop-Rabatt, Kita-Zuschuss und Social Days.”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Leverkusen. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsstelle und überdurchschnittliche Vergütung mit fixen und variablen Anteilen.”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Flagship Store Frankfurt. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebot und überdurchschnittliche Vergütung mit fixen und variablen Anteilen.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) als Patentanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) für Gebühren bei (COMPANY NAME) Healthineers in Erlangen. Aufgaben umfassen IP-Gebührenmanagement, internationale Rechnungsverwaltung, Erfindervergütung und Portfolio-Forecasts. Hybridarbeit möglich (bis 60% mobil in DE, 30 Tage Ausland/Jahr). Qualifikationen: abgeschlossene Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftlicher Abschluss mit Finance/Controlling-Spezialisierung, MS Office & SAP-Kenntnisse, Englischkenntnisse.”

“Werkstudent:in (Teilzeit) für Fuhrparkmanagement und Fahrzeugkoordination bei (COMPANY NAME) am Standort Dingolfing. Unterstützung bei Mobilitätssteuerung, Fahrzeugverwaltung, Digitalisierungsprozessen und Dokumentation. Studium in BWL/Wirtschaftsinformatik, MS Office-Kenntnisse, Führerschein Klasse B und Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und faire Vergütung.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Retail Assistant Store Manager bei (COMPANY NAME) in Deutschland. Verantwortung für Verkauf, Kundenzufriedenheit, Teamführung, Bestandsmanagement und Loss Prevention. Anforderungen: 2-3 Jahre Führungserfahrung im Einzelhandel, (COMPANY NAME)-Leidenschaft, MS-Office-Kenntnisse. Benefits: 35 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatt, Jobticket, Gleitzeit, Trainings.”

“(COMPANY NAME) Leasing Solutions sucht in Köln einen unbefristeten Permanent Control Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen Risikomanagement, Kontrolle von Leasing-Prozessen, Incident-Reporting und Compliance-Sicherung. Anforderungen: BWL-/Rechtsstudium oder Berufserfahrung, Risiko- oder Bankerfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote.”

“Vollzeitstelle als Assistenz (w/m/d) in Halle (Saale) bei (COMPANY NAME) Energy Germany AG. Aufgaben umfassen Postbearbeitung, Reiseorganisation, Zeitwirtschaftssystem-Pflege, Eventmanagement und Büroverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung, MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, tarifliches Gehalt nach IG Metall, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen und Benefits wie EGYM Wellpass.”

“Vollzeit-Stelle (40h) als Executive Assistant in Wien für strategische Assistenzaufgaben mit Geschäftsführung, Terminmanagement und SAP-basierten Projekten. Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, All-In-ohne Überstundenausgleich, moderne Büroumgebung mit Benefits wie Laptop, Zuschüssen und Weiterbildungen.”

“Gesucht wird ein PLM-Spezialist (m/w/d) mit Expertise in PTC Windchill für 2nd-Level-Support, Administration und Fehlerbehebung. Aufgaben umfassen Incident-Management, Tool-Konfiguration, Benutzerverwaltung und Prozessoptimierung. Anforderungen: MINT-Abschluss, Windchill-Erfahrung, CAD-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Benefits: internationales Team, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Work-Life-Balance.”

“Stelle als Empfangs- und Büroassistent (m/w/d) in Monheim bei (COMPANY NAME) gesucht. Aufgaben umfassen Besucherbetreuung, Postmanagement, administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Meetingsorganisation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, MS Office-Kenntnisse, Serviceorientierung, Deutsch/Englischkenntnisse. Festanstellung.”

“Workplace Manager:in in Teilzeit (all genders) bei MHP. Verantwortlich für Office Operations, Gastbetreuung, Eventplanung und Administration. Anforderungen: abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung in Eventmanagement oder Gastronomie, MS Office Kenntnisse, Deutsch & Englisch. Unbefristete Teilzeitstelle (mind. 30h), Beginn nach Vereinbarung.”

“Restaurant Manager (m/w/d) gesucht für The Hoxton Vienna. Verantwortung für Gästeerfahrung, Teamführung, Budgetmanagement und Rentabilität. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Restaurantmanagement erforderlich. Bruttomonatslohn EUR 3.000,- (Überzahlung möglich).”

“Boutique Manager (w/m/d) position in Vöcklabruck, Austria. Full-time role with Nespresso, focusing on customer service, team leadership, and process management. Requires relevant education, customer contact experience, leadership skills, and proficiency in German and English. Offers competitive salary (EUR 3,100+), benefits, and career development opportunities.”

“Boutique Manager (w/m/d) position in Seiersberg. Lead a team, ensure high service quality, and manage inventory. Requires customer service experience, leadership skills, and fluency in German and English. Offers a secure job, training, benefits, and a starting salary of EUR3,100/month plus performance-based bonus.”

