Alternance - Assistante(e) Administrative & Communication Site

Description du poste:

Description du poste

Nous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative et communication à Rodange.
Rattaché-e au Département Ressources Humaines et Reception, vous assurez un soutien administratif au bon fonctionnement de l'équipe, participez aux actions de communication interne et intervenez en relais à l'accueil du site :
Gestion RH & Administrative au quotidien :
* Gestion courante : Traitement, tri et distribution du courrier entrant. Gestion des appels téléphoniques.
* Gestion documentaire : Classement et archivage des documents administratifs RH.
* Gestion RH : Suivi, rédaction et traitement des documents réglementaires (heures supplémentaires, visites médicales, attestations, etc.).

Onboarding & Support :
* Back- up intégration des nouveaux arrivants : Envoi des invitations pour la journée d'accueil et animation en back-up de la présentation d'introduction.
* Saisie & Outils RH : Support à l'encodage divers.

Communication Site :
* Réception & Accueil site : Assurer le back-up direct du poste d'accueil (réception des visiteurs, gestion du standard).
* Communication interne : Support à la rédaction et diffusion des annonces site, création et du journal interne

Profil requis du candidat:

Qualifications

Requis :
* Formation en cours (Bac+2) dans le domaine de l'administration et/ou de la communication.
* Excellentes capacités d'organisation administrative, de classement et de gestion des priorités.
* Maîtrise correcte de l'anglais.
Compétences :
* Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles pour la communication interne et le contact avec les collaborateurs.
* Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l'encodage de données dans des systèmes d'information.
* Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité liés à la gestion des dossiers administratifs