Stages et offres d'emploi d'Administration

“Mercer seeks an Administrative Assistant in Mexico City for a hybrid role. Responsibilities include administrative support, calendar management, travel arrangements, and project coordination. Fluency in English and proficiency in Microsoft Office are required. The role offers professional development and a diverse, inclusive work environment.”

“(COMPANY NAME) seeks a Training Administrator in Cuautitlan, Mexico. The role involves administrative tasks, data management, reporting, and purchasing. Candidates should have a bachelor's degree, 1+ year of experience, and proficiency in English and Spanish. SAP knowledge is a plus. The company offers a global work environment, competitive compensation, and benefits.”

“Mercer sucht eine:n Werkstudent:in Administration (m/w/d) in Düsseldorf oder München. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Kundenbetreuung und die Erstellung von Auswertungen in MS Office. Vorausgesetzt werden gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld mit Duz-Kultur.”

“(COMPANY NAME) busca un Floor Manager para su tienda en el CC.Gran Plaza (Majadahonda). Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, estrategias de ventas y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria y conocimiento en políticas organizacionales. Ofrece beneficios como descuentos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Oferta de pasantía en Business Transformation en EY. Buscan candidatos con mentalidad ágil, curiosos e inclusivos. Requisitos: Bachelor in Business Administration y dominio del inglés. Oportunidad de desarrollo profesional y personal en un entorno global y diverso.”

“Project Administrator (Fixed-Term Contract) at (COMPANY NAME) Healthineers in Sudbury. Responsibilities include administrative support, document control, supplier communications, and onboarding. Requirements: administration experience, effective communication, and IT literacy. Benefits include 26 days' holiday, pension, and flexible benefits.”

“Claudie Pierlot sucht in Düsseldorf einen Verkäufer (m/w/d) für einen Minijob (10h/Woche). Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkaufsförderung, Warenpräsentation und Bestandsmanagement. Gesucht wird eine teamorientierte, leidenschaftliche Person, die die Markenwerte verkörpert und Exzellenz anstrebt.”

“Werkstudent (w/m/d) gesucht für Vertikale Operation, Internal Service bei (COMPANY NAME) in Nürnberg (ab 2026 in Erlangen). Teilzeit (max. 20h/Woche), befristet. Aufgaben: Büroorganisation, Eventplanung, digitale Kommunikation, Datenaufbereitung, Erstellung von Reports und Dashboards. Voraussetzungen: Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlichem, MS Office-Kenntnisse, analytisches Denken, Kreativität, Teamfähigkeit, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Hybrid (Remote/Office).”

“HR Payroll Administration Specialist role at (COMPANY NAME) Group in Germany. Manage onboarding, payroll, employee records, and queries. Requires 2-3 years of HR experience, proficiency in HRIS, and fluency in English & German. Offers flexible working hours, home office, 30 paid vacation days, medical care, and professional growth opportunities.”

“SRC Executive Assistant role supporting the plant Manager and staff with administrative, organizational, and operational tasks. Requires 0-1 year experience, advanced English, and Microsoft Office skills. Onsite role at Philips, a health technology company.”

“Trainee role in CDMX, part-time, outsourced. Supports senior team with administrative tasks, media owner relationships, and campaign planning. Key responsibilities include day-to-day planning, building relationships, and ensuring campaigns go live on time.”

“Executive Administrative Assistant role at (COMPANY NAME). Manage complex administrative tasks, schedule meetings, and coordinate travel. Requires 4 years experience, advanced English, and proficiency in Microsoft Office. Hybrid work environment.”

“Assistant Débutant H/F à Pau, France. Contrat d'apprentissage en temps plein pour moins de 3 ans d'expérience. Poste en support administratif pour diplômés récents. Durée de 13 mois.”

“Praktikant*in Anwenderunterstützung, Administration und Softwareentwicklung bei Mercedes-Benz in Sindelfingen. Aufgaben: Entwicklung von Applikationen, Anwenderunterstützung, IT-Systemadministration, Fehleranalyse, Schulungsunterlagen. Anforderungen: Studium in (Wirtschafts-) Informatik, Grundkenntnisse in Programmiersprachen, Deutsch- und Englischkenntnisse, selbstständige Arbeitsweise. Start ab Februar 2026.”

“Technicien en projection thermique H/F. CDI. Mécanique et thermique. Piloter des installations automatisées, réaliser des dépôts de matériaux, assurer la qualité et la traçabilité. Maintenance de premier niveau. CAP à Bac professionnel requis. Rigoureux, polyvalent, esprit d'équipe. Site Le Ripault, Monts (37), France.”

“Account Executive role in Istanbul at Dentsu. Support senior team with administrative tasks, plan campaigns, build media owner relationships. Full-time, permanent position.”

“Beca remunerada en gestión y control de fondos europeos para sector público. Soporte técnico-administrativo, verificación de fondos comunitarios, evaluación de sistemas de gestión y control, y elaboración de resúmenes de resultados. Oportunidad de incorporación con contrato indefinido.”

