Alternance - Office Manager - Paris

Description du poste:

Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines dans la joaillerie et l'horlogerie s'expriment également à travers les parfums, les accessoires et l'hôtellerie. L'excellence, l'enthousiasme et la passion sont la quintessence de tout ce que nous faisons.
La filiale France-Monaco propose pour sa division Joaillerie - Montres - Accessoires une Alternance en tant que Office Manager dans notre siège de Paris.

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines France - Monaco, vous serez amené(e) à évoluer dans un environnement dynamique, et vous participerez à la vie et au fonctionnement de la Maison Bvlgari.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Office Management :
* Gestion des bureaux (accès, fournitures, réparations et maintenance des bureaux et matériels…)
* Coordonner et gérer la relation avec les prestataires (mobilier, fournitures…)
* Prise en charge des appels téléphoniques et accueil du personnel extérieur
* Gérer des commandes et livraisons diverses
* Gestion des ventes privées et vente au personnel Bvlgari et groupe LVMH
* Support dans la gestion de la sécurité du bâtiment (sécurité incendie, réglementation, etc.)

- Assistanat de direction :
* Prendre en charge l'assistanat des membres du Codir
* Optimiser la gestion de l'activité de la direction et venir en appui sur l'organisation d'évènements
* Préparation et organisation des réunions
* Gestion des notes de frais et déplacements professionnels

Profil requis du candidat:

* En cours de formation pour votre dernière année d'étude (niveau Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une première expérience probante en entreprise.
* Vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques.
* Votre prise d'initiative, votre proactivité et votre sens du relationnel et du service sont des qualités essentielles pour la réussite des missions