Mieterkoordinator (m/w/d)

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Standort: Westfield Hamburg Überseequartier
Start: Ab sofort | Umfang: Vollzeit

Unibail-Rodamco-Westfield (URW) ist ein führender Eigentümer, Entwickler und Betreiber hochwertiger Immobilien in Europa und den USA. Die Gruppe betreibt 67 Shopping-Center, darunter 39 unter der Westfield-Marke.

Deine Aufgaben:
Projektkoordination & Schnittstellenmanagement
* Koordination von Mieterausbauten und Schnittstelle zwischen Mietern, Leasing, Bauunternehmen und Behörden
* Organisation von Abnahmen mit Bauaufsicht, Feuerwehr und TÜV
* Terminplanung, Schlüsselübergaben, Zugangsregelungen
* Zusammenarbeit mit Architekturbüros (z. B. PSP-Architekten), Beauftragung von Bauanträgen
* Technisches Verständnis in sicherheitsrelevanten Anlagen (Sprinkler, BMA, Lüftung, Sicherheitsbeleuchtung etc.)
* Gewährleistungsmanagement und Umbauten
Technische Prüfung & Dokumentation
* Prüfung von Ausbauplänen, Leistungsbeschreibungen und Mietbedingungen
* Kontrolle von Schlussrechnungen und Baukostenzuschüssen
* Erstellung von Kosten- und Terminplänen
* Dokumentation von Mängeln, Übergaben und Schlüsselprotokollen
Kommunikation & Konfliktlösung
* Ansprechpartner für Mieter bei technischen und organisatorischen Fragen
* Vermittlung bei baulichen Herausforderungen (z. B. Brandschutz, Designfreigaben)
* Klärung bei Flächenrückgaben und Schlüsselmanagement
Reporting & Management-Abstimmung
* Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
* Enge Zusammenarbeit mit General Manager, Projektleitung und Centerleitung
* Reporting an Leasing & EM inkl. Zustandsbeschreibung der Mieterausbauten
Was Du mitbringen solltest:
* Technisches Verständnis im Bereich Bau, TGA oder Architektur
* Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Retail- oder Immobilienbereich
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und diplomatisches Geschick
* Kenntnisse in MS Office, Projekttools, idealerweise auch CAD oder CAFM-Systemen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung mit Bauanträgen, Genehmigungsverfahren und Brandschutz
Was wir Dir bieten:
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
* Verantwortung und spannende Projekte im Real Estate Bereich
* 30 Urlaubstage, Urban Sports Club, JobRad, Essenszuschuss u.v.m.
* Individuelle Förderung durch unsere URW Academy
* Eine ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie "Better Places 2030"
* Gelebte Vielfalt mit unserem Programm "Be You at URW"

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