“Supervisor de Patio en empresa de transporte. Coordinar operaciones del patio, control de accesos, inventario de unidades y herramientas. Horario L-V 9:00-17:00 y S 9:00-14:00. Contrato indefinido. Salario $15,000 MXN.”

“Nestle Business Services in Lviv seeks an Administrative Assistant to support managers with administrative, events, and communication tasks. The role requires strong MS Office skills, attention to detail, and fluent English. Offers a competitive remuneration package, professional development, and a diverse international environment. Full-time, on-site/hybrid in Lviv or remote within Ukraine.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm. Anschließend übernehmen Sie Führungsverantwortung für ein Team, sorgen für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Sie arbeiten in Schichten und leiten Teammeetings. Der Job ist Teil des globalen (COMPANY NAME) Customer Fulfillment Teams, das täglich Millionen Bestellungen bearbeitet.”

“(COMPANY NAME) Auditores busca Consultores Junior para Risk & Advisory Services en Madrid. Ofrece contrato indefinido, carrera profesional y ambiente de trabajo dinámico. Participarás en prevención de blanqueo, auditoría interna, cumplimiento normativo, control interno, gestión de riesgos y mejora de procesos.”

“HR Administration Specialist with German required. Manage employee data, process changes, prepare documents, and maintain HR systems. Knowledge of German labor law is advantageous. Proficiency in German (C1) essential, English is an asset. Work from Warsaw office twice a week.”

“Ayudante de tienda en Tambre. Atención al cliente, ventas, inventarios y caja. Contrato indefinido, tiempo completo, turnos rotativos de lunes a domingo, horario 7:00-15:00. Sueldo $10,000.”

“DHL Global Forwarding sucht einen Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung Luftfracht Gateway Export in München. Aufgaben umfassen Überwachung und Optimierung des Warendurchlaufs, Konsolidierung von Sendungen, Einholen von Ad-hoc-Kapazitäten, Bearbeitung von Zolldokumenten und Korrespondenz mit Fluggesellschaften. Erforderlich sind abgeschlossene Ausbildung, Kenntnisse in AFR Export, gute Englischkenntnisse und PC-Kenntnisse (M365, SAP). Angeboten werden 13 Gehälter, FlexWork-Optionen und hervorragende Sozialleistungen.”

“Beca - Auditora - Auditor Assurance No Financiero en Madrid. Asesoramiento en estrategias de responsabilidad social corporativa, elaboración y verificación de Estado de Información No Financiera, memorias de sostenibilidad, estudios de materialidad, sistemas de Reporting, identificación de riesgos climáticos, cálculo de huella de carbono. Retribución competitiva, incorporación inmediata en firma multinacional, formación continua y tutoría.”

“Empresa busca Auxiliar Administrativo-Contable sin experiencia para tareas contables, administrativas y de compras. Revisión de facturas, archivo de documentos y apoyo en compras. Contrato indefinido, horario L-V 07:00-17:00, tiempo completo. Salario $10,000 MXN.”

“Responsable de Operaciones para brindar soporte operativo, administrar proveedores, supervisar sistemas de vigilancia y acceso, y mantener parques industriales. Contrato por periodo de prueba, modalidad mixta, horario de 8:30 a 17:30, compensación de $11,500.00 MXN.”

“Líder de Proyecto en Alcaldía Álvaro Obregón. Sueldo neto $18,000 + prestaciones. Horario L-V 9:00-18:00. Requiere Ingeniería Industrial o Administración. Control de KPIs, coordinación de proyectos, mejora de procesos, reportes en Excel. Contrato indefinido.”

“Administrative and Operational Support Internship at UN RCO for Mauritius and Seychelles. 6-month internship supporting administrative, procurement, finance, and HR tasks. Open to final year students or graduates in Business Administration, Finance, Accounting, Human Resources, or related fields. Fluency in English required, French desirable. No compensation provided.”

“Practicante de Administración en (COMPANY NAME) Energía Perú en Ilo. Apoyo a la Gerencia de planta, gestión de viajes, coordinación de visitas, soporte administrativo. Requisitos: egresados de Administración, manejo avanzado de Office, inglés intermedio. Beneficios: seguro médico, capacitación, actividades de integración.”

“Agent administratif H/F à Ajaccio. Poste basé à la Direction de la CEO Corse. Tâches administratives transverses et spécifiques aux travaux et prestations. Formation bac+2, 2 ans d'expérience, maîtrise des outils informatiques, permis B obligatoire. Environnement inclusif et formations assurées.”

“Teamleiter Kasse (M/W/D) CDI: Koordinierung und Beaufsichtigung des Kassenteams, Verwaltung von Kassenvorgängen, Sicherstellung eines ausgezeichneten Kundendienstes, Förderung des Treueprogramms, Aus- und Weiterbildung des Teams. Benefits: bis zu 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung, Mitarbeiterrabatt, Job Ticket, Schulungen, Entfaltungsmöglichkeiten.”

“Auxiliar de limpieza en corporativo en Col. Bosques de Las Lomas. Trabajo en equipo, limpieza de áreas comunes y superficies. Contrato por tiempo indeterminado, horario de lunes a viernes de 07:00 a 15:00. Salario de $9,770.00 MXN.”