“Key Account Manager - Depotbank bei der BCV. Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden, Leitung der Fondsauflegung, Koordination von Projekten, Bearbeitung von Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch, Pflege von Kundenbeziehungen, Marktbeobachtung und Prozessverbesserung. Erfahrung im Bankwesen oder Investmentfondsverwaltung, zweisprachig (Deutsch-Französisch), gute organisatorische Fähigkeiten.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Werkstudentin (m/w/d) zur Unterstützung im Back Office - Aktenarchiv in Berlin. Aufgaben: administrative Tätigkeiten und Aktenarchivverwaltung. Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche, 16 Euro/Stunde.”

“Als Area/Shift Manager bei (COMPANY NAME) in Paderborn übernimmst du Führungsverantwortung für ein Team, sorgst für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Du arbeitest in Schichten und trägst zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Daten analysierst und mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.”

“Teilzeitstelle als Mitarbeiter in der Büroverwaltung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Abholaufträge verteilen, Telefonate bearbeiten, Kundenservice und Dateneingabe. Voraussetzungen: Mindestens 18 Jahre, PC-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse. Attraktiver Stundenlohn, Sozialleistungen, Möglichkeit zur dauerhaften Beschäftigung.”

“Office Manager (m/w/d) für unseren Standort Hamburg. Vollzeitposition bei (COMPANY NAME), einem führenden Unternehmen in der Fashion- und Beautyindustrie. Verantwortlichkeiten umfassen Team- und Vertriebsunterstützung, CRM-Steuerung, administrative Aufgaben, SAP-Administration, Rechnungsmanagement, Logistikmanagement, Office- und Facilitymanagement. Anforderungen: Technische Affinität, MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP- und CRM-Erfahrung, Interesse an Beauty- und Luxusprodukten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Teamassistent (m/w/d) für die Kundenbetreuung im Bereich Lebensmittelanalytik bei (COMPANY NAME) WEJ Contaminants GmbH in Hamburg-Harburg. Aufgaben: administrative Unterstützung, Kundenkommunikation, Terminkoordination, Zollabwicklung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Kundenorientierung. Benefits: mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsprogramm, Corporate Benefits.”

“Facility Manager:in position in Linz area. Coordinate external service providers, create analyses, improve processes, manage permissions, and work on projects. Requires building management education, experience, MS-Office, FM-tools, and driving license. Offers full-time, EUR 3700/month, flexible hours, training, good transport links, and benefits.”

“Automation Technician role in Stein, Aargau. Responsible for HVAC and supply systems in pharmaceutical production. Tasks include system maintenance, troubleshooting, and compliance with safety and regulatory standards. Requires technical education, experience in plant maintenance, and proficiency in Siemens Step7, TIA Portal, or Emerson DeltaV. Competitive salary and benefits offered.”

“Werkstudent:in Prozessoptimierung & Automatisierung (m/w/d) bei (COMPANY NAME) rothe erde. Unterstützung im Personalwesen und Arbeitssicherheit, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung mit Microsoft Power Automate, Excel-VBA-Programmierung. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, langfristige Zusammenarbeit, Verantwortungsvolle Aufgaben, hohe Arbeitssicherheitsstandards, subventionierte Kantinen, gute ÖPNV-Anbindung.”

“Bereichsassistenz Aerospace (m/w/x) bei Zeiss Microoptics in Jena. Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Kommunikation, Beschaffung, Vertragsmanagement, Onboarding neuer Mitarbeiter. Voraussetzungen: Ausbildung/Studium, MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Organisationstalent, Teamorientierung.”

“Engagierte Fachkraft für pharmazeutische Produktionsanlagen in Halle/Saale gesucht. Verantwortlich für Herstellung von Radiopharmaka, Wartung, Qualitätskontrolle und Prozessdokumentation. Erfahrung in Maschinenbedienung und pharmazeutischer Herstellung wünschenswert. Gute Deutschkenntnisse, Schichtbereitschaft, Teamfähigkeit. Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.”

“Fachspezialist*in Privatkunden (50-100%) für administrative Kundenbetreuung in Finanzierung, Anlage, Vorsorge und Basisgeschäft. Unterstützung bei Kundengesprächen, Terminvereinbarungen und Einarbeitung neuer Lernender. Sympathische, kommunikative Persönlichkeit mit Banklehre oder kaufmännischer Ausbildung gesucht.”

“Servicetechniker (M/W/D) für raumlufttechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Kassel. Selbstständige Durchführung von Serviceeinsätzen, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur von RLT- und Kälteanlagen. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und moderne Ausstattung.”

“Mercer sucht Versicherungskaufleute oder Versicherungssachbearbeiter für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg oder München. Aufgaben umfassen Verwaltung von Versicherungsverträgen, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gefragt sind Ausbildung im Versicherungsbereich, Erfahrung in bAV, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Assistent/in der Geschäftsleitung, Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d). Unterstützung des Managements in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Verantwortung für Meetings, Protokolle, Kommunikation und Schnittstellenmanagement. Betreuung von HR- und Verwaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Deutsch und Englisch fließend.”

“(COMPANY NAME) sucht Unterstützung im Tender Office in München, 15-20 Stunden/Woche ab April 2026 für mindestens 4 Monate. Aufgaben: Identifikation öffentlicher Ausschreibungen, Recherche, Dokumentenbeschaffung, Pflege des Workflow-Systems und Kommunikation mit Projektteams. Voraussetzungen: Studium in Verwaltungsmanagement, Jura, BWL oder ähnliches, Interesse an öffentlichem Beschaffungswesen, fließend Deutsch und Englisch, MS Office-Kenntnisse.”

“Mercer sucht Payroll Administrator:in für betriebliche Altersvorsorge in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben: Verwaltung von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Abrechnung, Kommunikation mit Kunden. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Lohnabrechnung, Deutsch und Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen.”

“Wartungstechniker (m/w/d) in Oberhausen. Aufgaben: Inbetriebnahme, Installation, Wartung, Kalibrierung. Voraussetzungen: Ausbildung im Elektromechanikbereich, 3 Jahre Berufserfahrung, Flexibilität, Teamgeist, Kundenorientierung, MS-Office-Kenntnisse. Reisebereitschaft und Englischkenntnisse erforderlich. Angebot: abwechslungsreiche Aufgaben, Einarbeitung, Weiterbildungen, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessangebot, JobRad.”

“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Selbstständige Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sozialversicherungen, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”

“Sachbearbeiter/in Mahnwesen gesucht. Aufgaben: Analyse von Kontoüberschreitungen, Mahnungen, Kundenkommunikation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, exakte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse. Vollzeit, Biel/Bienne. Karrierechancen bei (COMPANY NAME).”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm und übernehmen anschließend Führungsverantwortung für ein Team. Sie sorgen für Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Prozessoptimierung und arbeiten an Themen wie Nachhaltigkeit und technischem Fortschritt. Die Position erfordert Schichtarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.”

“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in beruflicher Vorsorge, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm. Anschließend übernehmen Sie Führungsverantwortung für ein Team, sorgen für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Sie arbeiten in Schichten und leiten Teammeetings. Der Job ist Teil des globalen (COMPANY NAME) Customer Fulfillment Teams, das täglich Millionen Bestellungen bearbeitet.”

“Lagerist / Stock Operator (m/w/d) in Teilzeit bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Germany. Verantwortlich für Lagerverwaltung, Bestandsüberwachung, Mitarbeiter-Schulung und Unterstützung des Verkaufsteams. Ideal für Detailorientierte mit Erfahrung in Bestandsvorgängen und Leidenschaft für die Marke.”

“Betriebsrat Assistant (M/W/D) position for 15-20 hours per week. Responsibilities include telephone support, event coordination, administrative tasks, meeting preparation, and legal research. Requirements: HAK degree or commercial training, MS Office skills, organizational talent, teamwork, discretion, and excellent German and English language skills. Minimum gross salary EUR 2,303.”

“Office Administration Specialist (m/w/d) bei (COMPANY NAME): Eigenständige Organisation administrativer Prozesse, Koordination von Terminen und Reisen, Dokumentenverwaltung, Unterstützung des Office Managements. Mindestens 3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, digitale Tools, Reisebereitschaft. Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, ÖPNV-Ticket, Sports Club Mitgliedschaft, Lernbudget, Kinderbetreuungszuschuss.”

“Assistant Store Manager position at (COMPANY NAME) Retail Germany. Responsibilities include achieving sales targets, maintaining customer satisfaction, managing staff, and ensuring operational compliance. Requirements include 2-3 years of leadership experience in retail, strong communication skills, and a passion for the (COMPANY NAME) brand. Benefits include 35 days of vacation, public transport reimbursement, and employee discounts.”

“CARBAGAS AG, part of (COMPANY NAME) Group, seeks a Project & Business Support Specialist for EIM NCE. Responsibilities include SAP data management, supporting transformation projects, implementing a document management system, and process improvements. Requirements: technical or commercial education, SAP expertise, technical understanding, IT skills, fluent German, and advanced English. Offers a responsible role in an international corporation with innovation opportunities, comprehensive training, performance-based compensation, and a friendly work environment.”

“Mitarbeiter Projektkoordination oder Administration in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) bei (COMPANY NAME). Unterstützung der Fachabteilungen in Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Aufgaben umfassen administrative und koordinierende Dienstleistungen, Projektorganisation, Datenmanagement und Kommunikation.”