“(COMPANY NAME) offers an internship for undergraduates in a non-technical role. Responsibilities include research, project support, and internal communication. No prior experience required, but enrollment in a baccalaureate or master's degree program is necessary. The position is temporary and offers a competitive salary and benefits package.”

“Systemadministrator (m/w/d) für Technische Systeme der Standortsicherheit. Verantwortlich für Verwaltung, Installation, Konfiguration und Wartung von Sicherheitssystemen. Überwachung, Support, Wartung, Dokumentation, Sicherheitsanalysen und Schulungen. Erfahrung in IT und Security, Netzwerktechnologien, analytisches Denken, Teamfähigkeit, verhandlungssicheres Englisch.”

“Associate Environmental Affairs Officer position at UNECE in Geneva, Switzerland. Six-month temporary role focusing on transboundary water cooperation in the Middle East, particularly Iraq, and equitable access to water and sanitation. Requires a degree in economics, environmental sciences, or related field, with at least two years of relevant experience. Proficiency in English and Arabic is mandatory. Responsibilities include data analysis, policy formulation, and supporting intergovernmental bodies.”

“Associate Liaison Officer position at the (COMPANY NAME) Verification Mission in Colombia. Responsible for liaising with stakeholders on rural reform, reintegration, and land access. Requires advanced degree, 2+ years experience, English and Spanish proficiency. Temporary role for 6 months in Bogotá.”

“Junior Media Manager position at EssenceMediacom, a (COMPANY NAME) agency. Responsibilities include strategic client consultation, campaign management, and media strategy development. Requirements: media or marketing degree, German and English proficiency, strong analytical skills, and proficiency in PowerPoint and Excel. Offers work-life balance, health benefits, career development programs, and a diverse, inclusive work environment.”

“Administrative Executive role in CDMX. Support team with daily tasks, campaign coordination, client requests, data collection, and reporting. Full-time, permanent position at Carat.”

“Oferta laboral para reclutador en Coacalco. Horario L-V 9am-6pm, sábados 9am-1pm. Sueldo base $9,511 + bono $1,500. Requisitos: licenciatura, 6 meses experiencia en reclutamiento, conocimiento de Excel. Contrato indefinido, prestaciones de ley, caja de ahorro y línea telefónica.”

“Führungskraft* / Drittkraft* in Teilzeit bei NEW YORKER in Hamm. Verantwortung für Filialleitung, Teamführung, Mitarbeiterrekrutierung und betriebswirtschaftliche Entwicklung. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamgeist. Benefits: 30% Personalrabatt, attraktive Verdienstmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“Praktikant Fertigungsplanung (w/m/x) bei (COMPANY NAME) in Steyr. Unterstützung bei Fertigungsplanung, Datenanalyse, Präsentationen. Voraussetzungen: Studium in Maschinenbau, Elektrotechnik, etc., Deutschkenntnisse, MS-Office. Gehalt: 2.747 EUR/Monat, Dauer: bis zu 18 Monate, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich.”

“Social Affairs Intern position at the Economic Commission for Latin America and the Caribbean (ECLAC) in Santiago, lasting 4 months. Responsibilities include research on social protection policies, event scheduling, data gathering, and supporting team activities. Requires fluency in Spanish, and knowledge of English and French is advantageous. Applicants must be enrolled in or have completed a university degree program. No compensation provided; interns cover their own expenses.”

“CDI pour Attaché(e) commercial(e) MICE au Hyatt Regency Paris Etoile. Hôtel de 995 chambres avec salles de réunion, restaurants et bar. Poste axé sur le care et le développement personnel.”

“Asesor de soporte de cliente en CDMX. Coordinar documentación, atención a clientes, administración de recursos. Turnos rolados. Requisitos: 1 año experiencia, disponibilidad para rolar turnos. Ofrece sueldo atractivo, prestaciones, seguro de vida, capacitación y más.”

“Supervisor de campo en Aguascalientes. Liderar equipo de 20 personas, supervisar actividades operativas y administrativas, garantizar calidad de información, reclutamiento y mantenimiento de hogares, entrenamiento de auditores. Requisitos: grado universitario, inglés básico-intermedio, +3 años experiencia, disponibilidad de viaje, licencia de manejo y auto propio, manejo de Excel intermedio.”

“Asistente Administrativo para facturación, cotizaciones, atención telefónica, apoyo administrativo, servicio al cliente y organización de agenda. Contrato indefinido, horario de 09:00 a 18:00, modalidad mixta (presencial y teletrabajo). Sueldo de $9,582.00.”

“Credito Y Cobranza: Con Experiencia En Investigar Para Autorizar Creditos, Facturar, Ingresar Facturas A Revision, Conciliacion De Saldos Y Facturas. Se Labora De Lunes A Viernes De 8:00 A 18:00 Hrs. Contrato Por Periodo De Prueba.”

“Co-op/Apprentice (Non-Tech) at (COMPANY NAME). Temporary role supporting research, project coordination, and administrative tasks. No experience required. Competitive salary and benefits. Focus on healthcare innovation and equity.”